Gestión de datos de productos (PDM)
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Toda la información que genera una empresa es esencial, desde la situación actual del mercado, los competidores y los grupos de discusión. Sin embargo, los datos de los productos son la información más vital de una empresa.
Para fabricar un producto se necesitan planos de diseño y modelos de ingeniería, requisitos entre otros documentos, para desarrollarlo correctamente. Sin embargo, disponer de varios canales de información puede convertir este proceso en una tarea tediosa y, sobre todo, estos datos pueden perderse por extravíos, accidentes y virus informáticos, entre otros.
Hoy en día, existe la Gestión de Datos de Producto, una herramienta capaz de proteger toda esta información de forma eficiente y segura, además de poder compartirla de forma más fluida dentro de la empresa, aumentando los niveles de eficiencia en la producción, manteniendo los estándares de calidad, e incluso mejorar hasta los diseños, dando paso a la innovación.
Pero, ¿qué es exactamente? ¿Cuáles son sus ventajas? Averigüémoslo.
¿Qué es la gestión de datos de productos?
Un gestor de datos de productos (PDM) es un software que registra, recopila y gestiona la información de los productos en una única plataforma de forma digital óptima y mantiene estos datos seguros y actualizados.
Esta información puede reutilizarse en el diseño, la producción y los nuevos procesos empresariales. Concentrar todos estos datos en un solo lugar facilita la gestión de la información sobre el producto, desde los procedimientos para su desarrollo hasta datos específicos como:
- Proyecto CAD (diseño asistido por ordenador): Dibujos de diseño y modelos de ingeniería (2D y 3D).
- Lista de materiales: Se refiere a materiales, componentes y propiedades con instrucciones y precauciones sobre cómo utilizarlos.
- Especificaciones del producto: Esto incluye modelo, tamaño, color, apariencia física y otra información.
- Procesos de producción: Esto implica el equipo, la mano de obra necesaria y todo lo relacionado con el proceso de fabricación.
- Información sobre el almacén: cantidad de material, colocaciones y ubicaciones. Esta información ayuda a controlar mejor el almacenamiento y a saber cuándo es el momento adecuado de comprar nuevo material para cumplir un pedido.
- Fabricación e instrucciones: Incluye licencias, normas y certificados.
- Comercial: Esta información incluye precios, clientes y datos regionales.
- Proveedores
- Vendedores
Una de las principales funciones de la gestión de datos de productos es proporcionar la valiosa información que necesitan los operarios de fabricación, los ingenieros y el departamento de diseño para poder desarrollar un producto específico. Estos diferentes equipos que trabajan en el mismo proyecto pueden acceder a esta información desde otros dispositivos, lo que hace que el intercambio de información sea fluido y más eficiente.
Un sistema PDM puede utilizarse en varios departamentos de la empresa, como el de compras y el de marketing, para utilizar información básica para las ventas. Sin embargo, los ingenieros y el departamento de producción son los que utilizan con más frecuencia la Gestión de Datos de Producto, que son áreas que se centran más en crear y mejorar un producto.
En su conjunto, el software de gestión de datos de productos es una herramienta que concentra, organiza y comparte información vital relacionada con el desarrollo de productos de forma segura en toda la empresa.
La información que proporciona la gestión de datos de productos ayuda a crear un producto desde su concepción hasta su obsolescencia. Esta gestión se conoce como Gestión del Ciclo de Vida del Producto o PLM. Para ello, un sistema PDM suele dividirse en dos áreas:
- Gestión de datos del producto: Se encarga de controlar la estructura de un producto, sus partes, requisitos y documentos, entre otros datos.
- Gestión de procesos: Recopila información sobre flujos de trabajo, procesos de aprobación y cambios de diseño, entre otros.
Un PDM también puede configurarse para que sólo determinadas personas puedan acceder a archivos específicos, con el fin de mantener un mejor control y una mayor seguridad.
¿Cómo funciona la gestión de datos de productos?
La gestión de datos de productos recopila todos los datos de los diseños de productos de una empresa, incluido el historial del producto. El software PDM integra estos datos con herramientas como un sistema ERP que gestiona los datos y automatiza mejor los procesos de ingeniería, mejorando el flujo de trabajo.
