Ana Sayfa » Kaynaklar » Ürün Veri Yönetimi (PDM)

Ürün Veri Yönetimi (PDM)

Tahmini okuma süresi: 12 dakika

Mevcut piyasa durumu, rakipler ve odak grupları gibi bir şirketin ürettiği tüm bilgiler önemlidir. Ancak ürün verileri, bir şirketin en hayati bilgileridir.

Bir ürünü imal etmek için, onu doğru şekilde geliştirmek amacıyla tasarım çizimlerine, mühendislik modellerine ve diğer belgelerin yanı sıra gereksinimlere ihtiyaç duyulur. Ancak, birden fazla bilgi kanalına sahip olmak bu süreci yorucu bir görev haline getirebilir ve her şeyden önemlisi, bu veriler yanlış yerleştirme, kazalar ve bilgisayar virüsleri gibi nedenlerle kaybolabilir.

Günümüzde, tüm bu bilgileri verimli ve güvenli bir şekilde koruyabilen, aynı zamanda şirket içinde daha sorunsuz bir şekilde paylaşılmasını sağlayarak üretim verimlilik seviyelerini artıran, kalite standartlarını koruyan ve hatta tasarımları iyileştirerek inovasyona yol açan bir araç olan Ürün Veri Yönetimi mevcuttur.

Peki tam olarak nedir bu? Faydaları nelerdir? Hadi keşfedelim.

Bu bilgiler tasarım, üretim ve yeni iş süreçlerinde yeniden kullanılabilir. Tüm bu verilerin tek bir yerde toplanması, geliştirme prosedürlerinden aşağıdakiler gibi spesifik verilere kadar ürün bilgilerinin yönetimini kolaylaştırır:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Ürün Veri Yönetimi’nin ana işlevlerinden biri, imalat operatörleri, mühendisler ve tasarım departmanı tarafından belirli bir ürünü geliştirebilmeleri için gereken değerli bilgileri sağlamaktır. Aynı proje üzerinde çalışan bu farklı ekipler, bu bilgilere diğer cihazlardan erişebilir, bu da bilgi paylaşımını akıcı ve daha verimli hale getirir.

Bir PDM sistemi, satın alma ve pazarlama departmanları gibi çeşitli şirket departmanlarında satış için temel bilgileri kullanmak üzere kullanılabilir. Ancak, mühendisler ve üretim departmanı, bir ürünü oluşturmaya ve iyileştirmeye daha fazla odaklanan alanlar oldukları için Ürün Veri Yönetimi’ni en sık kullananlardır.

Ürün Veri Yönetimi tarafından sağlanan bilgiler, bir ürünün konsept aşamasından kullanım ömrünün sonuna kadar oluşturulmasına yardımcı olur. Bu yönetim, Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi veya PLM olarak bilinir. Bir PDM sistemi bunu başarmak için genellikle iki alana ayrılır:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Bir PDM, daha iyi kontrol ve daha yüksek güvenlik sağlamak için yalnızca belirli kişilerin belirli dosyalara erişebileceği şekilde de yapılandırılabilir.

Ürün Veri Yönetimi, ürünün geçmişi de dahil olmak üzere bir şirketin ürün tasarımlarından gelen tüm verileri toplar. PDM yazılımı, bu verileri verileri yöneten ve mühendislik süreçlerini daha iyi otomatize eden, iş akışını iyileştiren bir ERP sistemi gibi araçlarla entegre eder.

Ek olarak, PDM yazılımı aşağıdakiler gibi çeşitli bileşenlerle çalışabilir:

Dosya yönetimi araçları

Mühendisler ve tasarım ekibi, 1 GB’tan fazla boyuta ulaşabilen birçok büyük dosyayla çalışır; bu nedenle, gecikme yaşamadan bu büyük dosyaları düzenleyebilen ve yönetebilen bir araca ihtiyaç duyulur ki bu da PDM yazılımının uzmanlık alanıdır.

İş birliği araçları 

Birçok PDM sistemi, özellikle bir ürünün geliştirilmesinde birkaç departman yer alıyorsa, ekip çalışmasını geliştirmeye yardımcı olacak ek araçlarla birlikte gelir. Bu sayede PDM sistemi geri bildirimleri düzenleyebilir ve bir şirket üretim süreçlerini ve ürünlerini iyileştirebilir.

Ayrıca, bu kadar küreselleşmiş bir dünyada şirketler artık başka bir ülkedeki profesyonellerle de çalışabilmektedir. PDM, verileri senkronize ederek bu iş birliğini kolaylaştırır, böylece proje daha etkili ve düzenli bir şekilde ilerleyebilir.

Rol yönetimi araçları

PDM sistemindeki bu bileşenle, bir işletme bir yönetici atayarak ve roller ile erişim ayrıcalıklarını tanımlayarak veriler üzerinde daha da büyük bir güvenlik sağlar. Bu şekilde, bir yönetici hangi çalışanın veya ekibin hangi bilgileri görebileceğini ve görmesi gerekenden fazlasını görmemesini ayarlayabilir.

