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Produktdatenmanagement (PDM)
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Alle Informationen, die ein Unternehmen generiert, sind wichtig, von der aktuellen Marktsituation über die Wettbewerber bis hin zu den Fokusgruppen. Die Produktdaten sind jedoch die wichtigsten Informationen für ein Unternehmen.
Für die Herstellung eines Produkts werden unter anderem Konstruktionszeichnungen und technische Modelle benötigt, um es korrekt zu entwickeln. Da es jedoch mehrere Informationskanäle gibt, kann dieser Prozess zu einer mühsamen Aufgabe werden, und vor allem können diese Daten u. a. aufgrund von Fehlplatzierungen, Unfällen und Computerviren verloren gehen.
Heute gibt es das Produktdatenmanagement, ein Instrument, mit dem all diese Informationen effizient und sicher geschützt und innerhalb des Unternehmens reibungsloser ausgetauscht werden können, um die Produktionseffizienz zu steigern, die Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten und sogar die Entwürfe zu verbessern und so Innovationen zu ermöglichen.
Aber was genau ist das? Was sind seine Vorteile? Finden wir es heraus.
Was ist ein Produktdatenmanagement?
Ein Produktdatenmanagement (PDM) ist eine Software, die Produktinformationen auf einer einzigen Plattform erfasst, sammelt und verwaltet und diese Daten sicher und aktuell hält.
Diese Informationen können in der Konstruktion, der Produktion und in neuen Geschäftsprozessen wiederverwendet werden. Die Bündelung all dieser Daten an einem Ort erleichtert die Verwaltung von Produktinformationen, von den Verfahren zu ihrer Entwicklung bis hin zu spezifischen Daten wie z. B:
- CAD-Projekt (computergestütztes Design): Entwurfszeichnungen und technische Modelle (2D und 3D).
- Stücklisten: Dies bezieht sich auf Materialien, Komponenten und Eigenschaften mit Anweisungen und Vorsichtsmaßnahmen zu ihrer Verwendung.
- Produktspezifikationen: Dazu gehören Modell, Größe, Farbe, Erscheinungsbild und andere Informationen.
- Produktionsverfahren: Dazu gehören die Ausrüstung, die benötigten Arbeitskräfte und alles, was mit dem Herstellungsprozess zusammenhängt.
- Lagerinformationen: Materialmenge, Einlagerungen und Standorte. Diese Informationen helfen dabei, die Lagerhaltung besser zu kontrollieren und zu wissen, wann der richtige Zeitpunkt ist, neues Material zu kaufen, um einen Auftrag zu erfüllen.
- Herstellung und Anweisungen: Dazu gehören Lizenzen, Normen und Zertifikate.
- Kommerziell: Diese Informationen umfassen Preise, Kunden und regionale Daten.
- Anbieter
- Vertriebsmitarbeiter
Eine der Hauptfunktionen des Produktdatenmanagements besteht darin, die wertvollen Informationen bereitzustellen, die Fertigungsmitarbeiter, Ingenieure und die Konstruktionsabteilung benötigen, um ein bestimmtes Produkt zu entwickeln. Diese verschiedenen Teams, die an demselben Projekt arbeiten, können von anderen Geräten aus auf diese Informationen zugreifen, was den Informationsaustausch flüssiger und effizienter macht.
Ein PDM-System kann in verschiedenen Unternehmensabteilungen, wie z.B. dem Einkauf und dem Marketing, eingesetzt werden, um Basisinformationen für den Vertrieb zu nutzen. Am häufigsten wird das Produktdatenmanagement jedoch von den Ingenieuren und der Produktionsabteilung genutzt, also von Bereichen, die sich mehr auf die Erstellung und Verbesserung eines Produkts konzentrieren.
Insgesamt ist die Software für das Produktdatenmanagement ein Werkzeug, das wichtige Informationen über die Produktentwicklung bündelt, organisiert und auf sichere Weise im Unternehmen verteilt.
