Co je ERP?

Co je modul ERP?

Modul ERP je součást systému ERP, která se zaměřuje na konkrétní obchodní funkci a zajišťuje, že každá jednotlivá oblast činnosti organizace je komplexně řízena a integrována do centrální platformy ERP.

1. Finanční řízení ERP: Tento modul spravuje finanční transakce a účetní operace, zajišťuje přesné finanční údaje a shodu s předpisy.
2. ERP HRM (řízení lidských zdrojů): Zaměřuje se na správu informací o zaměstnancích, mzdy, hodnocení výkonnosti a nábor zaměstnanců.
3. Řízení dodavatelského řetězce ERP: Tento modul dohlíží na komplexní proces od vytvoření produktu až po jeho dodání, řídí dodavatele, zásoby a logistiku.
4. Řízení projektů ERP: Poskytuje nástroje pro efektivní plánování, monitorování a řízení projektů, které zajišťují, že budou probíhat podle plánu a v rámci rozpočtu.
5. Analýza prodeje ERP: Tento modul prohlubuje údaje o prodeji a poskytuje poznatky a vzorce, které mohou pomoci optimalizovat prodejní strategie.
6. ERP Business Intelligence: Tento modul shromažďuje, zpracovává a analyzuje obchodní data, aby poskytl užitečné informace a podpořil informované rozhodování.
7. Správa služeb ERP: Tento modul se zaměřuje na poskytování a řízení služeb, zajištění spokojenosti zákazníků a efektivní poskytování služeb.
8. ERP eCommerce: Navržen pro správu a zefektivnění online prodejních operací, od výpisu produktů až po realizaci objednávek.
9. Správa zásob ERP: Dohlíží na sledování zboží od přijetí objednávky až po dodání výrobku a zajišťuje optimální úroveň zásob.
10. Výroba ERP: Tento modul je přizpůsoben pro výrobní průmysl a řídí celý výrobní proces od surovin až po hotové výrobky.

Ačkoli každý modul funguje v rámci systému ERP jako samostatná jednotka, čerpá data z jednotné centrální databáze, čímž je zajištěna konzistence a aktualizace v reálném čase v rámci celého podniku.

Jaké jsou funkce ERP?

Funkce ERP jsou specifické funkce a nástroje integrované do systému ERP, které jsou určeny ke zlepšení a zefektivnění různých obchodních procesů a operací. Mezi nejčastější patří:

1. Integrace ERP: Tato funkce umožňuje bezproblémové propojení systému ERP s ostatním softwarem nebo systémy v rámci organizace a jeho součinnost.
2. Sledování výkonu ERP: Poskytuje sledování a analýzu provozu systému v reálném čase, zajišťuje optimální efektivitu a upozorňuje na oblasti, které je třeba zlepšit.
3. Reportování ERP: Tato funkce automatizuje generování a šíření podrobných zpráv založených na datech v ERP, které pomáhají při rozhodování a formulování strategie.
4. Zabezpečení ERP: Zajišťuje ochranu dat a procesů v systému ERP před neoprávněným přístupem, narušením nebo kybernetickými hrozbami.
5. Materiálový kusovník ERP (BOM): Obsahuje seznam všech surovin, komponentů a sestav potřebných k výrobě výrobku a slouží jako recept nebo plán výroby.

Tyto funkce zabudované do systému ERP poskytují:

• Robustní platforma, která pomáhá podnikům dosáhnout provozní dokonalosti.
• Zvýšená produktivita.
• Rozhodování založené na datech.

Typy plánování podnikových zdrojů

On-Premise ERP

On-premise systémy ERP jsou softwarová řešení, která jsou nainstalována a provozována na místních serverech ve fyzických prostorách organizace. Tento přístup nabízí podnikům úplnou kontrolu nad prostředím ERP, od ukládání dat až po konfiguraci systému. Vyžaduje sice značné počáteční investice do hardwaru, infrastruktury a personálu IT, ale zároveň poskytuje vysokou míru zabezpečení a přizpůsobení. Společnosti, které se rozhodnou pro on-premise řešení ERP, mají často specifické požadavky na zpracování dat nebo disponují potřebnou IT infrastrukturou pro efektivní správu a údržbu systému.