Ürün verilerini merkezileştirerek, İleri Planlama ve Çizelgeleme kullanan şirketler bu bilgilerin analizini kolaylaştırabilir. İşletmeler ürün performansları hakkında daha iyi bir bakış açısı kazanabilir, yeni trendleri ve fırsatları belirleyebilir ve üretim süreçlerini ve karlılıklarını iyileştirmek için veriye dayalı kararlar alabilir.

PDM yazılımı tarafından oluşturulan verilerin toplanması, bir şirketin aşağıdakiler gibi büyük faydalar elde etmesini sağlar:

Üretkenliği kolaylaştırın

PDM yazılımı verileri tek bir platformda düzenleyerek yöneticilerin ve profesyonellerin üzerinde çalıştıkları belirli bir ürün için gereken doğru bilgilere erişmelerini sağlar. Bu merkezi ve düzenli verilere erişim, daha iyi bir bilgi akışına sahip olarak ve verileri bulup doğrulayarak mühendislerin, geliştiricilerin ve tasarımcıların işlerini kolaylaştırır.

Diğer bir faydası ise, bir PDM’in malzeme listeleri oluşturma gibi manuel süreçleri otomatikleştirebilmesidir, bu da iş verimliliğini artırır. Bir PDM ve bir ERP yönetim sistemi de şirketin üretkenliğini artırmaya yardımcı olabilir. Daha kısa teslim sürelerinin faydalarını öğrenin.                          

Kalite standartlarını kontrol eder

Bir PDM yazılımı; mühendislerin, tasarımcıların ve üretim departmanının bir tasarımı hazırlamak için kullanması gereken ölçüler, gereksinimler, malzemeler ve izlenecek adımlar gibi doğru verileri paylaşır. Bu bilgiler, üretim süreçlerinin ürünün imalatı için belirli tasarım adımlarını izlemesini sağlayarak geliştirme sırasında kaliteyi garanti eder.

Ürün Veri Yönetimi, sıfırdan başlamak yerine sistemde halihazırda kayıtlı olan tasarım ve çizimlerle yeni bir ürünü güncellemeye veya oluşturmaya da yardımcı olabilir.

Karışıklığı ve gecikmeleri önler

Bir şirket içinde meydana gelen hataların ve darboğazların çoğu iletişim eksikliğinden kaynaklanır; bu nedenle verilerin merkezi ve düzenli olduğu bir PDM sistemi, şirkette yürütülen süreçlerin kolaylaştırılmasına yardımcı olarak kontrol kaybını, şüphe ve karışıklıklarla geçen zamanı önleyebilir.

Maliyetleri düşürür

Bir ürünü yeniden yapmak, bir şirketin parasını ve zamanını boşa harcar. Bir PDM sistemi ile bir şirket, pahalı malzemeleri yeniden satın almadan ve kaynakları ile iş gücünü daha iyi kullanarak bir ürünün imalatındaki işletme maliyetlerini azaltabilir.

Ekip çalışmasını geliştirir

PDM yazılımı tarafından yönetilen ürün verileriyle tek bir bilgi kanalına erişmek, ekip iş birliğini kolaylaştırır. Bilginin bu merkezi organizasyonu, bir ürünün imalatını geliştirir ve geliştirme sırasında daha iyi kararlar alınmasına yardımcı olur. Bu iletişim, çeşitli departmanlar ve profesyoneller arasındaki geri bildirimi teşvik ederek ürünü veya geliştirme süreçlerini iyileştirerek inovasyona yol açabilir.

Basit bir örnek olarak, satın alma alanının doğru satın almaları yapmak için gerekli parçalar veya spesifikasyonlar gibi bu verilere erişimi olması veya şirketin dünya çapında iş birlikçileri olsa bile PDM’in çeşitli lokasyonlar arasındaki iletişime yardımcı olabilmesi verilebilir.

Veri güvenliğini artırır

Elektronik tablolarda ve hatta kağıt üzerinde toplanan bilgiler kaybolabilir, virüs bulaşabilir veya çalınabilir. Ancak bir PDM sistemi ile verileriniz, veri güvenliğini korumak için farklı erişim seviyelerine ve şifrelere sahip olacaktır. Ayrıca, tüm bu güvenlik gereksinimleri, bu bilgilere yalnızca şirketin yetkili personelinin erişebilmesini sağlar.

Düzenleme gereksinimlerine yardımcı olur

Şirketin nerede bulunduğuna bağlı olarak, bir işletme bir ürünü sertifikalandırmak için belirli düzenlemeleri takip etmelidir, aksi takdirde şirket malları piyasada satamaz. Bir PDM sistemi, tasarım ekibi, mühendisler ve geliştiriciler için tüm bu bilgileri saklar, böylece bir ürünü tasarlarken bu verileri göz önünde bulundururlar. Yöneticiler, ideal hedef kitleye ulaşmak için pazar türü ve dil hakkında bilgiler bile ekleyebilir.

