Fitur pesanan pembelian dirancang untuk membantu Anda mengatur informasi pemasok, harga, dan jadwal pengiriman di satu tempat.
SkyPlanner menggunakan tanggal kedatangan ini saat menyusun jadwal produksi. Bahkan jika pemasok tertunda karena alasan apa pun, SkyPlanner dapat dengan cepat menyesuaikan dan mengoptimalkan rencana, membantu meminimalkan waktu henti dan menghindari penundaan produksi.
Secara keseluruhan, pesanan pembelian sangat penting untuk perencanaan produksi. Hal ini memberikan perencana produksi informasi yang mereka butuhkan untuk menjadwalkan pekerjaan dengan benar – merencanakan kapan bahan baku atau suku cadang diharapkan tiba.
Untuk menggunakan fitur pesanan pembelian:
- Buka Pesanan dan pilih Pesanan pembelian.
- Anda akan dibawa ke panel Pesanan pembelian. Di sebelah kanan atas, klik tombol biru + Buat pesanan pembelian .
- Sebuah jendela akan muncul. Isi informasi.
Nomor pesanan pembelian: Nomor pembelian yang telah Anda buat. SkyPlanner dapat membuat urutan ini secara otomatis atau mengambil informasi dari sistem lain, seperti ERP, jika terintegrasi.
Nomor pesanan pembelian eksternal: Jika ada, tuliskan di sini.
Pelanggan: Tulis nama pelanggan yang membutuhkan pembelian ini.
Status: Di sini, Anda dapat menginformasikan status pembelian.
Perbarui status untuk semua item: Anda dapat mencentang kotak ini jika Anda ingin SkyPlanner mempertimbangkan informasi pembelian ini untuk pesanan terjadwal yang sudah ada di sistem.
Tanggal pembelian: Pilih tanggal pembelian dilakukan.
Tanggal pengiriman: Hari di mana Anda membutuhkannya.
Perkiraan tanggal pengiriman: Tanggal yang diberitahukan oleh pemasok kepada Anda bahwa pembelian ini akan tiba.
Tanggal pengiriman yang dikonfirmasi: Tanggal pemasok mengonfirmasi kepada Anda bahwa pembelian ini akan tiba.
Bidang lainnya bersifat opsional.
- Terakhir, klik Simpan.
- Sekarang, Anda akan melihat bahwa pembelian baru Anda muncul di daftar. Klik di atasnya lalu klik + Buat item pesanan pembelian.
Pengenal eksternal: Tambahkan ID eksternal dari item yang dibeli di sini.
Produk: Item yang sedang dibeli. Item ini harus ada di dalam daftar produk atau bahan.
Pelajari cara membuat produk baru
Jumlah yang dipesan: Jumlah yang dibeli.
Unit: Setelah Anda memilih produk, SkyPlanner akan secara otomatis memilih unit.
Lampirkan item ini ke pesanan produksi: Centang kotak ini jika Anda ingin informasi ini dilampirkan ke pesanan tertentu. Jika Anda memilih ini, opsi baru akan muncul.
Pesanan produksi: Urutan yang Anda inginkan untuk melampirkan informasi ini.
Item pesanan produksi: Item yang Anda inginkan agar informasi ini dilampirkan.
Tahap kerja produksi: Langkah proses pembelian ini akan dilampirkan.
Perkiraan tanggal pengiriman: Tanggal yang diberitahukan oleh pemasok kepada Anda bahwa pembelian ini akan tiba.
Tanggal pengiriman yang dikonfirmasi: Tanggal pemasok mengonfirmasi kepada Anda bahwa pembelian ini akan tiba.
Status pengiriman: status pembelian. Sangat penting untuk memperbaruinya.
Pelajari cara memperbarui informasi dan status item pesanan pembelian.
Kemudian, klik Simpan.
Selesai! Anda telah membuat pesanan Pembelian baru.
Catatan: Jangan lupa untuk masuk ke Penjadwalan Produksi dan klik tombol King untuk memperbarui jadwal Anda. Misalkan Anda memiliki satu atau beberapa pesanan kerja yang tidak memiliki item yang baru saja Anda buat pesanan pembeliannya. Dalam hal ini, SkyPlanner akan secara otomatis memindahkan pesanan kerja tersebut ke tanggal pengiriman yang telah dikonfirmasi oleh pemasok.