Hem » Resurser » Product Data Management (PDM)

Product Data Management (PDM)

Beräknad lästid: 12 minuter

All information som ett företag genererar är viktig, från den aktuella marknadssituationen och konkurrenter till fokusgrupper. Produktdata är dock ett företags mest vitala information.

För att tillverka en produkt behövs konstruktionsritningar och tekniska modeller, kravspecifikationer och andra dokument för att utveckla den korrekt. Att ha flera informationskanaler kan dock göra denna process till en mödosam uppgift, och framför allt kan dessa data gå förlorade på grund av felplacering, olyckor och datorvirus, bland annat.

Idag finns Product Data Management, ett verktyg som kan skydda all denna information effektivt och säkert, samt dela den smidigare inom företaget, vilket ökar produktionseffektiviteten, upprätthåller kvalitetsstandarder och till och med förbättrar designen, vilket banar väg för innovation.

Men vad är det exakt? Vilka är fördelarna? Låt oss ta reda på det.

Denna information kan återanvändas i design, produktion och nya affärsprocesser. Att koncentrera alla dessa data på ett ställe underlättar hanteringen av produktinformation, från procedurerna för dess utveckling till specifika data som:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

En av huvudfunktionerna i Product Data Management är att tillhandahålla den värdefulla information som krävs av tillverkningsoperatörer, ingenjörer och designavdelningen så att de kan utveckla en specifik produkt. Dessa olika team som arbetar med samma projekt kan få tillgång till denna information från andra enheter, vilket gör informationsutbytet flytande och mer effektivt.

Ett PDM-system kan användas på olika avdelningar i företaget, till exempel inköps- och marknadsavdelningar, för att använda grundläggande information för försäljning. Det är dock ingenjörer och produktionsavdelningen som använder Product Data Management mest frekvent, vilket är områden som fokuserar mer på att skapa och förbättra en produkt.

Informationen från Product Data Management hjälper till att skapa en produkt från dess konception till dess utfasning. Denna hantering är känd som Product Lifecycle Management eller PLM. Ett PDM-system är i allmänhet uppdelat i två områden för att uppnå detta:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

En PDM kan också konfigureras så att endast vissa personer kan komma åt specifika filer för att upprätthålla bättre kontroll och större säkerhet.

Product Data Management samlar in alla data från ett företags produktdesign, inklusive produktens historik. PDM-programvara integrerar dessa data med verktyg som ett ERP-system som hanterar data och automatiserar tekniska processer bättre, vilket förbättrar arbetsflödet.

Dessutom kan PDM-programvara arbeta med flera komponenter, såsom:

Verktyg för filhantering

Ingenjörerna och designteamet arbetar med många stora filer som kan nå mer än 1 GB; därför behövs ett instrument som kan organisera och hantera dessa stora filer utan att drabbas av fördröjning, vilket är specialiteten för PDM-programvara.

Samarbetsverktyg 

Många PDM-system levereras med ytterligare verktyg för att förbättra lagarbetet, särskilt om flera avdelningar är involverade i att utveckla en produkt. På så sätt kan PDM-systemet organisera feedback, och ett företag kan förbättra sina tillverkningsprocesser och produkter.

Dessutom kan företag nu räkna med yrkesverksamma i andra länder i en så globaliserad värld. PDM underlättar detta samarbete genom att synkronisera data så att projektet kan gå framåt mer effektivt och organiserat.

Verktyg för rollhantering

Med denna komponent i PDM-systemet upprätthåller ett företag ännu större säkerhet över data genom att utse en ansvarig och definiera roller och åtkomstbehörigheter. På så sätt kan en chef ställa in vilken anställd eller vilket team som kan se vilken information och inte se mer än de borde.

Genom att centralisera produktdata kan företag med Advancing Planning and Scheduling underlätta analysen av denna information. Företag kan få ett bättre perspektiv på sina produkters prestanda, identifiera nya trender och möjligheter och fatta datadrivna beslut för att förbättra sina produktionsprocesser och lönsamhet.

Insamlingen av data som genereras av PDM-programvara gör det möjligt för ett företag att uppnå stora fördelar såsom:

Effektivisera produktiviteten

PDM-programvara organiserar data på en enda plattform, vilket gör det möjligt för chefer och yrkesverksamma att få tillgång till rätt information som behövs för en viss produkt som de arbetar med. Tillgång till dessa centrala och organiserade data effektiviserar arbetet för ingenjörer, utvecklare och designers genom att ha ett bättre informationsflöde och kunna hitta och verifiera data.

En annan fördel är att en PDM kan automatisera manuella processer som att skapa stycklistor, vilket ökar arbetseffektiviteten. En PDM och ett ERP-system kan också bidra till att öka företagets produktivitet. Lär dig fördelarna med kortare ledtider.                          

Kontrollerar kvalitetsstandarder

En PDM-programvara delar de korrekta data som ingenjörer, designers och produktionsavdelningen måste använda för att utarbeta en design, såsom mått, krav, material och steg som ska följas. Denna information gör det möjligt för tillverkningsprocesserna att följa de specifika designstegen för produktens tillverkning, vilket garanterar kvalitet under dess utveckling.

Product Data Management kan också hjälpa till att uppdatera eller skapa en ny produkt med design och ritningar som redan finns lagrade i systemet istället för att börja från noll.

Förhindrar förvirring och förseningar

Många av de fel och flaskhalsar som uppstår inom ett företag beror på bristande kommunikation, så ett PDM-system, med centraliserade och organiserade data, kan hjälpa till att effektivisera de processer som utförs i företaget, vilket undviker förlorad kontroll, tid med tvivel och förvirring.

