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Product Data Management (PDM)

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Tutte le informazioni generate da un’azienda sono essenziali, dalla situazione attuale del mercato ai concorrenti e ai focus group. Tuttavia, i dati di prodotto rappresentano l’informazione più vitale di un’azienda.

Per fabbricare un prodotto sono necessari disegni tecnici e modelli ingegneristici, requisiti e altri documenti per svilupparlo correttamente. Tuttavia, avere diversi canali informativi può rendere questo processo un compito noioso e, soprattutto, questi dati possono andare persi a causa di smarrimenti, incidenti e virus informatici, tra gli altri.

Oggi esiste il Product Data Management, uno strumento in grado di proteggere tutte queste informazioni in modo efficiente e sicuro, oltre a poterle condividere in modo più fluido all’interno dell’azienda, aumentando i livelli di efficienza produttiva, mantenendo gli standard qualitativi e persino migliorando i progetti, aprendo la strada all’innovazione.

Ma di cosa si tratta esattamente? Quali sono i suoi vantaggi? Scopriamolo.

Queste informazioni possono essere riutilizzate nella progettazione, nella produzione e nei nuovi processi aziendali. Concentrare tutti questi dati in un unico luogo facilita la gestione delle informazioni sul prodotto, dalle procedure per il suo sviluppo a dati specifici come:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Una delle funzioni principali del Product Data Management è quella di fornire le preziose informazioni richieste dagli operatori di produzione, dagli ingegneri e dal dipartimento di progettazione per poter sviluppare un prodotto specifico. Questi diversi team che lavorano allo stesso progetto possono accedere a queste informazioni da altri dispositivi, il che rende la condivisione delle informazioni fluida e più efficiente.

Un sistema PDM può essere utilizzato in vari reparti aziendali, come gli uffici acquisti e marketing, per utilizzare le informazioni di base per le vendite. Tuttavia, gli ingegneri e il reparto di produzione sono quelli che utilizzano più frequentemente il Product Data Management, in quanto sono aree che si concentrano maggiormente sulla creazione e sul miglioramento di un prodotto.

Le informazioni fornite dal Product Data Management aiutano a creare un prodotto dalla sua concezione alla sua obsolescenza. Questa gestione è nota come Product Lifecycle Management o PLM. Un sistema PDM è generalmente diviso in due aree per raggiungere questo obiettivo:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Un PDM può anche essere configurato in modo che solo determinate persone possano accedere a file specifici per mantenere un controllo migliore e una maggiore sicurezza.

Il Product Data Management raccoglie tutti i dati dai progetti dei prodotti di un’azienda, compresa la cronologia del prodotto. Il software PDM integra questi dati con strumenti come un sistema ERP che gestisce meglio i dati e automatizza i processi di ingegneria, migliorando il flusso di lavoro.

Inoltre, il software PDM può lavorare con diversi componenti, come:

Strumenti di gestione dei file

Gli ingegneri e il team di progettazione lavorano con molti file di grandi dimensioni che possono superare 1 GB; pertanto, è necessario uno strumento in grado di organizzare e gestire questi file pesanti senza subire rallentamenti, che è la specialità del software PDM.

Strumenti di collaborazione 

Molti sistemi PDM sono dotati di strumenti aggiuntivi per aiutare a migliorare il lavoro di squadra, specialmente se diversi reparti sono coinvolti nello sviluppo di un prodotto. In questo modo, il sistema PDM può organizzare i feedback e un’azienda può migliorare i propri processi produttivi e i propri prodotti.

Inoltre, in un mondo così globalizzato, le aziende possono ora contare su professionisti in altri paesi. Il PDM facilita questa collaborazione sincronizzando i dati in modo che il progetto possa procedere in modo più efficace e organizzato.

Strumenti di gestione dei ruoli

Con questo componente nel sistema PDM, un’azienda mantiene una sicurezza ancora maggiore sui dati assegnando un responsabile e definendo ruoli e privilegi di accesso. In questo modo, un manager può stabilire quale dipendente o team può vedere quali informazioni, evitando che vedano più di quanto dovrebbero.

