倉庫管理システム
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整理整頓された倉庫を持つこと、そしてそれを維持することは簡単なことのように思えるが、特に大量の商品や複数の注文を受ける大企業にとっては、非常に面倒な作業になりかねない。 倉庫内では、入庫作業、コーディング、ピッキング、ディスパッチなど、多くのプロセスが実行される。
幸いなことに、倉庫管理システムは、倉庫の複雑化から企業を救うことができる。
倉庫管理システムとは?
倉庫管理システム(WMS)は、企業が設定された目標を達成しながら、自動化された収益性の高い方法で倉庫の日々の動きや作業を調整し、最適化するのに役立つツールである。
倉庫管理システムは、各製品が社内のどこに 、何を、どれだけ置いてあるかという情報を収集・同期化し、倉庫の中心から店舗の棚に至るまで、企業のサプライチェーン業務の管理を簡素化するのに役立つ。
全体として、WMSは、より透明で最新の可視性を持つ倉庫機能のより良いコントロールとワークフローを可能にする。
このような情報の流れは、材料や在庫の不足を防ぐ上でも、突発的な出来事や直前の変更の場合にも、意思決定に役立つ。
WMSは、材料や商品の最初の入出庫の調整から、輸送の流動性を高めるための戦略的な場所への保管、梱包や出荷の選択、配送や在庫交換のために倉庫を出る瞬間まで、多岐にわたる。 これらの同期化された活動により、倉庫管理システム・ソフトウェアは、倉庫内で実行されているすべてのプロセスをリアルタイムでよりよく可視化することができ、それらをよりよくコントロールすることができる。
このソフトウェアは、製造業や大規模小売店、特に成長を求めてeコマースに参入する場合に使用できる。 オンライン購入が普及している昨今、倉庫管理システムを追加することが、顧客の需要を満たすのに大きく役立つもう一つの理由である。
サプライチェーン・マネジメントは、倉庫管理システムにとって極めて重要なツールとなる。 WMSが最適な在庫レベルを計画し、製品の流れに基づいて最適なスペース位置を決定し、在庫過多や在庫切れを避けるために最新の製品追跡情報を持つのに役立つ。
倉庫管理システムの重要性
倉庫は商品を保管する物理的な場所であるだけでなく、企業は在庫を管理し、すべてが配置されているエリアを管理し、各材料や会社からの商品の出入りを記録する必要があります。ジャスト・イン・タイム方式を採用している企業は、WMSから大きなメリットを得ることができる。
この情報の恩恵を受けているのは企業だけではない。 今日の世界では、顧客の要求はテクノロジーの使用によって変化しており、今では最新の方法で注文の状況を知り、どこにあるか確認し、いつ到着するかの推定時間を知ることを要求している。 この情報を共有することで、顧客との関係を改善し、より大きなロイヤリティを生み出すことができる。
倉庫管理システムは、以下のような倉庫内の活動を簡素化する:
- 受付以前は、倉庫管理は紙と鉛筆を使って手作業で行われていました。 倉庫で商品を受け取ったり送ったりする際には、その商品を確認し、発注書や領収書と照合しなければならない。 WMS ソフトウェアを使用すると、物品の受領、処理、保管が簡単な作業になります。資材所要量計画 ソフトウェアは、新しい商品の到着を合理化することによってWMSを強化します。
- コーディング アイテムコーディングは、その名が示すように、製品を識別するために製品に割り当てられる一意のコードであり、倉庫で実行されるプロセスを大幅に容易にします。 ラベルに貼られるこれらのコードは、倉庫管理システムによって生成され、材料の種類、危険性の有無、注意事項、有効期限、倉庫への到着日、倉庫内の場所などの情報が含まれている。 最も一般的なタグの種類は、バーコード、QR、RFIDタグである。
- 在庫管理:倉庫管理システムは、出荷途中の注文でも在庫を正確に追跡します。 このソフトウェアはまた、会社の所在地や利用可能な商品の数を可視化する。 したがって、需要に応じた在庫不足を防ぎ、注文を満たし、生産のボトルネックを防ぐことができる。
- 梱包と出荷プロセス顧客の注文が時間通りに到着するためには、会社のドックから出発する際の適切な整理、製品が破損しないようにするための適切な梱包、適切な宛先への輸送を監督することから始まる。 WMSは、出荷情報、梱包、請求書を処理し、ロジスティクスと輸送を支援することによって、これらの機能をスピードアップするのに役立つ。
- 人員の使用: 倉庫管理システムは、倉庫内の作業員の活動を計画し、より効率的に、時間、労力、コストを節約できるようにします。 WMSを使えば、土壇場での変更、優先順位、突発的な出来事に対する作業員の対応時間を改善することもできる。
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倉庫管理システムのメリット
