Home » Resources » Product Data Management (PDM)

Product Data Management (PDM)

Geschatte leestijd: 12 minuten

Alle informatie die een bedrijf genereert is essentieel, van de huidige marktsituatie en concurrenten tot focusgroepen. Productgegevens zijn echter de meest vitale informatie van een bedrijf.

Om een product te vervaardigen zijn onder meer ontwerptekeningen, technische modellen en specificaties nodig om het correct te ontwikkelen. Het hebben van verschillende informatiekanalen kan dit proces echter tot een moeizame taak maken, en bovenal kunnen deze gegevens verloren gaan door verkeerde archivering, ongelukken en computervirussen.

Tegenwoordig is er Product Data Management, een tool die in staat is om al deze informatie efficiënt en veilig te beschermen, en deze soepeler te delen binnen het bedrijf. Dit verhoogt de productie-efficiëntie, handhaaft kwaliteitsnormen en verbetert zelfs ontwerpen, wat de weg vrijmaakt voor innovatie.

Maar wat is het precies? Wat zijn de voordelen? Laten we het uitzoeken.

Deze informatie kan worden hergebruikt in ontwerp, productie en nieuwe bedrijfsprocessen. Het concentreren van al deze gegevens op één plek vergemakkelijkt het beheer van productinformatie, van de procedures voor de ontwikkeling ervan tot specifieke gegevens zoals:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Een van de hoofdfuncties van Product Data Management is het verstrekken van de waardevolle informatie die nodig is voor productie-operators, ingenieurs en de ontwerpafdeling, zodat zij een specifiek product kunnen ontwikkelen. Deze verschillende teams die aan hetzelfde project werken, hebben vanaf verschillende apparaten toegang tot deze informatie, wat het delen van informatie vloeiend en efficiënter maakt.

Een PDM-systeem kan op verschillende bedrijfsafdelingen worden gebruikt, zoals de inkoop- en marketingafdelingen, om basisinformatie te gebruiken voor de verkoop. Ingenieurs en de productieafdeling zijn echter degenen die Product Data Management het meest frequent gebruiken, aangezien dit gebieden zijn die zich meer richten op het creëren en verbeteren van een product.

De informatie die door Product Data Management wordt verstrekt, helpt bij het creëren van een product van conceptie tot veroudering. Dit beheer staat bekend als Product Lifecycle Management of PLM. Een PDM-systeem is over het algemeen verdeeld in twee gebieden om dit te bereiken:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Een PDM kan ook zo worden geconfigureerd dat alleen bepaalde personen toegang hebben tot specifieke bestanden om een betere controle en grotere veiligheid te behouden.

Product Data Management verzamelt alle gegevens van de productontwerpen van een bedrijf, inclusief de geschiedenis van het product. PDM-software integreert deze gegevens met tools zoals een ERP-systeem dat gegevens beheert en engineeringprocessen beter automatiseert, waardoor de workflow verbetert.

Daarnaast kan PDM-software werken met verschillende componenten, zoals:

Bestandsbeheertools

De ingenieurs en het ontwerpteam werken met veel grote bestanden die meer dan 1 GB kunnen beslaan; daarom is een instrument nodig dat in staat is om deze grote bestanden te organiseren en te beheren zonder last te hebben van vertraging, wat de specialiteit is van PDM-software.

Samenwerkingstools 

Veel PDM-systemen worden geleverd met extra tools om het teamwork te verbeteren, vooral als er verschillende afdelingen betrokken zijn bij de ontwikkeling van een product. Op deze manier kan het PDM-systeem feedback organiseren en kan een bedrijf zijn productieprocessen en producten verbeteren.

Bovendien kunnen bedrijven in een geglobaliseerde wereld nu rekenen op professionals in andere landen. PDM maakt deze samenwerking eenvoudiger door gegevens te synchroniseren, zodat het project effectiever en georganiseerder vooruit kan gaan.

Rollenbeheertools

Met dit component in het PDM-systeem behoudt een bedrijf nog grotere veiligheid over de gegevens door een beheerder aan te wijzen en rollen en toegangsrechten te definiëren. Op deze manier kan een beheerder instellen welke werknemer of welk team welke informatie kan zien en niet meer ziet dan de bedoeling is.