Systém ERP založený na cloudu

Cloudové systémy ERP jsou umístěny na externích serverech spravovaných dodavateli softwaru a uživatelé k nim přistupují přes internet. Tento model eliminuje nutnost vysokých počátečních investic do hardwaru, protože odpovědnost za údržbu, aktualizace a provozuschopnost systému nese poskytovatel služeb. Díky cenové struktuře založené na předplatném jsou cloudové ERP škálovatelné a nabízejí flexibilitu přístupu z libovolného místa. Jsou výhodné zejména pro podniky, které potřebují více IT zdrojů, nebo pro ty, které hledají nákladově efektivní a snadno upgradovatelná řešení.

Hybridní systém ERP

Hybridní řešení ERP kombinují prvky jak lokálních, tak cloudových systémů a snaží se využít silné stránky každého z nich. Společnost může uchovávat citlivá data nebo kritické operace na místních serverech a zároveň využívat cloud pro škálovatelnější funkce nebo funkce pro spolupráci. Tento přístup nabízí rovnováhu a umožňuje podnikům zachovat si přímou kontrolu nad některými aspekty systému a zároveň využívat výhod dostupnosti a škálovatelnosti cloudových komponent. Hybridní systémy jsou ideální pro organizace, které přecházejí mezi systémy, nebo pro ty, které chtějí dosáhnout toho nejlepšího z obou světů.

Příznaky, že vaše společnost potřebuje řešení ERP:

1. Fragmentované systémy: Pokud se vaše společnost ve velké míře spoléhá na oddělené databáze, tabulky nebo nesourodé softwarové programy, které vyžadují ruční synchronizaci, svědčí to o nedostatku jednotných systémů, které lze zefektivnit pomocí ERP.
2. Přístup k informacím: Pokud je pro váš tým obtížné získat přístup k datům v reálném čase nebo pokud jsou vaše analýzy často zastaralé, je to známka toho, že vaše současné systémy neumožňují efektivní shromažďování a aktualizaci dat.
3. Neefektivní denní procesy: Pokud jsou základní každodenní procesy, jako je finanční výkaznictví nebo účetnictví, příliš časově náročné nebo stále probíhají v papírové podobě, naznačuje to potřebu automatizovaných a zefektivněných řešení, jako je ERP.
4. Problémy se zákaznickou zkušeností: Pokud nepřesná nebo neúplná data ovlivňují prodej nebo služby zákazníkům a vedou k poškození pověsti nebo nespokojenosti zákazníků, jasně to naznačuje, že je zapotřebí integrovanější systém.
5. Složité prostředí IT: Pokud se vaše IT procesy zdají být složité, vaše systémy nejsou dostatečně škálovatelné nebo se potýkáte s roztříštěnými staršími řešeními, ERP může přinést potřebné zjednodušení a modernizaci.
6. Nadměrná údržba IT: Příliš mnoho času věnovaného opravám, záplatám nebo práci s omezeními zastaralých systémů namísto toho, aby se soustředil na růst, ukazuje na potřebu komplexnějšího a modernějšího řešení.
7. Nedostatečná podpora moderních technologií: Pokud vaše současné systémy nepodporují nové technologie, jako je internet věcí (IoT) nebo umělá inteligence, nebo je dobře neintegrují, přicházíte o výhody těchto technologií.
8. Growing Pains: Pokud se zdá, že vaše systémy a procesy spíše brzdí, než aby podporovaly růst vaší společnosti, je to signál k hledání škálovatelnějších a přizpůsobivějších řešení.

Včasné rozpoznání těchto příznaků a přijetí proaktivních opatření k implementaci řešení ERP může výrazně zvýšit efektivitu, rozhodování a celkový růst podniku.

Jak vybrat správné řešení ERP?