Minskar kostnader

Att behöva göra om en produkt slösar bort ett företags pengar och tid. Med ett PDM-system kan ett företag minska driftskostnaderna vid tillverkning av en produkt utan att behöva köpa in dyrt material på nytt och genom att bättre utnyttja resurser och arbetskraft.

Förbättrar lagarbete

Tillgång till en enda informationskanal med produktdata som hanteras av PDM-programvara underlättar teamsamarbete. Denna centraliserade organisering av information förbättrar tillverkningen av en produkt och hjälper till att fatta bättre beslut under dess utveckling. Denna kommunikation kan leda till innovation genom att främja feedback mellan olika avdelningar och yrkesverksamma, vilket förbättrar produkten eller dess utvecklingsprocesser.

Ett enkelt exempel är att inköpsavdelningen har tillgång till dessa data, såsom nödvändiga delar eller specifikationer för att göra korrekta inköp, eller till och med om företaget har samarbetspartners över hela världen, kan PDM hjälpa till med kommunikationen mellan olika platser.

Ökar datasäkerheten

Information som samlas in i kalkylblad eller till och med på papper kan gå förlorad, infekteras med virus eller stjälas. Men med ett PDM-system kommer dina data att ha olika åtkomstnivåer och lösenord för att skydda datasäkerheten. Dessutom säkerställer alla dessa säkerhetskrav att endast företagets auktoriserade personal kan komma åt denna information.

Hjälper till med regulatoriska krav

Beroende på var företaget är beläget måste en verksamhet följa specifika regler för att certifiera en produkt, annars kommer företaget inte att kunna sälja varan på marknaden. Ett PDM-system lagrar all denna information för designteamet, ingenjörer och utvecklare så att de tar hänsyn till dessa data när de designar en produkt. Chefer kan till och med lägga till information om typ av marknad och språk för att nå den ideala målgruppen.

Hjälper till att innovera och öppnar möjligheter

Ett företag kan använda informationen från PDM-systemet och jämföra den med de senaste trenderna, analyser eller en produktprognos och börja utveckla nya varor som kan möta framtida trender och ligga steget före konkurrenterna, vilket gör ett företag mer konkurrenskraftigt. 

Även om en PDM tillhandahåller värdefull information till försäljnings- och marknadsavdelningar, används de data den hanterar bäst för produktutveckling och förbättring av ingenjörer, designers och produktionschefer.

Product Information Manager (PIM), å andra sidan, lagrar och innehåller den information som behövs för försäljning, såsom bilder, videor, beskrivningar av storlek, färg och ytterligare användbar information för konsumenten på olika språk där produkten är tillgänglig, bland annat. Denna information används av försäljnings- och marknadsföringsteamet och delas i appar, e-handel, webbplatser och annat.

Båda låter väldigt lika eftersom de innehåller relevant information, men den stora skillnaden är att PDM fokuserar mer på skapande och PIM på försäljning.

En PDM medför många fördelar för ett företag, främst om de ständigt tillverkar olika produkter. Att integrera Product Data Management med ett system som Skyplanners APS kan ta ditt företag till nästa nivå.

Vårt team är redo att utforma den bästa lösningen för att optimera dina produktionsprocesser och göra ditt företag mer lönsamt och konkurrenskraftigt.

Inom denna del kommer vi att svara på några vanliga frågor om Product Data Management och de fördelar ditt företag kan få genom att integrera SkyPlanner APS med detta system.

1. Vad är Product Data Management (PDM)?

Product Data Management (PDM) är ett programvarusystem som registrerar, samlar in och hanterar produktinformation på en enda digital plattform. Det säkerställer att dessa data förblir säkra, uppdaterade och lättillgängliga för återanvändning i design, produktion och nya affärsprocesser.

2. Vilka typer av information hanterar en PDM?

En PDM hanterar ett brett utbud av produktrelaterad information, inklusive CAD-projekt, stycklistor, produktspecifikationer, produktionsprocesser, lagerinformation, tillverkningsinstruktioner, kommersiell information, leverantörsuppgifter och säljarinformation.

3. Hur fungerar ett Product Data Management-system?

PDM-programvara samlar in alla data från ett företags produktdesign, inklusive produktens historik. Den integrerar dessa data med verktyg som ett ERP-system som hanterar data och automatiserar tekniska processer, vilket förbättrar arbetsflödet. Den samarbetar också med verktyg för filhantering, samarbete och rollhantering för att ytterligare optimera produktutvecklingen.

4. Vilka är några av de främsta fördelarna med att använda Product Data Management-programvara?

Några av de främsta fördelarna med att använda PDM-programvara inkluderar effektiviserad produktivitet, efterlevnad av kvalitetsstandarder, förebyggande av förvirring och förseningar, minskade kostnader, förbättrat lagarbete, ökad datasäkerhet, hjälp med regulatoriska krav och främjande av innovation och nya möjligheter.

5. Hur skiljer sig Product Data Management från Product Information Management (PIM)?

Medan PDM och PIM båda hanterar relevant produktinformation, fokuserar PDM främst på produktutveckling och förbättring av ingenjörer, designers och produktionschefer. Däremot fokuserar PIM på att lagra och hantera information som krävs för försäljning, såsom bilder, videor, beskrivningar och andra konsumentvänliga detaljer.

6. Hur kan jag integrera Product Data Management i min verksamhet?

Att integrera PDM med ett system som Skyplanners Advanced Planning and Scheduling (APS) kan optimera dina produktionsprocesser och göra din verksamhet mer lönsam och konkurrenskraftig. Kontakta oss och lär dig mer om våra lösningar för ditt företag.