成長を目指す企業や成長を経験している企業がWMSの導入を検討すべき理由はたくさんある。 倉庫管理システムを導入すれば、より多くの在庫を管理し、注文を増やし、納品を増やすことは簡単な作業になる:
- コストと無駄を削減:倉庫管理システム・ソフトウェアは、戦略的な場所を分析する。最も使用される商品をよりアクセスしやすい場所に置くなど、理想的な場所に在庫を置くことで時間を最適化し、スムーズな移動を実現する。 また、どの商品を売る必要があるのか、あるいはどの商品を賞味期限までに引き揚げなければならないのかをより正確に特定することができ、会社の損失を避けることができる。 例えば、スーパーマーケットや小売チェーン店では、大量に保管することができる。
- リアルタイムで在庫の透明性を向上:倉庫管理システムは、企業にとって透明でユーザーフレンドリーな情報の流れを作り出し、品揃えミスを減らし、倉庫内の活動を合理化し、運営コストを削減します。 WMSは、在庫レポート、ピック&ムーブチケット、インボイス、梱包をデジタル処理することにより、自動化された最新の方法で使用する。 ソフトウェアによって得られるこの情報は、整理が難しいかさばる手書きのシートや、最新の可視性を必要とするためにサプライチェーンのプロセスを遅らせるだけの退屈なスプレッドシートを排除する。
- 在庫の文書管理がうまくいく:ラベリング、バーコーディング、または他の方法を問わず、より良い記録を持つことで、WMSは倉庫にある材料や商品の量に関する情報をリアルタイムで流すことができる。これにより、材料の場所を特定しやすくなり、新しい材料を注文する時期を知ることができ、購入注文を遅らせたり、在庫を忘れたままにしたりすることがなくなり、企業の効率が向上する。
- 配送ミスの減少:製品が倉庫内のどこにあるかを追跡することで、配送がより整理され、注文を発送する際のミスが少なくなります。 倉庫管理システムは、梱包、輸送、出荷のプロセスを簡素化し、顧客からの返品を減らすことができる。
- スペースの有効活用: WMSは、より多くの商品を効率的かつ組織的に保管するために、倉庫スペースをどのように使用するかを分析する。 これに加えて、出発ドックや棚に到着するまでの最短経路を計算したり、製品を置く場所の注意事項をルール化したりすることもできる。
- 生産性の向上:倉庫管理システムは、より整理された環境を作り出し、より有能な時間の使い方を実現します。 インバウンドとアウトバウンドのロジスティクスは、WMSによって効率的に管理される。 このツールは、在庫の到着や必要な人員による注文の出発のために、より正確なデータでスケジュールを作成することができます。 このプランニングにより、配送管理、梱包、倉庫内での資材の検索、在庫量の確認など、作業パフォーマンスが向上し、ユニークなコードの助けを借りて生産時の欠品を回避することができる。
WMSを活用している企業は、入荷や発送の遅れや変更があった場合にも、時間を調整することができる。 高度なプランニング&スケジューリングシステムは、このタスクやその他の機能を大幅に支援することができます。 - 顧客満足度の向上:倉庫管理システムを使用することで、企業はより管理された合理的な倉庫プロセスを得ることができ、注文のオンタイムまたは迅速な配達、買い手が注文の出所に関する情報を要求した場合の不確実性に対するより効果的な対応、顧客満足度の向上、企業へのロイヤリティの向上、名声の向上が可能になる。
倉庫管理システムの種類
倉庫管理システム市場にはいくつかの選択肢があり、それぞれを理解することで、企業は自社のニーズと成長に合わせて理想的なものを選ぶことができる。 最も一般的なWMSソリューションは以下の通りである:
- スタンドアロン:最小限の機能しかないため、オプションの中で最も基本的で利用しやすい。 大量の在庫を扱わない小規模企業の日々の倉庫業務を管理するのに最適なオプションである。 スタンドアロンWMSは、在庫管理と倉庫オペレーション業務を行う独立したシステムです。 この2つの機能は、サプライチェーンの改善とプロセスの秩序維持に役立つ。
初歩的なオプションであることに加え、その欠点のひとつは、他のロジスティクス・プロセスに役立てることができず、さまざまなタイプのソフトウェアとほとんど統合できないことだ。 - ERPとの統合:倉庫管理システムをERP(Enterprise Resource Planning)と統合することで、倉庫プロセスを会社の他の機能と単一のインターフェイスで統合することができます。 この一元化により、より合理的なロジスティクスが可能になり、情報は社内の他の部分と連携される。
より集中的な業務管理を求める成長企業にとっては、素晴らしい投資となる。 例えば、サプライヤーから遅延が発生した場合、ERPと統合されたWMSは、その場で問題を解決する方法を計画し、時間通りに注文を完了することができる。 このオプションは、拡大を望む大企業やサード・パーティー・ロジスティクス企業(3PL)に最適である。 - クラウドベースのWMS:その名の通り、オンラインサービス(SaaS)を通じて機能するWMSである。 その利点は、ストレージ・プロセスの包括的な管理と、様々なタイプのデバイスで手の届くところにある、より大きなリアルタイム情報の透明性である。
