Domov » Zdroje » Warehouse Management System

Warehouse Management System

Odhadovaný čas čítania: 14 minút

Mať dobre organizovaný firemný sklad a udržiavať ho v takomto stave sa zdá byť jednoduché; môže sa to však stať veľmi únavnou úlohou, najmä pre veľkú spoločnosť, ktorá prijíma veľké objemy tovaru a množstvo objednávok. V sklade sa vykonáva mnoho procesov, ako sú príjmové činnosti, kódovanie, vychystávanie, expedícia a mnoho ďalších činností, ktoré sa realizujú v rámci skladu.

Našťastie, Warehouse Management System môže pomôcť spoločnostiam ušetriť sa od skladových komplikácií alebo im pomôcť, ak chcú expandovať či vstúpiť do sveta e-commerce.

Čo je Warehouse Management System?

Warehouse Management System zhromažďuje a synchronizuje informácie o tom, čo, koľko a kde sa každý produkt v rámci spoločnosti nachádza, čím pomáha zjednodušiť riadenie operácií dodávateľského reťazca spoločnosti, od centra skladu až po regál v predajni.

Tento tok informácií pomáha pri rozhodovaní, a to tak pri predchádzaní nedostatku materiálu alebo zásob, ako aj v prípadoch ojedinelých udalostí alebo zmien na poslednú chvíľu.

WMS zahŕňa všetko od koordinácie vstupu a prvotného príjmu materiálu a tovaru, jeho uskladnenia na strategickom mieste pre väčšiu plynulosť prepravy, výberu balenia alebo zásielky až po moment, kedy opúšťa sklad na doručenie a doplnenie zásob. Tieto synchronizované činnosti umožňujú softvéru Warehouse Management System mať lepšiu viditeľnosť všetkých procesov prebiehajúcich v sklade v reálnom čase a mať nad nimi väčšiu kontrolu.

Tento softvér možno využiť vo výrobnom priemysle a vo veľkých maloobchodných predajniach, najmä ak vstupujú do e-commerce a hľadajú rast. Nakupovanie online sa v súčasnosti stáva rozšíreným, čo je ďalší dôvod, prečo pridanie Warehouse Management System môže výrazne pomôcť pri uspokojovaní dopytu zákazníkov.

Supply Chain Management môže byť kľúčovým nástrojom pre Warehouse Management System. Pomáha WMS plánovať optimálne úrovne zásob, určovať ideálne umiestnenie priestoru na základe toku produktov a mať aktuálne informácie o sledovaní produktov, aby sa predišlo nadmerným zásobám alebo ich nedostatku.

Význam Warehouse Management System

Sklad nie je len fyzické miesto, kde sa skladuje tovar; spoločnosť potrebuje mať kontrolu nad zásobami, spravovať priestor, kde sa všetko nachádza, a zaznamenávať vstup a výstup každého materiálu alebo tovaru zo spoločnosti. Podniky využívajúce metódu Just-in-Time môžu získať z WMS významné výhody.

Z týchto informácií neprofitujú len spoločnosti. V dnešnom svete sa požiadavky zákazníkov zmenili v dôsledku používania technológií a teraz vyžadujú poznať stav svojej objednávky aktualizovaným spôsobom, vidieť, kde sa nachádza, a mať odhadovaný čas, kedy dorazí. Zdieľanie týchto informácií môže zlepšiť vzťahy so zákazníkmi a vytvoriť väčšiu lojalitu.

Warehouse Management System zjednodušuje činnosti v sklade, ako napríklad:

• Reception: Before, Warehouse Management was done by hand with paper and pencil or utilizing spreadsheets prone to errors and later processes. When receiving or sending merchandise in a warehouse, it must be validated and reconciled with purchase orders and receipts. With WMS software, the receipt, processing, and storage of articles these functions become a simple task. Material Requirements Planning Software enhances WMS by streamlining the arrival of new goods.
  
  
• Coding: Item coding, as its name indicates, is a unique code assigned to a product for its identification, greatly facilitating the processes carried out in the warehouse. These codes, which are placed on labels, are generated by the Warehouse Management System and contain information such as the type of material, whether it can be dangerous and the care to be taken, expiration day, date of arrival at the warehouse, location within of the warehouse among other types of information. The most common types of tags are barcodes, QR, and RFID tags.

• Inventory management: A Warehouse Management System accurately tracks inventory, even with orders in shipping transit. This software also offers visibility about the company’s location and the number of goods available. Hence, it helps companies prevent stock shortages according to demand, fulfill orders, and prevent production bottlenecks.
  
  
• Packaging and shipping processes: A client’s order arriving on time begins with a good organization of the departure from a company’s dock, good packaging so that the product comes without damage, and supervising the transit to the correct destination. A WMS helps speed up these functions by processing shipping information, packaging, and invoices and assisting with logistics and transportation.
  