Door productgegevens te centraliseren, kunnen bedrijven met Advancing Planning and Scheduling de analyse van deze informatie vergemakkelijken. Bedrijven kunnen een beter perspectief krijgen op hun productprestaties, nieuwe trends en kansen identificeren en datagestuurde beslissingen nemen om hun productieprocessen en winstgevendheid te verbeteren.

De verzameling van gegevens gegenereerd door PDM-software stelt een bedrijf in staat om grote voordelen te behalen, zoals:

Productiviteit stroomlijnen

PDM-software organiseert de gegevens op een enkel platform, waardoor managers en professionals toegang hebben tot de juiste informatie die nodig is voor een specifiek product waaraan zij werken. Toegang tot deze centrale en georganiseerde gegevens stroomlijnt het werk van ingenieurs, ontwikkelaars en ontwerpers door een betere informatiestroom en de mogelijkheid om gegevens te vinden en te verifiëren.

Een ander voordeel is dat een PDM handmatige processen kan automatiseren, zoals het maken van stuklijsten, wat de werkefficiëntie verhoogt. Een PDM en een ERP-beheersysteem kunnen ook helpen de productiviteit van het bedrijf te verhogen. Leer de voordelen van kortere doorlooptijden.                          

Controleert kwaliteitsnormen

Een PDM-software deelt de juiste gegevens die ingenieurs, ontwerpers en de productieafdeling moeten gebruiken voor het uitwerken van een ontwerp, zoals de afmetingen, vereisten, materialen en te volgen stappen. Deze informatie stelt de productieprocessen in staat om de specifieke ontwerpstappen voor de vervaardiging van het product te volgen, wat de kwaliteit tijdens de ontwikkeling garandeert.

Product Data Management kan ook helpen bij het bijwerken of creëren van een nieuw product met ontwerpen en tekeningen die al in het systeem zijn opgeslagen, in plaats van vanaf nul te beginnen.

Voorkomt verwarring en vertragingen

Veel van de fouten en knelpunten die binnen een bedrijf optreden, zijn te wijten aan een gebrek aan communicatie. Een PDM-systeem kan, door de gegevens gecentraliseerd en georganiseerd te hebben, helpen de processen die in het bedrijf worden uitgevoerd te stroomlijnen, waardoor verlies van controle, tijdverlies door twijfels en verwarring worden voorkomen.

Verlaagt kosten

Het opnieuw moeten maken van een product verspilt geld en tijd van een bedrijf. Met een PDM-systeem kan een bedrijf de operationele kosten bij de vervaardiging van een product verlagen zonder opnieuw dure materialen aan te hoeven schaffen en door middelen en arbeid beter in te zetten.

Verbetert teamwork

Toegang tot een enkel informatiekanaal met productgegevens beheerd door PDM-software vergemakkelijkt de samenwerking in het team. Deze gecentraliseerde organisatie van informatie verbetert de vervaardiging van een product en helpt bij het nemen van betere beslissingen tijdens de ontwikkeling ervan. Deze communicatie kan leiden tot innovatie door feedback tussen verschillende afdelingen en professionals te bevorderen, waardoor het product of de ontwikkelingsprocessen worden verbeterd.

Een eenvoudig voorbeeld is dat de inkoopafdeling toegang heeft tot deze gegevens, zoals de benodigde onderdelen of de specificaties om de juiste aankopen te doen, of zelfs als het bedrijf wereldwijd medewerkers heeft, kan PDM helpen bij de communicatie tussen verschillende locaties.

Verhoogt gegevensbeveiliging

Informatie verzameld in spreadsheets of zelfs op papier kan verloren gaan, geïnfecteerd raken met een virus of worden gestolen. Met een PDM-systeem hebben uw gegevens echter verschillende toegangsniveaus en wachtwoorden om de veiligheid van de gegevens te beschermen. Bovendien zorgen al deze beveiligingseisen ervoor dat alleen geautoriseerd personeel van het bedrijf toegang heeft tot deze informatie.

Helpt bij regelgevingsvereisten

Afhankelijk van waar het bedrijf is gevestigd, moet een onderneming specifieke regelgeving volgen om een product te certificeren, anders kan het bedrijf de goederen niet op de markt verkopen. Een PDM-systeem slaat al deze informatie op voor het ontwerpteam, ingenieurs en ontwikkelaars, zodat zij rekening houden met deze gegevens tijdens het ontwerpen van een product. Managers kunnen zelfs informatie toevoegen over het type markt en de taal om de ideale doelgroep te bereiken.

