Eficiência na produção: Consegue mais com menos esforço
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A eficiência da produção é quando uma empresa maximiza a produção sem aumentar os custos ou reduzir a produção de outros produtos, assegurando que todos os recursos são utilizados no seu potencial máximo.
Na indústria transformadora, tudo está em movimento; as máquinas estão a zumbir e os trabalhadores estão no seu ritmo. Mas o que é que acontece quando tudo pára porque a produção está com um problema? Ou estás a desperdiçar tempo e materiais, ou pior – não estás a atingir os teus números.
Os prazos são ultrapassados, os custos aumentam e, quando dás por ti, os clientes fazem perguntas incómodas. Sabes o que é isso? Sabes o que é isso? É uma péssima eficiência de produção. Não é divertido.
Os planeadores de produção sabem que os atrasos e os estrangulamentos são uma dor de cabeça inevitável que faz parte do negócio, mas e se puderem ser evitados? Com as ferramentas certas, tudo isto pode ser evitado. Fica por aqui, que eu explico-te exatamente como podes chegar lá.
O que queres dizer com eficiência de produção?
A eficiência da produção ocorre quando uma empresa maximiza a produção sem aumentar os custos ou reduzir a produção de outros produtos, assegurando que todos os recursos são utilizados no seu potencial máximo. Atingir este nível de eficiência também significa reconhecer quando o aumento da produção pode prejudicar outra parte da operação. Não se trata apenas de produzir mais – trata-se de encontrar o equilíbrio em que os recursos, como a mão de obra e a maquinaria, são optimizados sem se excederem.
De um modo geral, a eficiência da produção é mais do que apenas reduzir os custos – trata-se de otimizar os recursos, mantendo uma produção de alta qualidade.
Eficiência de produção vs Produtividade
Como explicado anteriormente, a eficiência da produção consiste em garantir que utilizas todos os recursos ao máximo sem desperdiçar nada. No entanto, as pessoas podem confundi-la com a produtividade, que mede apenas a quantidade que estás a produzir.
Pensa da seguinte forma: podes ter uma produtividade elevada, mas se estiveres a gastar recursos, a desperdiçar tempo ou a cortar nos cantos para lá chegar, não estás a ser eficiente. A eficiência da produção, por outro lado, é como fazer com que a tua fábrica funcione a todo o vapor, garantindo que todas as máquinas, trabalhadores e materiais são utilizados de forma sensata. Trata-se de equilibrar a produção com a gestão de recursos, para que não deixes dinheiro em cima da mesa. No final do dia, ser produtivo é ótimo, mas se não fores eficiente, estás apenas a trabalhar mais e não de forma mais inteligente.
Porque é que a eficiência da produção é importante?
A eficiência da produção é crucial porque tem um impacto direto no resultado final de uma empresa. Quando uma empresa funciona de forma eficiente, maximiza a produção sem desperdiçar recursos como materiais, mão de obra ou tempo. E sejamos realistas, se desperdiçar materiais, mais vale deitar dinheiro pela janela.
A eficiência também ajuda a manter a qualidade do produto enquanto satisfaz a procura, garantindo a satisfação do cliente e a repetição do negócio. Além disso, ao reduzir o desperdício, não só poupa dinheiro, como também ajuda o ambiente – e, hoje em dia, até a Terra está a marcar pontos. Além disso, permite que uma empresa seja mais competitiva, fornecendo produtos mais rapidamente e a custos mais baixos do que os concorrentes menos eficientes. Em suma, a eficiência da produção conduz a uma melhor gestão dos recursos, à redução dos custos e a uma posição mais forte no mercado.
Como calculas a eficiência da produção?
Determina a taxa de saída real:
1.- Determina a taxa de produção real: Calcula a quantidade de produto que foi realmente produzida durante um período de tempo específico.
Taxa de produção real = Total de unidades produzidas / Total de horas trabalhadas
Por exemplo: Taxa de produção real = 100 metros quadrados / 34 horas = 2,94 metros quadrados por hora
2.- Determina a taxa de produção padrão: Identifica a quantidade de produto que deveria ter sido produzida (taxa padrão) em condições ideais para o mesmo período de tempo.
Taxa de produção standard = Produção total standard / Tempo standard
Por exemplo: Taxa de produção padrão = 100 metros quadrados / 30 horas = 3,33 metros quadrados por hora
3.- Calcula a eficiência da produção: Compara a taxa de produção real com a taxa de produção padrão usando esta fórmula:
Eficiência da produção = (produção real / produção padrão) × 100
Por exemplo: Eficiência da produção = 2,94(Produção real) / 3,33 (Produção padrão) × 100 = 88,29%
Resultado: Uma eficiência de produção de 88,29% significa que o processo está a funcionar a 88,29% do nível de eficiência ideal ou padrão.