Výběr správného řešení ERP je pro každou organizaci zásadní, protože představuje značnou investici jak do času, tak do zdrojů. Zde je návod, jak vybrat to správné pro vaši firmu:

1. Zhodnoťte své potřeby: Začněte analýzou konkrétních požadavků vaší společnosti. Porozumějte současným problémům vaší firmy a určete, jaké funkce potřebujete v systému ERP k jejich řešení.
2. Stanovte si rozpočet: Zvažte jak počáteční investici do softwaru a hardwaru, tak průběžné náklady na údržbu, školení a případné aktualizace.
3. Upřednostněte škálovatelnost: Vyberte si systém, který může růst spolu s vaším podnikáním. Měl by být schopen obsloužit další uživatele, začlenit nové moduly a přizpůsobit se vyvíjejícím se obchodním modelům.
4. Schopnosti integrace: Ujistěte se, že řešení ERP je bezproblémově integrovatelné s vašimi stávajícími systémy, nástroji nebo jakýmikoliv aplikacemi třetích stran, které jsou pro vaši činnost klíčové.
5. Uživatelsky přívětivé rozhraní: Systém, který je intuitivní a snadno se používá, zlepší míru přijetí zaměstnanců a minimalizuje čas, energii a zdroje vynaložené na školení.
6. Pověst prodejce: Prozkoumejte své potenciální dodavatele. Zvažte jejich pověst, recenze, případové studie a odvětví, ve kterých působí. Zavedení dodavatelé často přinášejí spolehlivost a osvědčené výsledky.
7. Možnosti přizpůsobení: Každá firma je jedinečná. Ideální řešení ERP by mělo nabízet možnosti přizpůsobení, aby vyhovovalo vašim specifickým obchodním procesům.
8. Podpora implementace a školení: Zvažte, jak dodavatel podporuje proces implementace. Komplexní školení, zdroje a podpora po implementaci jsou neocenitelné pro hladký přechod.
9. Technologie pro budoucnost: Vybírejte řešení, které je aktualizováno pomocí nových technologií, jako je umělá inteligence, internet věcí a pokročilá analytika. Tím si zajistíte náskok před technologickou křivkou.
10. Zabezpečení: Vzhledem k tomu, že systémy ERP zpracovávají kritická data, jsou robustní bezpečnostní prvky nepostradatelné. Hledejte šifrování dat, ověřování uživatelů a další bezpečnostní protokoly.
11. Testovací jízda: Než se rozhodnete, vyžádejte si demo verzi nebo zkušební období. To vám umožní vyzkoušet si systém na vlastní kůži, posoudit jeho funkce a zjistit, zda je vhodný pro vaši organizaci.
12. Zpětná vazba od kolegů: Oslovte další podniky ve vašem oboru, které implementovaly systémy ERP. Jejich postřehy a zkušenosti vám mohou poskytnout cenné rady.

Pečlivým zvážením těchto faktorů a průběžným zapojením zúčastněných stran do procesu výběru získáte lepší pozici pro výběr řešení ERP, které bude v souladu s vašimi obchodními cíli a bude mít dlouhodobou hodnotu.

Odvětví, která využívají systémy ERP:

Výroba

Výrobci se potýkají se složitostí dodavatelských řetězců, výrobních plánů, řízení zásob a předvídání poptávky. Systém ERP nabízí centralizovanou platformu, která tyto operace zefektivňuje. Zajišťuje včasnou výrobu, optimální úroveň zásob a efektivní přidělování zdrojů. Data poskytovaná řešeními ERP v reálném čase navíc mohou rychle upozornit na úzká místa ve výrobě, což výrobcům umožňuje provádět rychlé a informované úpravy.

Zdravotní péče

Ve zdravotnictví je nutné vést podrobné a přesné záznamy, které zahrnují vše od historie pacienta až po zásoby zdravotnického materiálu. Systémy ERP podporují integrovanou péči o pacienty tím, že nabízejí jednotnou databázi všech relevantních údajů, což napomáhá dodržování předpisů, přesné fakturaci, plánování schůzek a efektivnímu řízení zásob.

E-commerce

Pro firmy zabývající se elektronickým obchodováním je klíčová správa online zásob, objednávek zákazníků, logistiky přepravy a řízení vztahů se zákazníky. Systémy ERP integrují tyto nesourodé prvky, zajišťují přesné počty zásob, zefektivňují zpracování objednávek a zlepšují služby zákazníkům. Možnost přístupu k datům v reálném čase také pomáhá platformám elektronického obchodu předvídat poptávku a podle toho upravovat své strategie.