Helpt bij innovatie en opent kansen

Een bedrijf kan de informatie uit het PDM-systeem gebruiken en deze koppelen aan de nieuwste trends, analyses of een productvoorspelling en beginnen met het ontwikkelen van nieuwe goederen die kunnen voldoen aan toekomstige trends en de concurrentie een stap voor blijven, waardoor een bedrijf competitiever wordt. 

Hoewel een PDM waardevolle informatie biedt aan verkoop- en marketingafdelingen, worden de gegevens die het beheert het best gebruikt voor productontwikkeling en -verbetering door ingenieurs, ontwerpers en productiemanagers.

Product Information Manager (PIM) daarentegen slaat de informatie op die nodig is voor de verkoop, zoals afbeeldingen, video’s, beschrijvingen van maat, kleur en aanvullende nuttige informatie voor de consument in verschillende talen waar het product beschikbaar is, onder andere. Deze informatie wordt gebruikt door het verkoop- en marketingteam en gedeeld in apps, e-commerce, websites en andere kanalen.

Beide klinken erg vergelijkbaar omdat ze relevante informatie bevatten, maar het grote verschil is dat PDM zich meer richt op creatie en PIM op verkoop.

Een PDM brengt veel voordelen voor een bedrijf, vooral als ze constant verschillende producten vervaardigen. Het integreren van Product Data Management met een systeem zoals Skyplanner’s APS kan uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.

Ons team staat klaar om de beste oplossing te ontwerpen om uw productieprocessen te optimaliseren en uw bedrijf winstgevender en competitiever te maken.

Binnen deze sectie beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over Product Data Management en de voordelen die uw bedrijf kan behalen door SkyPlanner APS te integreren met dit systeem.

1. Wat is Product Data Management (PDM)?

Product Data Management (PDM) is een softwaresysteem dat productinformatie registreert, verzamelt en beheert op een enkel digitaal platform. Het zorgt ervoor dat deze gegevens veilig, up-to-date en direct beschikbaar blijven voor hergebruik in ontwerp, productie en nieuwe bedrijfsprocessen.

2. Welke soorten informatie beheert een PDM?

Een PDM beheert een breed scala aan productgerelateerde informatie, waaronder CAD-projecten, stuklijsten, productspecificaties, productieprocessen, magazijninformatie, productie-instructies, commerciële informatie, leveranciersgegevens en informatie over verkopers.

3. Hoe werkt een Product Data Management systeem?

PDM-software verzamelt alle gegevens van de productontwerpen van een bedrijf, inclusief de geschiedenis van het product. Het integreert deze gegevens met tools zoals een ERP-systeem dat gegevens beheert en engineeringprocessen automatiseert, waardoor de workflow verbetert. Het werkt ook samen met bestandsbeheer-, samenwerkings- en rollenbeheertools om de productontwikkeling verder te optimaliseren.

4. Wat zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van Product Data Management software?

Enkele belangrijke voordelen van het gebruik van PDM-software zijn gestroomlijnde productiviteit, naleving van kwaliteitsnormen, preventie van verwarring en vertragingen, verlaagde kosten, verbeterd teamwork, verhoogde gegevensbeveiliging, hulp bij regelgevingsvereisten en bevordering van innovatie en nieuwe kansen.

5. Hoe verschilt Product Data Management van Product Information Management (PIM)?

Hoewel PDM en PIM beide relevante productinformatie beheren, richt PDM zich primair op productontwikkeling en -verbetering door ingenieurs, ontwerpers en productiemanagers. In contrast hiermee richt PIM zich op het opslaan en beheren van informatie die nodig is voor de verkoop, zoals afbeeldingen, video’s, beschrijvingen en andere consumentvriendelijke details.

6. Hoe kan ik Product Data Management integreren in mijn bedrijf?

Het integreren van PDM met een systeem zoals Skyplanner’s Advanced Planning and Scheduling (APS) kan uw productieprocessen optimaliseren, waardoor uw bedrijf winstgevender en competitiever wordt. Neem contact met ons op en leer meer over onze oplossingen voor uw bedrijf.