Lepsze zarządzanie zapasami dla produkcji
Strona główna ” Zasoby ” Lepsze zarządzanie zapasami w produkcji
Szacowany czas czytania: 14 minut
Zarządzanie zapasami w produkcji polega na nadzorowaniu zamawiania, przechowywania i efektywnego wykorzystywania materiałów, komponentów i wyrobów gotowych.
Unikanie kar za opóźnienia w produkcji jest jednym z największych priorytetów dla planistów produkcji. Wyobraź sobie, że nadzorujesz kluczowy projekt dla ważnego klienta. Wszystko wydaje się być na dobrej drodze, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że w magazynie brakuje krytycznego komponentu i musisz zatrzymać to zamówienie. Wykonywane są gorączkowe telefony do dostawców, aby sprawdzić, czy możliwe jest uzyskanie tego materiału, ale nie dotrze on przez tygodnie. Teraz nie tylko nie dotrzymano terminów, ale także firma jest narażona na wysokie kary, utratę reputacji i, co najgorsze, niezadowolonego klienta.
Brzmi znajomo? Jeśli pracujesz w branży produkcyjnej, prawdopodobnie nie raz spotkałeś się z tym koszmarnym scenariuszem. Słabe zarządzanie zapasami w produkcji spowodowane błędami w ręcznym planowaniu, brakiem danych w czasie rzeczywistym i innymi czynnikami może prowadzić do kosztownych przestojów lub nadmiernych zapasów, co może doprowadzić do chaosu nawet najbardziej zorganizowane operacje. Oto dobra wiadomość: tego koszmaru można całkowicie uniknąć.
W tym artykule zbadamy, dlaczego zarządzanie zapasami w produkcji jest tak istotne, jakich narzędzi i strategii można użyć, aby je usprawnić, a także w jaki sposób przyjęcie właściwych praktyk może pomóc uniknąć kosztownych błędów i upewnić się, że operacje przebiegają jak w zegarku.
Czym jest zarządzanie zapasami w produkcji?
Zarządzanie zapasami w produkcji to proces nadzorowania zamawiania, przechowywania i wykorzystywania surowców, komponentów i gotowych produktów. Proces ten obejmuje śledzenie poziomów zapasów, zarządzanie lokalizacjami zapasów i upewnianie się, że odpowiednie produkty są dostępne, gdy są potrzebne. Takie podejście pozwala producentom zachować równowagę poprzez unikanie braków magazynowych, nadmiernych zapasów lub przestarzałych zapasów zalegających na półkach bez celu.
Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie zapasami w produkcji to coś więcej niż tylko śledzenie tego, co jest pod ręką. Chodzi o zrozumienie całego cyklu życia materiałów i produktów, od momentu ich wejścia do zakładu do momentu opuszczenia go jako gotowe produkty gotowe do dostarczenia do klienta.
Dobre zarządzanie zapasami wiąże się z prognozowaniem popytu, koordynacją i komunikacją z dostawcami oraz zapewnieniem, że plany produkcyjne przebiegają płynnie i bez opóźnień. Na szczęście jedną z zalet systemu APS jest to, że pomaga on usprawnić zarządzanie zapasami i ułatwia ten proces. Takie podejście pomaga kontrolować i obniżać koszty, wspiera płynniejsze planowanie produkcji i zwiększa zadowolenie klientów, prowadząc do długoterminowego rozwoju firmy.
Jak działa zarządzanie zapasami w produkcji?
- Przyjęcie zapasów: Proces ten rozpoczyna się w momencie otrzymania zapasów od dostawców. Przychodzące produkty są sprawdzane w celu zapewnienia jakości i dokładności. Porównanie dostarczonych ilości z zamówieniami zakupu ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia opóźnień w produkcji.
- Przechowywanie zapasów: Po kontroli produkty są przechowywane w wyznaczonych obszarach. Właściwa organizacja na tym etapie zapewnia szybkie i łatwe odzyskanie w razie potrzeby.
- Zarządzanie zamówieniami klientów: Gdy klienci składają zamówienia, osoba odpowiedzialna śledzi i przypisuje zapasy. Wiąże się to z aktualizacją stanów magazynowych i przygotowaniem niezbędnych produktów do realizacji.
