Funktionen för inköpsorder är utformad för att hjälpa dig att organisera leverantörsinformation, prissättning och leveransscheman på ett och samma ställe.
SkyPlanner använder dessa ankomstdatum när produktionsschemat byggs upp. Även om en leverantör av någon anledning blir försenad kan SkyPlanner snabbt justera och optimera planen, vilket bidrar till att minimera stilleståndstiden och undvika produktionsförseningar.
Som helhet är en inköpsorder avgörande för produktionsplaneringen. Den ger produktionsplanerarna den information de behöver för att planera arbetet på rätt sätt – planera när råmaterial eller delar förväntas anlända.
För att använda funktionen för inköpsorder:
- Gå till Order och välj Inköpsorder.
- Du kommer då till panelen Inköpsorder. Klicka på den blå knappen + Skapa inköpsorder längst upp till höger.
- Ett fönster kommer att dyka upp. Fyll i informationen.
Nummer på inköpsorder: Numret på det inköp som du har skapat. SkyPlanner kan skapa denna sekvens automatiskt eller hämta informationen från ett annat system, t.ex. ett ERP-system, om det är integrerat.
Externt inköpsordernummer: Om det finns ett sådant, skriv det här.
Kund: Skriv namnet på den kund vars order behöver detta köp.
Status: Här kan du informera om vilken status köpet har.
Uppdatera status för alla artiklar: Du kan markera den här rutan om du vill att SkyPlanner ska beakta denna inköpsinformation för de schemalagda ordrar som redan finns i systemet.
Inköpsdatum: Välj det datum då inköpet gjordes.
Leveransdatum: Den dag du behöver det.
Beräknat leveransdatum: Det datum som leverantören säger att köpet kan komma att levereras.
Bekräftat leveransdatum: Det datum då leverantören bekräftar att du kommer att få detta köp.
De övriga fälten är valfria.
- Klicka till sist på Spara.
- Nu kommer du att se att ditt nya inköp visas i listan. Klicka på det och klicka sedan på + Skapa inköpsorderpost.
Externt identifieringsnummer: Lägg till det externa ID:t för den vara som köps här.
Produkt: Den vara som köps. Denna artikel måste finnas i produkt- eller materialregistret.
Läs om hur du skapar ett nytt material
Lär dig hur du skapar en ny produkt
Beställd kvantitet: Det köpta beloppet.
Enheter: När du har valt produkt kommer SkyPlanner automatiskt att välja enhet.
Bifoga denna artikel till en produktionsorder: Markera den här rutan om du vill att den här informationen ska bifogas en specifik order. Om du väljer detta kommer nya alternativ att visas.
Produktionsorder: Den ordning som du vill att informationen ska bifogas.
Artikel i produktionsorder: Den artikel som du vill att denna information ska bifogas.
Arbetssteg för produktion: Det processteg som detta köp kommer att kopplas till.
Beräknat leveransdatum: Det datum då leverantören säger att köpet kan komma fram till dig.
Bekräftat leveransdatum: Det datum då leverantören bekräftar att du kommer att få detta köp.
Leveransstatus: status för köpet. Det är viktigt att uppdatera den.
Lär dig hur du uppdaterar information och status för en inköpsorderartikel.
Klicka sedan på Spara.
Klart! Du har skapat en ny inköpsorder.
Observera: Kom ihåg att gå till Produktionsplanering och klicka på knappen King för att uppdatera schemat. Anta att du har en eller flera arbetsorder som saknar den vara som du just har skapat en inköpsorder för. I så fall kommer SkyPlanner automatiskt att flytta dessa arbetsorder till det leveransdatum som leverantören har bekräftat.