Stavebnictví

Stavebnictví žongluje s mnoha projekty, dodavateli, zakázkami a pracovními silami současně. Systém ERP pomáhá stavebním firmám při řízení projektů, sledování materiálů, správě financí a optimalizaci pracovních sil. Poskytuje komplexní přehled o probíhajících projektech, zajišťuje jejich včasné dokončení a dodržování rozpočtu.

Potraviny a nápoje

V potravinářském a nápojovém průmyslu je nejdůležitější sledovat přísady, spravovat zboží podléhající rychlé zkáze, zajistit shodu s předpisy a zvládat složitosti dodavatelského řetězce. Systémy ERP pomáhají účinně sledovat dobu trvanlivosti výrobků, zajišťovat kontrolu kvality, v případě potřeby řídit stahování výrobků z trhu a optimalizovat dodavatelský řetězec s cílem snížit plýtvání a zajistit včasné dodávky.

Vylepšení systému ERP pomocí systému APS integrovaného s umělou inteligencí:

Systémy plánování podnikových zdrojů (ERP) se zaměřují především na zefektivnění různých podnikových procesů tím, že poskytují konsolidovanou platformu pro sdílení informací a rozhodování. Systémy pokročilého plánování a rozvrhování (APS) však mohou nabídnout dokonalejší nástroje a možnosti, pokud jde o specializovanější úlohy, jako je podrobné plánování a rozvrhování výroby. Potenciální přínosy se výrazně zvýší, pokud jsou tyto funkce APS rozšířeny o umělou inteligenci (AI).

1. Pokročilé prognózování: Integrace umělé inteligence do systémů APS může umožnit přesnější předpovídání poptávky. Umělá inteligence dokáže vytvářet velmi přesné předpovědi analýzou historických dat a identifikací vzorců z mnoha zdrojů (jako jsou tržní trendy, sezónní výkyvy a dokonce i nálady na sociálních sítích). Díky tomu může systém ERP lépe řídit řízení zásob, plánování výroby a procesy nákupu.
2. Optimalizované plánování výroby: Tradiční systémy APS pomáhají při plánování a rozvrhování, ale umělá inteligence může jít ještě o krok dál tím, že analyzuje potenciální poruchy, odstávky strojů nebo úzká místa v dodavatelském řetězci. AI dokáže dynamicky upravovat rozvrhy v reálném čase, čímž zajistí optimální využití zdrojů a včasnou výrobu.
3. Vylepšené řízení dodavatelského řetězce: Umělá inteligence může proaktivně identifikovat potenciální narušení dodavatelského řetězce analýzou globálních událostí, počasí nebo geopolitické situace. Integrací těchto poznatků do APS mohou podniky činit informovaná rozhodnutí, přesměrovat zásilky, upravit výrobní plány nebo najít alternativní dodavatele, a to vše řídit v rámci zastřešujícího systému ERP.
4. Rozhodování v reálném čase: Díky AI analyzující data v reálném čase mohou podniky rychleji přijímat informovanější rozhodnutí. Pokud například dojde k náhlému nárůstu poptávky po produktu, může APS s umělou inteligencí za běhu upravit výrobní plány a zajistit včasné plnění.
5. Prediktivní údržba: Pomocí umělé inteligence dokáže systém na základě historických dat a aktuálních výkonnostních ukazatelů předpovědět potenciální poruchy zařízení nebo strojů. Díky tomu lze údržbu plánovat proaktivně, čímž se minimalizují prostoje a související náklady.
6. Rozšířené přidělování zdrojů: Algoritmy umělé inteligence dokáží určit nejlepší alokaci zdrojů, ať už jde o pracovní sílu, stroje nebo materiál. Analýzou minulých výkonů a aktuální dostupnosti systém zajistí, že zdroje budou využity na maximum, čímž se optimalizuje efektivita a produktivita.

Zatímco systém ERP poskytuje základní strukturu pro řízení provozu podniku, jeho integrace s APS s umělou inteligencí může zvýšit jeho schopnosti, což povede k efektivnějšímu, pohotovějšímu a optimalizovanému provozu.

Jste připraveni posílit svou společnost?