Die vom Produktdatenmanagement bereitgestellten Informationen helfen, ein Produkt von seiner Konzeption bis zu seiner Veralterung zu erstellen. Diese Verwaltung wird als Product Lifecycle Management (PLM) bezeichnet. Um dies zu erreichen, wird ein PDM-System im Allgemeinen in zwei Bereiche unterteilt:
- Produktdatenmanagement: Es ist zuständig für die Kontrolle der Struktur eines Produkts, seiner Teile, Anforderungen und Dokumente sowie anderer Daten.
- Prozess-Management: Sammelt unter anderem Informationen über Arbeitsabläufe, Genehmigungsverfahren und Entwurfsänderungen.
Ein PDM kann auch so konfiguriert werden, dass nur bestimmte Personen auf bestimmte Dateien zugreifen können, um eine bessere Kontrolle und größere Sicherheit zu gewährleisten.
Wie funktioniert das Produktdatenmanagement?
Das Produktdatenmanagement sammelt alle Daten aus den Produktentwürfen eines Unternehmens, einschließlich der Produkthistorie. PDM-Software integriert diese Daten mit Werkzeugen wie einem ERP-System, das Daten verwaltet und Konstruktionsprozesse besser automatisiert, was den Arbeitsablauf verbessert.
Darüber hinaus kann die PDM-Software mit verschiedenen Komponenten arbeiten, wie z. B:
Tools zur Dateiverwaltung
Die Ingenieure und das Konstruktionsteam arbeiten mit vielen großen Dateien, die mehr als 1 GB erreichen können. Daher wird ein Instrument benötigt, das in der Lage ist, diese großen Dateien zu organisieren und zu verwalten, ohne dass es zu Verzögerungen kommt, was die Spezialität von PDM-Software ist.
Tools für die Zusammenarbeit
Viele PDM-Systeme werden mit zusätzlichen Werkzeugen geliefert, um die Teamarbeit zu verbessern, insbesondere wenn mehrere Abteilungen an der Entwicklung eines Produkts beteiligt sind. Auf diese Weise kann das PDM-System Rückmeldungen organisieren, und ein Unternehmen kann seine Fertigungsprozesse und Produkte verbessern.
Darüber hinaus können die Unternehmen in einer globalisierten Welt auf Fachkräfte in einem anderen Land zählen. PDM erleichtert diese Zusammenarbeit durch die Synchronisierung von Daten, so dass das Projekt effektiver und organisierter vorankommen kann.
Werkzeuge zur Rollenverwaltung
Mit dieser Komponente im PDM-System erhält ein Unternehmen noch mehr Sicherheit über die Daten, indem es einen Manager zuweist und Rollen und Zugriffsrechte definiert. Auf diese Weise kann ein Vorgesetzter festlegen, welcher Mitarbeiter oder welches Team welche Informationen sehen kann und nicht mehr sieht, als er sollte.
Durch die Zentralisierung von Produktdaten können Unternehmen mit Advancing Planning and Scheduling die Analyse dieser Informationen erleichtern. Unternehmen können sich einen besseren Überblick über ihre Produktleistung verschaffen, neue Trends und Möglichkeiten erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen, um ihre Produktionsprozesse und Rentabilität zu verbessern.
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Vorteile einer Produktdatenmanagement-Software
Die Sammlung von Daten, die von PDM-Software generiert werden, bietet einem Unternehmen große Vorteile, wie z. B.:
Produktivität rationalisieren
Die PDM-Software organisiert die Daten in einer einzigen Plattform, die es Managern und Fachleuten ermöglicht, auf die richtigen Informationen zuzugreifen, die für ein bestimmtes Produkt, an dem sie arbeiten, benötigt werden. Der Zugriff auf diese zentralen und organisierten Daten erleichtert die Arbeit von Ingenieuren, Entwicklern und Designern, da sie einen besseren Informationsfluss haben und die Daten finden und überprüfen können.