  
• Use of personnel:  A Warehouse Management System helps plan the activities of workers within the warehouse so that they can be more efficient and save time, effort, and money in these processes. With a WMS, you can also improve the response time of the workforce in case of last-minute changes, priorities, and any sporadic event.

Výhody Warehouse Management System

Existuje mnoho dôvodov, prečo by spoločnosti, ktoré hľadajú alebo zažívajú rast, mali zvážiť zavedenie WMS. Správa väčšieho objemu zásob a zvyšujúceho sa počtu objednávok a dodávok bude jednoduchou úlohou, ak budete mať Warehouse Management System, okrem ďalších významných výhod, medzi ktoré patria:

1. Reduces costs and waste: A Warehouse Management System software analyzes which are the strategic places; it can optimize time by placing the stock in the ideal location, such as the most used goods in more accessible areas to make a smoother journey, helping to operate more efficiently and with less use of labor, reducing costs. It can also help to more accurately identify which items need to be sold or which must be withdrawn by expiration date, avoiding losses for the company. A good example is a supermarket or retail chain store that handles large storage volumes.
   
   
2. Greater transparency of inventory in real-time: A Warehouse Management System creates a transparent and user-friendly flow of information for a company to reduce assortment errors, streamline activities within the warehouse, and reduce operating costs. A WMS uses inventory reports, picks and moves tickets, invoices, and packing in an automated and updated way by processing it digitally. This information acquired by the software eliminates bulky handwritten sheets that are difficult to organize or tedious spreadsheets that only slow down supply chain processes by needing up-to-date visibility.
   
   
3. Good management of inventory documentation: Having a better record, whether using labeling, bar coding, or another method, a WMS allows the flow of information in real-time about the amount of material or goods that are in the warehouse; this makes it easier to locate them, know when it is time to order new material and not delay a purchase order or leave forgotten stock, making the company more efficient.
   
   
4. Fewer shipping errors: Tracking where a product is within the warehouse allows deliveries to be more organized, and therefore fewer mistakes are made when dispatching an order. Warehouse Management System can simplify the packaging, transport, and shipping processes and allows fewer customer returns.
   
   
5. Better use of space: A WMS analyzes how to use warehouse space to store more merchandise efficiently and organizationally. In addition to this, it can calculate the shortest destinations to reach the departure dock or shelf or make rules for precautions in where a product needs to be placed.
   
   
6. Productivity increase: Warehouse Management System creates a more organized environment with more competent time use. Inbound and Outbound logistics will be tasks efficiently managed with a WMS. This tool can create schedules with more precise data for the arrival of stock or the departure of orders with the necessary personnel. This planning improves work performance when it comes to managing deliveries, packing, searching for material within the warehouse, and seeing the amount of stock available to avoid shortages in production with the help of the unique codes.
   
   A company that counts on a WMS can also adjust times in case of delays or changes in receiving goods or dispatching orders. The advanced Planning and Scheduling system can significantly assist with this task and other functions.
   
   
7. Increases client satisfaction: With the use of a Warehouse Management System, a company obtains more controlled and streamlined warehouse processes, which allows on-time or faster delivery of an order, a more effective response to uncertainties in case the buyer requests information about where your order comes from, creating happy customers and greater loyalty to the company, increasing its good prestige.

Typy Warehouse Management Systemov

Na trhu systémov riadenia skladov existuje niekoľko možností; pochopenie každej z nich pomôže spoločnosti vybrať si tú ideálnu podľa jej potrieb a rastu. Najpopulárnejšie WMS riešenia sú:

• Standalone: It is the most basic and accessible of the options since it has minimal features. It is a perfect option to manage the day-to-day warehouse operations of a small company that does not handle large volumes of stock. A Standalone WMS is an independent system that works inventory control and warehouse operations tasks. These two functions help improve the supply chain and keep processes in order.
  
  In addition to being a rudimentary option, one of its disadvantages is that it can’t help in other logistics processes and hardly integrates with different types of software.
  
  
• Integrated with ERP: Integrating a Warehouse Management System with Enterprise Resource Planning (ERP) unifies your warehouse processes with the company’s other functions in a single interface. This unification allows for more streamlined logistics, and the information is coordinated with the rest of the company.
  
  It is an excellent investment for growing companies looking for more centralized control of their operations. For example, if there is a delay from a supplier, a WMS integrated with ERP can plan how to solve the problem on the spot and be able to finish an order on time. This option is perfect for big businesses and Third Party Logistics companies (3PL) which want to expand.
  
  
• Cloud-based WMS: As its name indicates, it is a WMS that works through an online service (SaaS). Its advantages are comprehensive management of storage processes and greater real-time information transparency and within reach on various types of devices.
  
  Cloud-based WMS is a perfect option for small businesses or start-ups. This service is done through a provider that reduces implementation and installation costs; a company only pays a monthly fee. One of its most notable disadvantages is that there needs to be more data security and that if there are connection problems, the information won’t be available to the company.
  