- Realizacja zamówień i wysyłka: Kolejny krok obejmuje wybór, pakowanie i wysyłkę odpowiednich produktów do klientów. Terminowa realizacja pomaga utrzymać zadowolenie klientów, buduje dobrą reputację i pozwala uniknąć kar za opóźnienia.
- Audyt zapasów: Regularne audyty zapewniają zgodność fizycznych stanów magazynowych z zapisami systemowymi. Audyty pomagają zapobiegać takim problemom, jak nadwyżki zapasów, braki magazynowe lub niewłaściwe pozycje.
- Zmiana kolejności zapasów: Ostatni etap obejmuje ponowne zamawianie zapasów, gdy ich poziom osiągnie wcześniej zdefiniowany próg. Dzięki temu materiały są uzupełniane przed ich wyczerpaniem, a produkcja przebiega płynnie i bez zakłóceń.
Jakie jest 5 elementów zarządzania zapasami?
Prognozowanie popytu: Chodzi tu o przewidywanie, czego klienci będą chcieli w przyszłości. Badasz trendy i dane, aby obliczyć, ile produktu ludzie będą kupować, aby firma nie miała za dużo lub za mało.
Planowanie zapasów: W tym przypadku chodzi o dokładne określenie, ile produktu należy mieć pod ręką. Nie chcesz, aby go zabrakło, ale nie chcesz też mieć zbyt dużej ilości. Bierzesz pod uwagę takie kwestie, jak czas potrzebny na zdobycie większej ilości, posiadanie niewielkiej nadwyżki na wszelki wypadek i częstotliwość zmiany zamówienia.
Śledzenie i kontrola zapasów: Oznacza to stałe kontrolowanie stanu zapasów. Śledzisz, co przychodzi, co wychodzi i upewniasz się, że nic nie zostało zgubione lub skradzione. Jeśli coś jest nie tak, należy to naprawić.
Zamówienia: Jest to w zasadzie część związana z zakupami. Zamawiasz to, czego potrzebujesz, aby firma działała sprawnie. Upewniasz się, że produkty docierają od dostawców do Ciebie i są gotowe do zaspokojenia popytu klientów.
Optymalizacja zapasów: Chodzi o upewnienie się, że działasz wydajnie. Szukasz sposobów, aby wydawać mniej na zapasy, ale nadal szybko się rozwijać. Być może zmniejszasz ilość towarów zalegających w magazynach lub znajdujesz sposób na szybszą sprzedaż, albo poprzez transakcje, albo usprawniając sposób produkcji. Chodzi o oszczędność pieniędzy i zwiększenie sprzedaży!
3 techniki wykorzystywane do zarządzania zapasami
Strategia Push: Firmy gromadzą zapasy produktów w oparciu o prognozy popytu. Przewidują, czego będą potrzebować klienci; łatwym przykładem może być sklep zamawiający wiele grilli w okresie letnim. Działa to dobrze, jeśli można dokładnie przewidzieć popyt.
Strategia Pull: W tym przypadku firmy zamawiają produkty tylko wtedy, gdy klienci je kupią, podobnie jak suknie ślubne są szyte po zamówieniu przez pannę młodą. Jest to świetne rozwiązanie w przypadku specjalistycznych lub drogich produktów, ale nie w przypadku produktów codziennego użytku, których ludzie potrzebują szybko.
Strategia Just-in-Time (JIT): Strategia ta polega na byciu innowacyjnym i wydajnym. Nie wydajesz pieniędzy ani nie zajmujesz miejsca na rzeczy, których jeszcze nie potrzebujesz. Zamiast tego zamawiasz lub wytwarzasz produkty tylko wtedy, gdy jesteś gotowy do ich sprzedaży. JIT pomaga zaoszczędzić pieniądze i uniknąć posiadania dodatkowych rzeczy. Wadą jest jednak to, że może zabraknąć zapasów, jeśli dostawcy nie są wiarygodni, co oznacza niezadowolonych klientów. Działa więc świetnie, gdy wszystko idzie gładko, ale wszystko musi być na czas.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
7 wskazówek usprawniających zarządzanie zapasami
Ustaw minimalne poziomy zapasów
Jest to jedna z podstawowych zasad, których powinien przestrzegać każdy producent, ponieważ nigdy nie chcesz być tym, który mówi klientowi: “Przepraszamy, nie mamy tej kluczowej części”. Ustaw minimalne poziomy zapasów dla wszystkich kluczowych materiałów i produktów, aby uniknąć takich katastrof. Gdy zapasy spadną poniżej tego poziomu, złóż zamówienie, zanim będzie za późno. To jak tankowanie samochodu przed zapaleniem się kontrolki – lepiej zapobiegać niż panikować!