クラウドベースのWMSは、中小企業や新興企業にとって完璧なオプションである。 このサービスは、導入と設置のコストを削減するプロバイダーを通じて行われ、企業は月額料金を支払うだけでよい。 最も注目すべきデメリットのひとつは、より多くのデータ・セキュリティが必要であることと、接続に問題が発生した場合、その情報を企業が利用できなくなることだ。 - サプライチェーンモジュール: この種の倉庫管理システムは、複数のサプライチェーンを持つ中小企業に最適です。 サプライヤー管理、ベンダー管理、輸送を容易にする。 出荷、ピッキング、発送など、倉庫で毎日行われる基本的な作業をこなすだけでなく、顧客サービスの向上にも役立つ。
倉庫のプロセスとパフォーマンスの合理化
SkyplannerのAI生産スケジューリングに倉庫管理システムを追加することは、顧客の要求を満たすために倉庫の活動を大幅に簡素化し、企業の競争力と生産性を高める賢明な投資です。
SkyplannerのAPSは、御社のニーズに合わせてWMSをカスタマイズするお手伝いをします。 私たちのプロフェッショナルチームが、このソフトウェアで御社の成長をお手伝いします。Skyplanner APSがどのようにお客様のお役に立てるかをご覧ください。
よくある質問(FAQ)
このパートでは、倉庫管理システムソリューションに関するよくある質問と、SkyPlannerのAPSと組み合わせるメリットについてお答えします。
倉庫管理システムとは?
倉庫管理システム(WMS)とは、倉庫内の日々の動きや作業の組織化、調整、最適化を促進するツールである。 自動化と収益性を提供し、製品情報を同期化し、プロセスが設定された目標に沿うようにする。 サプライチェーン・オペレーションを管理し、意思決定のためのリアルタイムのデータを提供し、倉庫機能の制御を強化するのに役立つ。
なぜ倉庫管理システムが重要なのか?
WMSは、在庫を管理し、製品のロケーションを管理し、商品の入出庫を記録するために不可欠である。 リアルタイムで注文を追跡し、顧客との関係を強化したいという現代の顧客の要望に応えている。 レシート、コーディング、在庫管理、梱包・出荷プロセス、人員の活用など、倉庫での作業を簡素化する。
倉庫管理システムの主な利点は何ですか?
WMSは、コストと無駄の削減、リアルタイムの在庫の透明性、在庫ドキュメンテーションの改善、出荷ミスの減少、スペースの有効活用、生産性の向上、顧客満足度の向上など、数多くのメリットを提供する。
倉庫管理システムにはどのような種類がありますか?
WMSソリューションには、企業資源計画(ERP)と統合されたスタンドアロン・システム、クラウドベースのWMS、サプライ・チェーン・モジュールなど、さまざまな種類がある。 それぞれ異なるビジネスのニーズや規模に適した独自の機能を備えている。
倉庫管理システムはどのように受付とコーディングのプロセスを改善するのか?
WMSは、物品の受領、処理、保管を合理化し、手動システムにありがちなエラーを減らす。 また、アイテムのコーディングも容易になり、製品に固有のコードを割り当てることで、識別や管理が容易になる。
倉庫管理システムは在庫管理をどのように支援するのか?
WMSは、輸送中の注文であっても在庫を正確に追跡する。 商品の在庫とその場所をリアルタイムで把握できるため、在庫不足や生産のボトルネックを防ぐことができる。
倉庫管理システムは梱包・出荷プロセスに役立つか?
そう、WMSは梱包、輸送、出荷プロセスの合理化を支援する。 出荷情報、梱包の詳細、請求書を処理し、ロジスティクスと輸送を支援することで、タイムリーで正確な配送を実現します。
倉庫管理システムはどのように人員効率を向上させるのか?
WMSは、倉庫内での作業員の活動の効率的な計画を促進する。 変更、優先順位、予期せぬ出来事に直面した際の対応時間を改善し、時間、労力、費用を節約する。
倉庫管理システムはビジネスの成長にどのように役立ちますか?
あなたのビジネスが成長している、または拡大したい場合は、WMSは、在庫と注文の増加量を管理するのに役立ちます。 いくつかの利点がある:
- コスト削減
- リアルタイムの在庫の透明性
- インベントリー・ドキュメンテーションの改善
- 出荷ミスの減少
- スペースの有効活用
- 生産性の向上
倉庫管理システムは会社のニーズに合わせてカスタマイズできますか?
SkyplannerのAPSなら、御社独自のニーズに合わせてWMSをカスタマイズできます。 当社のプロフェッショナルチームが、貴社の成長と競争力強化のために、このソフトウェアの導入と活用をサポートいたします。
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