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Como aumentar a eficiência da produção
Agiliza os processos: Simplifica para acelerar
A racionalização da produção consiste em eliminar os extras de que não precisas. Quanto mais simples for o fluxo de trabalho, mais rapidamente tudo é feito. Cada passo na produção deve ter uma razão clara para estar lá, sem confusão ou atrasos. Quando eliminas passos desnecessários ou desactualizados, tudo se processa mais rapidamente e não perdes tempo. Por outras palavras, ao aperfeiçoar o seu fluxo de trabalho, garante que a produção decorre da forma mais harmoniosa possível, o que acaba por poupar tempo e recursos.
Melhora a formação dos trabalhadores: Investe nas pessoas, e elas investirão em ti
Os teus empregados são a espinha dorsal das tuas operações. Trabalhadores bem treinados podem operar máquinas como profissionais, cometem menos erros e mantêm a produção a funcionar. Quando investe na sua formação, é como se lhes desse um melhor conjunto de ferramentas – de repente, as tarefas que pareciam lentas ou difíceis tornam-se mais eficientes. Ao desenvolver as suas competências, aumenta a velocidade e a qualidade da produção.
Mantém o equipamento: Mantém o motor a funcionar sem problemas
Imagina isto: estás a fazer uma longa viagem e o teu carro avaria a meio do caminho. É aborrecido, não é? Agora, imagina isso a acontecer na área de produção. É o que acontece quando não fazes a manutenção do teu equipamento, tens uma má surpresa e muitos problemas para resolver. Uma avaria na máquina durante a produção pode levar a um tempo de inatividade dispendioso e, pior ainda, à perda de prazos. Mas com uma verificação regular e um programa de manutenção, assegura que o seu equipamento continua a funcionar como uma máquina bem oleada.
Monitoriza e ajusta em tempo real: Não deixes que os pequenos problemas se tornem grandes problemas
Acompanhar a tua produção em tempo real ajuda-te a detetar pequenos problemas antes que se tornem grandes problemas. Podes fazer ajustes rápidos em tempo real, utilizando dados e monitorizando constantemente o desempenho. Se notar que algo não está bem – uma máquina está a atrasar-se, a produção está a abrandar – pode corrigi-lo imediatamente antes que se transforme em algo pior. Ajustes rápidos e em tempo real mantêm tudo no caminho certo e tu podes manter o controlo.
Utiliza as ferramentas certas
Se queres que a tua produção funcione sem problemas, precisas das ferramentas certas. Uma opção é um sistema ERP, que liga tudo – inventário, finanças, produção – para que todos estejam na mesma página e os erros sejam minimizados.
Depois, há o software APS, que te ajuda a programar e a ajustar as coisas à medida que avanças. Certifica-se de que está a utilizar os seus recursos de forma eficiente e pode resolver rapidamente quaisquer problemas.
No entanto, quando os sistemas ERP e APS trabalham em conjunto, tem uma combinação vencedora – as suas operações correm melhor, com decisões mais inteligentes e menos surpresas de última hora.
SkyPlanner para o teu salvamento!
A implementação de um sistema APS (Advanced Planning and Scheduling), como o SkyPlanner, é uma das formas mais eficazes de conseguir aumentar a eficiência da produção, assegurando ajustes em tempo real e a gestão de recursos para que tudo corra bem.
A verdade é que o planeamento manual não consegue competir com a velocidade e a precisão de um sistema APS. Quando uma empresa se baseia em folhas de cálculo, demora mais tempo a processar os dados e é mais difícil ter em conta as alterações em tempo real que ocorrem todos os dias nos ambientes de produção. Isto leva a lacunas no plano, causando atrasos e ineficiências.
Em contrapartida, as funcionalidades da SkyPlanner ajustam-se automaticamente a factores como o tempo de inatividade das máquinas, trabalhos semelhantes, falta de mão de obra ou encomendas inesperadas e urgentes. Isto significa que uma empresa pode evitar as dispendiosas interrupções que muitas vezes resultam de erros de planeamento manual. A eficiência da produção é mantida mesmo quando o inesperado acontece.
Com a SkyPlanner, não estás apenas a poupar dinheiro; estás a criar um ambiente de produção equilibrado que minimiza o desperdício, evita estrangulamentos e mantém a qualidade consistente. Isto permite que as empresas se mantenham rentáveis sem sacrificar a qualidade do produto, o que é fundamental para se manterem competitivas no mercado atual.
Porquê contentar-se com lentidão e complicação quando podes ter suavidade e rapidez? Marca uma demonstração hoje e descobre como o SkyPlanner pode otimizar a tua linha de produção. Vamos tornar as coisas mais fáceis – e muito mais eficientes!