Zrozumieć swój łańcuch dostaw
Nie możesz zarządzać tym, czego nie znasz. Łańcuch dostaw jest jak GPS dla zapasów, więc należy go zmapować. Dowiedz się, skąd pochodzą surowce, ile czasu zajmuje ich dostarczenie i co może powodować opóźnienia. Czkawka w łańcuchu dostaw zdarza się, ale świadomość procesu pomoże ci uniknąć niektórych z tych nieoczekiwanych wybojów na drodze.
Śledzenie wszystkich informacji o produkcie
Szczegóły mają znaczenie. Dla każdej pozycji w magazynie należy śledzić SKU, dostawcę, kraj pochodzenia i wszystko inne, co może mieć wpływ na dostępność lub cenę. W ten sposób, gdy produkt staje się droższy lub bardziej skomplikowany do pozyskania, można odpowiednio dostosować zamówienia. Usprawnij zarządzanie zapasami, znając wszystkie najdrobniejsze szczegóły, aby móc działać szybko, gdy coś się zmieni.
Przenoszenie wolno rotujących lub przestarzałych zapasów
To trudne, ale bądź bezwzględny. Jeśli zapasy się nie przemieszczają, to są tylko martwym balastem. Utrzymywanie go powoduje jedynie koszty i szkodliwe wykorzystanie przestrzeni w magazynie. Zidentyfikuj wolno poruszające się przedmioty i usuń je. Korzystaj z rabatów i promocji lub łącz je z innymi produktami. Zwolnij miejsce na półkach i przeznacz swoje zasoby na to, co się sprzedaje.
Regularne przeprowadzanie audytów zapasów
Oto wskazówka, która odróżnia dobrych od świetnych: regularnie kontroluj swoje zapasy. Możesz myśleć, że wszystko jest w porządku, ale nigdy nie wiesz, co tak naprawdę znajduje się na półkach, dopóki tego nie sprawdzisz. Regularne audyty pomagają wykryć rozbieżności, zanim staną się one większymi problemami. Pomyśl o tym jak o sprawdzaniu swojego konta bankowego – wczesne wychwycenie drobnych problemów jest lepsze niż bycie zaskoczonym przez duży problem.
Bądź konsekwentny w odbiorze zapasów
Kiedy pojawiają się nowe zapasy, kuszące jest po prostu wrzucenie ich na półki i ruszenie dalej. Niespójne procesy przyjmowania mogą jednak zepsuć wyniki. Przeszkol swój zespół, aby za każdym razem obchodził się z zapasami w ten sam sposób. Licz, sprawdzaj i rejestruj wszystko prawidłowo. Ta niewielka dyscyplina może pomóc w usprawnieniu zarządzania zapasami, zapewniając, że wszystko jest tam, gdzie powinno.
Używaj odpowiednich narzędzi
Ręczne planowanie i arkusze kalkulacyjne mogą być wygodne, ale na dłuższą metę nie wystarczą. Inwestycja w system zaawansowanego planowania i harmonogramowania (APS) lub oprogramowanie do zarządzania zapasami zapewni dane w czasie rzeczywistym i lepszą kontrolę nad zapasami. Nic dziwnego, że jedną z zalet SkyPlanner APS jest to, że aktualizuje zapasy w czasie rzeczywistym, gdy zlecenia produkcyjne są planowane przy użyciu funkcji “Uwzględnij materiał”. Nie zadowalaj się tylko nadążaniem – wyprzedź grę!
Bądź na bieżąco z zapasami, bądź na bieżąco z biznesem!
Odkryj, jak planowanie i harmonogramowanie produkcji SkyPlanner może usprawnić procesy, zoptymalizować zapasy i wyeliminować kosztowne opóźnienia! Nie przegap okazji, aby zobaczyć go w akcji dzięki naszej wersji próbnej. ZAREZERWUJ DEMO już dziś i doświadcz transformacji w czasie rzeczywistym. Zoptymalizowana linia produkcyjna jest tylko o kliknięcie!