Centralizzando i dati di prodotto, le aziende con Advancing Planning and Scheduling possono facilitare l’analisi di queste informazioni. Le imprese possono ottenere una migliore prospettiva sulle prestazioni dei loro prodotti, identificare nuove tendenze e opportunità e prendere decisioni basate sui dati per migliorare i processi produttivi e la redditività.

La raccolta di dati generata dal software PDM consente a un’azienda di ottenere grandi vantaggi come:

Semplificare la produttività

Il software PDM organizza i dati in un’unica piattaforma, consentendo a manager e professionisti di accedere alle informazioni corrette necessarie per un particolare prodotto su cui stanno lavorando. L’accesso a questi dati centralizzati e organizzati snellisce il lavoro di ingegneri, sviluppatori e progettisti, garantendo un migliore flusso di informazioni e la possibilità di trovare e verificare i dati.

Un altro vantaggio è che un PDM può automatizzare processi manuali come la creazione di distinte base, aumentando l’efficienza del lavoro. Un sistema di gestione PDM ed ERP può anche aiutare ad aumentare la produttività dell’azienda. Scopri i vantaggi di tempi di consegna più brevi.                          

Controlla gli standard di qualità

Un software PDM condivide i dati corretti che ingegneri, progettisti e il reparto di produzione devono utilizzare per l’elaborazione di un progetto, come misure, requisiti, materiali e passaggi da seguire. Queste informazioni consentono ai processi di produzione di seguire le fasi di progettazione specifiche per la fabbricazione del prodotto, garantendo la qualità durante il suo sviluppo.

Il Product Data Management può anche aiutare ad aggiornare o creare un nuovo prodotto utilizzando progetti e disegni già memorizzati nel sistema invece di partire da zero.

Previene confusioni e ritardi

Molti degli errori e dei colli di bottiglia che si verificano all’interno di un’azienda sono dovuti alla mancanza di comunicazione, quindi un sistema PDM, avendo i dati centralizzati e organizzati, può aiutare a snellire i processi che vengono eseguiti in azienda, evitando perdite di controllo, tempo perso in dubbi e confusioni.

Riduce i costi

Dover rifare un prodotto fa sprecare denaro e tempo a un’azienda. Con un sistema PDM, un’azienda può ridurre i costi operativi nella produzione di un prodotto senza dover riacquistare materiali costosi e utilizzando meglio le risorse e la manodopera.

Migliora il lavoro di squadra

L’accesso a un unico canale informativo con i dati di prodotto gestiti dal software PDM facilita la collaborazione tra i team. Questa organizzazione centralizzata delle informazioni migliora la produzione di un prodotto e aiuta a prendere decisioni migliori durante il suo sviluppo. Questa comunicazione può portare all’innovazione promuovendo il feedback tra vari reparti e professionisti, migliorando il prodotto o i suoi processi di sviluppo.

Un semplice esempio è che l’area acquisti ha accesso a questi dati, come le parti necessarie o le specifiche per effettuare gli acquisti corretti, o anche se l’azienda ha collaboratori in tutto il mondo, il PDM può aiutare nella comunicazione tra varie sedi.

Aumenta la sicurezza dei dati

Le informazioni raccolte in fogli di calcolo o persino su carta possono andare perse, essere infettate da un virus o rubate. Tuttavia, con un sistema PDM, i tuoi dati avranno diversi livelli di accesso e password per proteggerne la sicurezza. Inoltre, tutti questi requisiti di sicurezza garantiscono che solo il personale autorizzato dell’azienda possa accedere a queste informazioni.

Assiste con i requisiti normativi

A seconda di dove si trova l’azienda, un’impresa deve seguire normative specifiche per certificare un prodotto, altrimenti non sarà in grado di vendere la merce sul mercato. Un sistema PDM memorizza tutte queste informazioni per il team di progettazione, gli ingegneri e gli sviluppatori in modo che tengano conto di questi dati durante la progettazione di un prodotto. I manager possono persino aggiungere informazioni sul tipo di mercato e sulla lingua per raggiungere il pubblico target ideale.