Ein weiterer Vorteil ist, dass ein PDM manuelle Prozesse wie die Erstellung von Stücklisten automatisieren kann, was die Arbeitseffizienz erhöht. Ein PDM- und ein ERP-Managementsystem können auch zur Steigerung der Produktivität des Unternehmens beitragen. Lernen Sie die Vorteile kürzerer Vorlaufzeiten kennen.
Kontrolle der Qualitätsstandards
Eine PDM-Software stellt die korrekten Daten zur Verfügung, die Ingenieure, Konstrukteure und die Produktionsabteilung für die Ausarbeitung eines Entwurfs verwenden müssen, z. B. Maße, Anforderungen, Materialien und zu befolgende Schritte. Diese Informationen ermöglichen es, dass die Fertigungsprozesse den spezifischen Entwurfsschritten für die Herstellung des Produkts folgen, wodurch die Qualität während der Entwicklung gewährleistet wird.
Das Produktdatenmanagement kann auch dabei helfen, ein neues Produkt mit bereits im System gespeicherten Entwürfen und Zeichnungen zu aktualisieren oder zu erstellen, anstatt bei Null zu beginnen.
Verhindert Verwirrung und Verzögerungen
Viele der Fehler und Engpässe, die in einem Unternehmen auftreten, sind auf mangelnde Kommunikation zurückzuführen. Daher kann ein PDM-System, das die Daten zentralisiert und organisiert, dazu beitragen, die Prozesse im Unternehmen zu rationalisieren und zu vermeiden, dass die Kontrolle verloren geht und Zeit mit Zweifeln und Verwirrungen vergeht.
Reduziert Kosten
Ein Produkt neu zu entwickeln, kostet das Unternehmen Geld und Zeit. Mit einem PDM-System kann ein Unternehmen die Betriebskosten bei der Herstellung eines Produkts senken, ohne dass teure Materialien nachgekauft werden müssen, und Ressourcen und Arbeitskräfte besser nutzen.
Verbessert die Teamarbeit
Der Zugriff auf einen einzigen Informationskanal mit von PDM-Software verwalteten Produktdaten erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Diese zentralisierte Organisation von Informationen verbessert die Herstellung eines Produkts und hilft, bessere Entscheidungen während seiner Entwicklung zu treffen. Diese Kommunikation kann zu Innovationen führen, indem sie das Feedback zwischen verschiedenen Abteilungen und Fachleuten fördert und das Produkt oder seine Entwicklungsprozesse verbessert.
Ein einfaches Beispiel ist, dass der Einkaufsbereich Zugriff auf diese Daten hat, wie z. B. die benötigten Teile oder die Spezifikationen, um die richtigen Einkäufe zu tätigen, oder auch wenn das Unternehmen Mitarbeiter auf der ganzen Welt hat, kann PDM bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten helfen.
Erhöht die Datensicherheit
Die in Tabellenkalkulationen oder sogar auf Papier erfassten Informationen können verloren gehen, mit einem Virus infiziert oder gestohlen werden. Bei einem PDM-System haben Ihre Daten jedoch verschiedene Zugriffsebenen und Passwörter, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus gewährleisten all diese Sicherheitsanforderungen, dass nur befugtes Personal des Unternehmens auf diese Informationen zugreifen kann.
Hilft bei der Erfüllung von Vorschriften
Je nachdem, wo das Unternehmen ansässig ist, muss es für die Zertifizierung eines Produkts bestimmte Vorschriften einhalten, sonst kann es die Ware nicht auf dem Markt verkaufen. Ein PDM-System speichert all diese Informationen für das Konstruktionsteam, die Ingenieure und Entwickler, damit sie diese Daten beim Entwurf eines Produkts berücksichtigen können. Manager können sogar Informationen über die Art des Marktes und die Sprache hinzufügen, um das ideale Zielpublikum zu erreichen.
Hilft bei der Innovation und eröffnet Chancen
Ein Unternehmen kann die Informationen aus dem PDM-System nutzen und sie mit den neuesten Trends, Analysen oder einer Produktprognose abgleichen und mit der Entwicklung neuer Waren beginnen, die den zukünftigen Trends entsprechen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sind.