  
• Supply Chain Module: This kind of Warehouse Management System is perfect for small and medium-sized companies with multiple supply chains. It facilitates supplier management, vendor management, and transportation. In addition to fulfilling the basic tasks carried out daily in a warehouse, such as shipping, picking, and dispatching, it helps improve customer service.

Zefektívnite svoje skladové procesy a výkonnosť

Pridanie Warehouse Management System k plánovaniu výroby SkyPlanner s AI je rozumná investícia, ktorá výrazne zjednoduší činnosti v sklade s cieľom uspokojiť požiadavky vašich zákazníkov, čím sa vaša spoločnosť stane konkurencieschopnejšou a produktívnejšou.

APS od SkyPlanner vám môže pomôcť prispôsobiť váš WMS podľa potrieb vašej spoločnosti. Náš profesionálny tím je pripravený vám asistovať a pomôcť vašej spoločnosti rásť s týmto softvérom. Zistite, ako vám môže Skyplanner APS pomôcť.

Často kladené otázky (FAQ)

V tejto časti nájdete odpovede na niektoré časté otázky o riešení Warehouse Management System a výhodách jeho spojenia s APS od SkyPlanner.

Čo je Warehouse Management System? 

Warehouse Management System (WMS) je nástroj, ktorý uľahčuje organizáciu, koordináciu a optimalizáciu každodenných pohybov a operácií v sklade. Ponúka automatizáciu a ziskovosť, synchronizuje informácie o produktoch a zabezpečuje súlad procesov so stanovenými cieľmi. Pomáha pri riadení operácií dodávateľského reťazca, poskytuje údaje v reálnom čase pre rozhodovanie a zlepšuje kontrolu skladových funkcií.

Prečo je Warehouse Management System dôležitý?

WMS je nevyhnutný na kontrolu zásob, správu umiestnenia produktov a zaznamenávanie vstupu a výstupu tovaru. Spĺňa moderné požiadavky zákazníkov na sledovanie objednávok v reálnom čase a zlepšuje vzťahy so zákazníkmi. Zjednodušuje skladové činnosti, ako je príjem, kódovanie, správa zásob, procesy balenia a expedície a využitie personálu.

Aké sú kľúčové výhody Warehouse Management System?

 WMS ponúka množstvo výhod vrátane zníženia nákladov a odpadu, transparentnosti zásob v reálnom čase, lepšej dokumentácie zásob, menej chýb pri preprave, lepšieho využitia priestoru, zvýšenia produktivity a vyššej spokojnosti zákazníkov.

Aké typy Warehouse Management Systemov sú k dispozícii? 

Existujú rôzne typy WMS riešení, vrátane samostatných systémov integrovaných s Enterprise Resource Planning (ERP), cloudových WMS a modulov dodávateľského reťazca. Každý z nich má svoje jedinečné vlastnosti vhodné pre rôzne obchodné potreby a veľkosti.

Ako Warehouse Management System zlepšuje procesy príjmu a kódovania? 

WMS zefektívňuje príjem, spracovanie a skladovanie položiek, čím znižuje chyby bežné pri manuálnych systémoch. Uľahčuje tiež kódovanie položiek, priraďovanie jedinečných kódov produktom pre jednoduchú identifikáciu a správu.

Ako Warehouse Management System pomáha pri správe zásob?

WMS presne sleduje zásoby, a to aj pri objednávkach v tranzite. Poskytuje viditeľnosť dostupného tovaru a jeho umiestnenia v reálnom čase, čím pomáha predchádzať nedostatku zásob a úzkym miestam vo výrobe.

Môže Warehouse Management System pomôcť v procesoch balenia a expedície?

Áno, WMS pomáha pri zefektívňovaní procesov balenia, prepravy a expedície. Spracováva informácie o preprave, podrobnosti o balení a faktúry a pomáha s logistikou a dopravou, čím zabezpečuje včasné a presné dodávky.

 Ako Warehouse Management System zvyšuje efektivitu personálu?

WMS uľahčuje efektívne plánovanie činností pracovníkov v sklade. Zlepšuje čas odozvy v prípade zmien, priorít alebo neočakávaných udalostí, čím šetrí čas, úsilie a peniaze.

Ako môže Warehouse Management System pomôcť môjmu podniku rásť?

Ak váš podnik rastie alebo chce expandovať, WMS môže pomôcť zvládnuť zvýšený objem zásob a objednávok. Poskytuje niekoľko výhod:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Dá sa Warehouse Management System prispôsobiť potrebám mojej spoločnosti?

S APS od SkyPlanner si môžete prispôsobiť svoj WMS podľa jedinečných potrieb vašej spoločnosti. Náš profesionálny tím vám môže pomôcť pri implementácii a používaní tohto softvéru na zvýšenie rastu a konkurencieschopnosti vašej spoločnosti.