Además, el software PDM puede trabajar con varios componentes, como:
Herramientas de gestión de archivos
Los ingenieros y el equipo de diseño trabajan con muchos archivos de gran tamaño que pueden llegar a superar 1 GB, por lo que se necesita un instrumento capaz de organizar y gestionar estos archivos de gran tamaño sin sufrir retrasos, que es la especialidad del software PDM.
Herramientas de colaboración
Muchos sistemas PDM vienen con herramientas adicionales para ayudar a mejorar el trabajo en equipo, sobre todo si varios departamentos participan en el desarrollo de un producto. De este modo, el sistema PDM puede organizar la retroalimentación, y una empresa puede mejorar sus procesos de fabricación y sus productos.
Además, ahora las empresas pueden contar con profesionales de otro país en un mundo tan globalizado. PDM facilita esta colaboración sincronizando los datos para que el proyecto pueda avanzar de forma más eficaz y organizada.
Herramientas de gestión de funciones
Con este componente en el sistema PDM, una empresa mantiene una seguridad aún mayor sobre los datos mediante la asignación de un gestor y la definición de funciones y privilegios de acceso. De este modo, un directivo puede establecer qué empleado o equipo puede ver qué información y no ver más de lo debido.
Al centralizar los datos de los productos, las empresas con Advancing Planning and Scheduling pueden facilitar el análisis de esta información. Las empresas pueden tener una mejor perspectiva del rendimiento de sus productos, identificar nuevas tendencias y oportunidades, y tomar decisiones basadas en datos para mejorar sus procesos de producción y su rentabilidad.
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Ventajas de un software de gestión de datos de productos
La recopilación de los datos generados por el software PDM permite a una empresa obtener grandes beneficios como:
Racionalizar la productividad
El software PDM organiza los datos en una única plataforma, lo que permite a directivos y profesionales acceder a la información correcta necesaria para el producto concreto en el que están trabajando. El acceso a estos datos centrales y organizados agiliza el trabajo de ingenieros, desarrolladores y diseñadores al disponer de un mejor flujo de información y poder encontrar y verificar los datos.
Otra ventaja es que un PDM puede automatizar procesos manuales como la creación de listas de materiales, lo que aumenta la eficacia del trabajo. Un PDM y un sistema de gestión ERP también pueden ayudar a aumentar la productividad de la empresa. Conozca las ventajas de acortar los plazos de entrega.
Controla las normas de calidad
Un software PDM comparte los datos correctos que ingenieros, diseñadores y el departamento de producción deben utilizar para elaborar un diseño, como las medidas, los requisitos, los materiales y los pasos a seguir. Esta información permite que los procesos de fabricación sigan los pasos de diseño específicos para la fabricación del producto, garantizando la calidad durante su desarrollo.
La gestión de datos de productos también puede ayudar a actualizar o crear un nuevo producto con diseños y planos que ya están almacenados en el sistema, en lugar de empezar desde cero.
Evita confusiones y retrasos
Muchos de los errores y cuellos de botella que se producen dentro de una empresa son la falta de comunicación, por lo que un sistema PDM, al tener los datos centralizados y organizados, puede ayudar a agilizar los procesos que se llevan a cabo en la empresa, evitando perder el control, el tiempo con dudas y confusiones.
Reducción de costes
Tener que rehacer un producto hace perder dinero y tiempo a la empresa. Con un sistema PDM, una empresa puede reducir los costes operativos de fabricación de un producto sin volver a comprar materiales caros y aprovechando mejor los recursos y la mano de obra.
Mejora el trabajo en equipo
Acceder a un único canal de información con datos de productos gestionados por el software PDM facilita la colaboración en equipo. Esta organización centralizada de la información mejora la fabricación de un producto y ayuda a tomar mejores decisiones durante su desarrollo. Esta comunicación puede conducir a la innovación al promover la retroalimentación entre varios departamentos y profesionales, mejorando el producto o sus procesos de desarrollo.
Un ejemplo sencillo es que el área de compras tenga acceso a estos datos, como las piezas necesarias o las especificaciones para realizar las compras correctas, o incluso si la empresa tiene colaboradores en todo el mundo, PDM puede ayudar con la comunicación entre varias ubicaciones.
Aumenta la seguridad de los datos
La información recogida en hojas de cálculo o incluso en papel puede perderse, infectarse con un virus o ser robada. Sin embargo, con un sistema PDM, sus datos tendrán distintos niveles de acceso y contraseñas para proteger la seguridad de los datos. Además, todos estos requisitos de seguridad garantizan que sólo el personal autorizado de la empresa pueda acceder a esta información.