İnovasyona yardımcı olur ve fırsatlar açar

Bir şirket, PDM sistemindeki bilgileri kullanabilir ve bunları en son trendler, analizler veya bir ürün tahmini ile harmanlayarak gelecekteki trendleri karşılayabilecek yeni ürünler geliştirmeye başlayabilir ve rakiplerinden bir adım önde kalarak şirketi daha rekabetçi hale getirebilir. 

Bir PDM, satış ve pazarlama departmanlarına değerli bilgiler sağlasa da, işlediği veriler en iyi şekilde mühendisler, tasarımcılar ve üretim yöneticileri tarafından ürün geliştirme ve iyileştirme için kullanılır.

Ürün Bilgi Yöneticisi (PIM) ise görseller, videolar, boyut açıklamaları, renk ve ürünün mevcut olduğu farklı dillerdeki tüketici için ek yararlı bilgiler gibi satış için gereken bilgileri saklar ve barındırır. Bu bilgiler satış ve pazarlama ekibi tarafından kullanılır ve uygulamalarda, e-ticarette, web sitelerinde ve diğerlerinde paylaşılır.

Her ikisi de ilgili bilgileri içerdikleri için kulağa çok benzer geliyor, ancak en büyük fark PDM’in daha çok yaratmaya, PIM’in ise satmaya odaklanmasıdır.

Bir PDM, özellikle sürekli farklı ürünler üretiyorlarsa, bir işletme için birçok avantaj sağlar. Ürün Veri Yönetimi’ni Skyplanner’ın APS gibi bir sistemiyle entegre etmek, şirketinizi bir üst seviyeye taşıyabilir.

Ekibimiz, üretim süreçlerinizi optimize etmek ve şirketinizi daha karlı ve rekabetçi hale getirmek için en iyi çözümü tasarlamaya hazırdır.

Bu bölüm içerisinde, Ürün Veri Yönetimi hakkında bazı yaygın soruları ve SkyPlanner APS’yi bu sistemle entegre ederek şirketinizin elde edebileceği avantajları yanıtlayacağız.

1. Ürün Veri Yönetimi (PDM) nedir?

Ürün Veri Yönetimi (PDM), ürün bilgilerini tek bir dijital platformda kaydeden, toplayan ve yöneten bir yazılım sistemidir. Bu verilerin güvenli, güncel ve tasarım, üretim ve yeni iş süreçlerinde yeniden kullanılmak üzere hazır kalmasını sağlar.

2. Bir PDM ne tür bilgileri işler?

Bir PDM; CAD projeleri, malzeme listeleri, ürün spesifikasyonları, üretim süreçleri, depo bilgileri, imalat talimatları, ticari bilgiler, tedarikçi detayları ve satış personeli bilgileri dahil olmak üzere ürünle ilgili geniş bir bilgi yelpazesini işler.

3. Bir Ürün Veri Yönetimi sistemi nasıl çalışır?

PDM yazılımı, ürünün geçmişi de dahil olmak üzere bir şirketin ürün tasarımlarından gelen tüm verileri toplar. Bu verileri, verileri yöneten ve mühendislik süreçlerini otomatikleştiren, iş akışını iyileştiren bir ERP sistemi gibi araçlarla entegre eder. Ayrıca ürün geliştirmeyi daha da optimize etmek için dosya yönetimi, iş birliği ve rol yönetimi araçlarıyla birlikte çalışır.

4. Ürün Veri Yönetimi yazılımı kullanmanın temel avantajları nelerdir?

PDM yazılımı kullanmanın bazı temel faydaları arasında kolaylaştırılmış üretkenlik, kalite standartlarına uyum, karışıklık ve gecikmelerin önlenmesi, maliyetlerin düşürülmesi, gelişmiş ekip çalışması, artan veri güvenliği, düzenleme gereksinimlerine yardım ve inovasyon ile yeni fırsatların teşvik edilmesi yer alır.

5. Ürün Veri Yönetimi, Ürün Bilgi Yönetimi’nden (PIM) nasıl ayrılır?

Hem PDM hem de PIM ilgili ürün bilgilerini işlerken, PDM öncelikle mühendisler, tasarımcılar ve üretim yöneticileri tarafından ürün geliştirme ve iyileştirmeye odaklanır. Buna karşılık PIM, görseller, videolar, açıklamalar ve diğer tüketici dostu detaylar gibi satış için gereken bilgilerin saklanmasına ve yönetilmesine odaklanır.

6. Ürün Veri Yönetimi’ni işletmeme nasıl entegre edebilirim?

PDM’i Skyplanner’ın İleri Planlama ve Çizelgeleme (APS) gibi bir sistemiyle entegre etmek, üretim süreçlerinizi optimize ederek işletmenizi daha karlı ve rekabetçi hale getirebilir. Bizimle iletişime geçin ve şirketiniz için çözümlerimiz hakkında bilgi edinin.