PDM vs. PIM
Obwohl ein PDM wertvolle Informationen für die Vertriebs- und Marketingabteilungen liefert, werden die von ihm verarbeiteten Daten am besten von Ingenieuren, Konstrukteuren und Produktionsleitern für die Produktentwicklung und -verbesserung genutzt.
Der Produktinformationsmanager (PIM) hingegen speichert und enthält die für den Verkauf erforderlichen Informationen, wie z. B. Bilder, Videos, Beschreibungen von Größe, Farbe und zusätzliche hilfreiche Informationen für den Verbraucher in verschiedenen Sprachen, in denen das Produkt erhältlich ist. Diese Informationen werden vom Vertriebs- und Marketingteam verwendet und in Apps, im E-Commerce, auf Websites usw. weitergegeben.
Beide klingen sehr ähnlich, da sie relevante Informationen enthalten, aber der große Unterschied ist, dass PDM sich mehr auf die Erstellung und PIM auf den Verkauf konzentriert.
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Ein PDM bringt viele Vorteile für ein Unternehmen, vor allem wenn es ständig unterschiedliche Produkte herstellt. Integration des Produktdatenmanagements mit einem System wie APS von Skyplanner kann Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben.
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Häufig gestellte Fragen
In diesem Bereich beantworten wir einige häufig gestellte Fragen zum Produktdatenmanagement und den Vorteilen, die sich für Ihr Unternehmen aus der Integration von SkyPlanner APS mit diesem System ergeben.
1. Was ist Produktdatenmanagement (PDM)?
Produktdatenmanagement (PDM) ist ein Softwaresystem, das Produktinformationen auf einer einzigen digitalen Plattform erfasst, sammelt und verwaltet. So wird sichergestellt, dass diese Daten sicher, aktuell und für die Wiederverwendung in der Entwicklung, Produktion und in neuen Geschäftsprozessen verfügbar bleiben.
2. Welche Arten von Informationen kann ein PDM verarbeiten?
Ein PDM verwaltet ein breites Spektrum an produktbezogenen Informationen, darunter CAD-Projekte, Stücklisten, Produktspezifikationen, Produktionsprozesse, Lagerinformationen, Fertigungsanweisungen, kommerzielle Informationen, Lieferantendetails und Verkäuferinformationen.
3. Wie funktioniert ein Produktdatenmanagementsystem?
PDM-Software sammelt alle Daten aus den Produktkonstruktionen eines Unternehmens, einschließlich der Produkthistorie. Es integriert diese Daten mit Tools wie einem ERP-System, das Daten verwaltet und technische Prozesse automatisiert, um den Arbeitsablauf zu verbessern. Außerdem arbeitet es mit Tools für die Dateiverwaltung, die Zusammenarbeit und das Rollenmanagement zusammen, um die Produktentwicklung weiter zu optimieren.
4. Was sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Produktdatenmanagement-Software?
Zu den wichtigsten Vorteilen des Einsatzes von PDM-Software gehören die Steigerung der Produktivität, die Einhaltung von Qualitätsstandards, die Vermeidung von Unklarheiten und Verzögerungen, die Senkung der Kosten, die Verbesserung der Teamarbeit, die Erhöhung der Datensicherheit, die Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften sowie die Förderung von Innovationen und neuen Möglichkeiten.
5. Wie unterscheidet sich das Produktdatenmanagement vom Produktinformationsmanagement (PIM)?
Während PDM und PIM relevante Produktinformationen verarbeiten, konzentriert sich PDM in erster Linie auf die Produktentwicklung und -verbesserung durch Ingenieure, Konstrukteure und Produktionsleiter. Im Gegensatz dazu konzentriert sich PIM auf die Speicherung und Verwaltung von Informationen, die für den Verkauf erforderlich sind, wie Bilder, Videos, Beschreibungen und andere verbraucherfreundliche Details.
6. Wie kann ich das Produktdatenmanagement in mein Unternehmen integrieren?
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