Ayuda con los requisitos reglamentarios
Dependiendo de dónde se encuentre la empresa, debe seguir una normativa específica para certificar un producto, o la empresa no podrá vender la mercancía en el mercado. Un sistema PDM almacena toda esta información para que el equipo de diseño, los ingenieros y los desarrolladores la tengan en cuenta a la hora de diseñar un producto. Los gestores pueden incluso añadir información sobre el tipo de mercado y el idioma para llegar al público objetivo ideal.
Ayuda a innovar y abre oportunidades
Una empresa puede utilizar la información del sistema PDM y combinarla con las últimas tendencias, análisis o previsiones de productos y empezar a desarrollar nuevos productos que puedan satisfacer las tendencias futuras y mantenerse un paso por delante de la competencia, haciendo que la empresa sea más competitiva.
PDM frente a PIM
Aunque un PDM proporciona información valiosa a los departamentos de ventas y marketing, los datos que maneja los utilizan mejor para el desarrollo y la mejora de productos los ingenieros, diseñadores y jefes de producción.
El gestor de información del producto (PIM), por su parte, almacena y contiene la información necesaria para la venta, como imágenes, vídeos, descripciones de tamaño, color e información adicional útil para el consumidor en los distintos idiomas en los que está disponible el producto, entre otros. Esta información es utilizada por el equipo de ventas y marketing y compartida en aplicaciones, comercio electrónico, sitios web y otros.
Ambos suenan muy parecidos, ya que contienen información relevante, pero la gran diferencia es que PDM se centra más en la creación y PIM en la venta.
Mejore su empresa y proteja sus datos
Un PDM aporta muchas ventajas a una empresa, sobre todo si fabrica constantemente diferentes productos. Integración de la gestión de datos de productos con un sistema como APS de Skyplanner puede llevar a su empresa al siguiente nivel.
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Preguntas frecuentes
Dentro de esta división, responderemos a algunas preguntas comunes sobre la Gestión de Datos de Producto y las ventajas que su empresa puede obtener al integrar SkyPlanner APS con este sistema.
1. ¿Qué es la gestión de datos de productos (PDM)?
La gestión de datos de productos (PDM) es un sistema informático que registra, recopila y gestiona la información de los productos en una única plataforma digital. Garantiza que estos datos permanezcan seguros, actualizados y fácilmente disponibles para su reutilización en el diseño, la producción y los nuevos procesos empresariales.
2. ¿Qué tipo de información maneja un PDM?
Un PDM gestiona una amplia gama de información relacionada con los productos, como proyectos CAD, listas de materiales, especificaciones de productos, procesos de producción, información de almacén, instrucciones de fabricación, información comercial, datos de proveedores e información de vendedores.
3. ¿Cómo funciona un sistema de gestión de datos de productos?
El software PDM recopila todos los datos de los diseños de productos de una empresa, incluido el historial del producto. Integra estos datos con herramientas como un sistema ERP que gestiona los datos y automatiza los procesos de ingeniería, mejorando el flujo de trabajo. También colabora con herramientas de gestión de archivos, colaboración y gestión de funciones para optimizar aún más el desarrollo de productos.
4. ¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar software de gestión de datos de productos?
Algunas de las principales ventajas del uso de software PDM son la agilización de la productividad, el cumplimiento de las normas de calidad, la prevención de confusiones y retrasos, la reducción de costes, la mejora del trabajo en equipo, el aumento de la seguridad de los datos, la ayuda con los requisitos normativos y el fomento de la innovación y las nuevas oportunidades.
5. ¿En qué se diferencia la Gestión de Datos de Producto de la Gestión de Información de Producto (PIM)?
Mientras que PDM y PIM manejan información relevante sobre los productos, PDM se centra principalmente en el desarrollo y mejora de productos por parte de ingenieros, diseñadores y jefes de producción. En cambio, el PIM se centra en almacenar y gestionar la información necesaria para las ventas, como imágenes, vídeos, descripciones y otros detalles de interés para el consumidor.
6. ¿Cómo puedo integrar la gestión de datos de productos en mi empresa?
La integración de PDM con un sistema como Advanced Planning and Scheduling (APS) de Skyplanner puede optimizar sus procesos de producción, haciendo su negocio más rentable y competitivo. Póngase en contacto con nosotros y conozca nuestras soluciones para su empresa.
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