Aiuta a innovare e apre opportunità

Un’azienda può utilizzare le informazioni del sistema PDM e confrontarle con le ultime tendenze, analisi o previsioni di prodotto e iniziare a sviluppare nuova merce in grado di soddisfare le tendenze future e rimanere un passo avanti rispetto ai concorrenti, rendendo l’azienda più competitiva. 

Sebbene un PDM fornisca informazioni preziose ai reparti vendite e marketing, i dati che gestisce sono utilizzati al meglio per lo sviluppo e il miglioramento del prodotto da parte di ingegneri, progettisti e responsabili della produzione.

Il Product Information Manager (PIM), d’altra parte, memorizza e contiene le informazioni necessarie per la vendita, come immagini, video, descrizioni di dimensioni, colore e ulteriori informazioni utili per il consumatore in diverse lingue in cui il prodotto è disponibile, tra le altre. Queste informazioni sono utilizzate dal team vendite e marketing e condivise in app, e-commerce, siti web e altro.

Entrambi sembrano molto simili in quanto contengono informazioni rilevanti, ma la grande differenza è che il PDM si concentra maggiormente sulla creazione e il PIM sulla vendita.

Un PDM porta molti vantaggi per un’azienda, soprattutto se produce costantemente prodotti diversi. L’integrazione del Product Data Management con un sistema come l’APS di SkyPlanner può portare la tua azienda al livello successivo.

Il nostro team è pronto a progettare la migliore soluzione per ottimizzare i tuoi processi produttivi e rendere la tua azienda più redditizia e competitiva.

In questa sezione, risponderemo ad alcune domande comuni sul Product Data Management e sui vantaggi che la tua azienda può ottenere integrando SkyPlanner APS con questo sistema.

1. Cos’è il Product Data Management (PDM)?

Il Product Data Management (PDM) è un sistema software che registra, raccoglie e gestisce le informazioni sui prodotti su un’unica piattaforma digitale. Garantisce che questi dati rimangano sicuri, aggiornati e prontamente disponibili per il riutilizzo nella progettazione, nella produzione e nei nuovi processi aziendali.

2. Quali tipi di informazioni gestisce un PDM?

Un PDM gestisce una vasta gamma di informazioni relative al prodotto, tra cui progetti CAD, distinte base, specifiche del prodotto, processi di produzione, informazioni di magazzino, istruzioni di fabbricazione, informazioni commerciali, dettagli sui fornitori e informazioni sui venditori.

3. Come funziona un sistema di Product Data Management?

Il software PDM raccoglie tutti i dati dai progetti dei prodotti di un’azienda, compresa la cronologia del prodotto. Integra questi dati con strumenti come un sistema ERP che gestisce i dati e automatizza i processi di ingegneria, migliorando il flusso di lavoro. Collabora inoltre con strumenti di gestione dei file, collaborazione e gestione dei ruoli per ottimizzare ulteriormente lo sviluppo del prodotto.

4. Quali sono alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo di un software di Product Data Management?

Alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo del software PDM includono la semplificazione della produttività, il rispetto degli standard di qualità, la prevenzione di confusioni e ritardi, la riduzione dei costi, il miglioramento del lavoro di squadra, l’aumento della sicurezza dei dati, l’assistenza per i requisiti normativi e la promozione dell’innovazione e di nuove opportunità.

5. In che cosa differisce il Product Data Management dal Product Information Management (PIM)?

Mentre PDM e PIM gestiscono entrambi informazioni rilevanti sui prodotti, il PDM si concentra principalmente sullo sviluppo e sul miglioramento del prodotto da parte di ingegneri, progettisti e responsabili della produzione. Al contrario, il PIM si concentra sulla memorizzazione e sulla gestione delle informazioni richieste per le vendite, come immagini, video, descrizioni e altri dettagli orientati al consumatore.

6. Come posso integrare il Product Data Management nella mia azienda?

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