Systém plánování podnikových zdrojů (ERP) se z pouhého luxusu stal nepostradatelným nástrojem pro firmy všech velikostí. ERP jsou základem, který zajišťuje zefektivnění provozu a soudržnou správu dat od malých začínajících podniků až po rozsáhlé konglomeráty.

Investice do systému ERP není jen o tom, abyste zůstali v souladu s aktuálními technologiemi, ale také o tom, abyste zajistili budoucnost svého podniku a zajistili jeho přizpůsobivost, efektivitu a růst. Hodnota takových systémů se ještě zvýrazní, pokud se spojí se systémem pokročilého plánování a rozvrhování (APS), významně rozšířeným o výkon umělé inteligence, jako je Arcturus od společnosti Skyplanner.

Pro každou firmu, která chce zůstat odolná, konkurenceschopná a prozíravá, je využití synergie ERP a APS systému, jako je Skyplanner, nejen strategickým krokem – je to nutnost.

Často kladené otázky

Systémy ERP se staly nezbytným nástrojem. Vzhledem ke složitosti a rozsáhlým dopadům řešení ERP vyvstává mnoho otázek. Abychom tyto dotazy zodpověděli a poskytli přesnější informace, připravili jsme sekci Často kladené otázky (FAQ) věnovanou systémům ERP. Ať už jste plánovač výroby, nebo někdo, kdo se chce o této transformační technologii dozvědět více, naše často kladené otázky jsou navrženy tak, aby poskytovaly stručné odpovědi na nejčastější dotazy týkající se ERP.

Co je to systém ERP? 

ERP (Enterprise Resource Planning) je jednotné softwarové řešení, které konsoliduje různé podnikové procesy a funkce do jednotného systému, čímž zlepšuje efektivitu, konzistenci dat a rozhodování.

Co je modul ERP?

Modul ERP je specifická součást systému ERP, která se zaměřuje na určitou podnikovou funkci, například finance, lidské zdroje nebo řízení dodavatelského řetězce. Každý modul je integrován s centrální databází pro aktualizaci a konzistenci dat v reálném čase.

Jak se liší funkce ERP od modulů?

Zatímco moduly se zaměřují na konkrétní podnikové funkce, funkce ERP se týkají konkrétních nástrojů a funkcí (jako je integrace, výkaznictví a zabezpečení), které jsou do systému začleněny za účelem zlepšení jeho fungování a užitečnosti.

Jak se systémy ERP primárně kategorizují nebo klasifikují?

Základní typy ERP jsou On-Premise (instalované na místních serverech), Cloud-based (hostované na externích serverech a přístupné přes internet) a Hybrid (kombinace funkcí on-premise i cloud).

Jak zjistím, zda moje společnost potřebuje systém ERP?

Mezi příznaky patří spoléhání se na roztříštěné systémy, problémy s přístupem k datům v reálném čase, neefektivní každodenní provoz, problémy se zákaznickou zkušeností, složité IT prostředí a problémy s růstem.

Jaké faktory bych měl zvážit při výběru řešení ERP?

Důležité je posoudit konkrétní potřeby společnosti, stanovit rozpočet, zajistit škálovatelnost, integrační schopnosti, uživatelsky přívětivá rozhraní, pověst dodavatele, možnosti přizpůsobení a robustní bezpečnostní funkce.

Která odvětví mají ze systémů ERP největší prospěch?

Odvětví, jako je výroba, zdravotnictví, elektronický obchod, stavebnictví a potravinářství a výroba nápojů, zaznamenala významné přínosy systému ERP vzhledem ke složité povaze svých operací.

Jak může integrace umělé inteligence se systémy ERP rozšířit jejich možnosti, zejména v oblasti pokročilého plánování a rozvrhování (APS)?

Integrace umělé inteligence může vést k přesnějšímu předvídání poptávky, optimalizovanému plánování výroby, lepšímu řízení dodavatelského řetězce, rozhodování v reálném čase, prediktivní údržbě a efektivnímu přidělování zdrojů.

Jakou roli hraje systém ERP při plánování výroby?

Systémy ERP zefektivňují plánování výroby tím, že zajišťují včasnou výrobu, optimální přidělování zdrojů, sledování v reálném čase a rychlé odhalení a řešení úzkých míst ve výrobě.