Paranna tuotannon varastonhallintaa

Valmistuksen viivästymisestä aiheutuvien rangaistusten välttäminen on yksi tuotannon suunnittelijoiden tärkeimmistä tavoitteista. Kuvittele, että valvot merkittävän asiakkaan tärkeää projektia. Kaikki näyttää sujuvan suunnitelmien mukaan, kunnes huomaat, että varastostasi puuttuu kriittinen komponentti, ja sinun on keskeytettävä tilaus. Toimittajille soitetaan kuumeisia puheluita selvittääkseen, olisiko materiaalia mahdollista saada, mutta se ei saavu viikkoihin. Sen lisäksi, että määräaikoja ei ole noudatettu, yritystä uhkaavat myös suuret sakot, maineelle aiheutuva vahinko ja mikä pahinta, tyytymätön asiakas.

Kuulostaako tutulta? Jos työskentelet teollisuudessa, olet todennäköisesti kohdannut tämän painajaismaisen skenaarion useammin kuin kerran. Manuaalisten suunnitteluvirheiden, reaaliaikaisten tietojen puutteen ja muiden syiden aiheuttama huono varastonhallinta teollisuudessa voi johtaa kalliisiin varastohävikkeihin tai ylivarastoihin, jotka voivat saada järjestäytyneimmänkin toiminnan kaaokseen. Tässä on hyvä uutinen: tämä painajainen on täysin vältettävissä.

Tässä artikkelissa selvitetään, miksi varastonhallinta on niin tärkeää teollisuudessa, mitä työkaluja ja strategioita voit käyttää sen parantamiseksi ja miten oikeiden käytäntöjen omaksuminen voi auttaa sinua välttämään kalliita virheitä ja varmistamaan, että toimintasi sujuu kuin rasvattu.

Mitä on valmistuksen varastonhallinta?

Valmistuksen varastonhallinta on prosessi, jossa valvotaan raaka-aineiden, komponenttien ja valmiiden tuotteiden tilaamista, varastointia ja käyttöä. Tähän prosessiin kuuluu varastotasojen seuranta, varastopaikkojen hallinta ja sen varmistaminen, että oikeat tuotteet ovat saatavilla silloin, kun niitä tarvitaan. Tämän lähestymistavan avulla valmistajat voivat ylläpitää tasapainoa välttämällä varastovajeita, ylivarastointia tai sitä, että vanhentunut varasto seisoo hyllyillä ilman käyttötarkoitusta.

Kokonaisuutena tarkasteltuna valmistuksen varastonhallinta on muutakin kuin vain varastossa olevien tuotteiden seuraamista. Kyse on materiaalien ja tuotteiden koko elinkaaren ymmärtämisestä siitä, kun ne saapuvat tuotantolaitokseen, siihen, kun ne lähtevät sieltä valmiina tuotteina ja ovat valmiita toimitettavaksi asiakkaalle.

Hyvä varastonhallinta on linjassa kysynnän ennustamisen, toimittajien kanssa tehtävän koordinoinnin ja viestinnän sekä sen kanssa, että tuotantosuunnitelmat toimivat sujuvasti ja ilman viivästyksiä. Onneksi yksi APS-järjestelmän eduista on, että se auttaa parantamaan varastonhallintaa ja helpottaa tätä prosessia. Tämä lähestymistapa auttaa hallitsemaan ja vähentämään kustannuksia, tukee sujuvampaa tuotannon aikataulutusta ja parantaa asiakastyytyväisyyttä, mikä johtaa liiketoiminnan pitkän aikavälin kasvuun.

Miten varastonhallinta teollisuudessa toimii?

1. Inventaarion vastaanotto: Prosessi alkaa, kun varasto vastaanotetaan tavarantoimittajilta. Saapuvat tuotteet tarkastetaan laadun ja tarkkuuden varmistamiseksi. Toimitettujen määrien vertaaminen ostotilauksiin on ratkaisevan tärkeää tuotantoviivästysten välttämiseksi.
2. Varastointi: Varastointi: Tarkastuksen jälkeen tuotteet varastoidaan niille varatuille paikoille. Asianmukainen järjestäminen tässä vaiheessa takaa nopean ja helpon hakemisen tarvittaessa.
3. Asiakastilausten hallinta: Kun asiakkaat tekevät tilauksia, vastuuhenkilö seuraa ja osoittaa varaston. Tähän kuuluu varastotasojen päivittäminen ja tarvittavien tuotteiden valmistelu täyttämistä varten.
4. Tilausten täyttäminen ja toimitus: Seuraavassa vaiheessa valitaan, pakataan ja lähetetään oikeat tuotteet asiakkaille. Oikea-aikainen täyttäminen auttaa ylläpitämään asiakastyytyväisyyttä, rakentaa hyvää mainetta ja välttää viivästyksistä aiheutuvia seuraamuksia.
5. Varastotarkastus: Säännölliset tarkastukset varmistavat, että fyysinen inventaario vastaa järjestelmän tietoja. Auditointi auttaa ehkäisemään esimerkiksi ylivarastoja, varastovajeita tai väärin sijoitettuja tuotteita.
6. Varaston uudelleenjärjestäminen: Viimeisessä vaiheessa varastot tilataan uudelleen, kun varastotasot saavuttavat ennalta määritellyn kynnysarvon. Näin varmistetaan, että materiaalit täydennetään ennen niiden loppumista, jolloin tuotanto toimii sujuvasti ilman keskeytyksiä.

Mitkä ovat varastonhallinnan viisi osatekijää?

Kysynnän ennustaminen: Tässä on kyse siitä, että ennustetaan, mitä asiakkaat haluavat tulevaisuudessa. Tutkitaan trendejä ja tietoja, jotta voidaan laskea, kuinka paljon ihmiset ostavat tiettyä tuotetta, jotta yrityksellä ei olisi liikaa tai liian vähän tuotteita.

Varastosuunnittelu: Varastosuunnittelu: Tässä on kyse siitä, kuinka paljon tuotteita on oltava varastossa. Et halua, että tuotteet loppuvat kesken, mutta et myöskään halua, että niitä on liikaa varastossa. Otat huomioon esimerkiksi sen, kuinka kauan kestää saada lisää, kuinka paljon ylimääräistä on varmuuden vuoksi ja kuinka usein sinun on tilattava uudelleen.

Varastojen seuranta ja valvonta: Tämä tarkoittaa sitä, että varastossa olevia tuotteita pidetään jatkuvasti silmällä. Seuraat, mitä tulee ja mitä lähtee, ja varmistat, ettei mitään katoa tai varasteta. Jos jokin on pielessä, korjaat sen.

Hankinnat: Tämä on periaatteessa ostososio. Tilaat sen, mitä tarvitset, jotta liiketoiminta toimisi moitteettomasti. Varmistat, että tuotteet saapuvat toimittajilta sinulle ja ovat valmiina vastaamaan asiakkaiden kysyntään.

Varaston optimointi: Varastojen optimointi: Tässä on kyse siitä, että toiminta on tehokasta. Etsit keinoja, joilla voit käyttää vähemmän rahaa varastoon, mutta silti pitää asiat nopeasti liikkeessä. Ehkä vähennät varastossa seisovan tavaran määrää tai keksit keinon myydä tavaraa nopeammin joko kauppojen avulla tai virtaviivaistamalla valmistustapaa. Kyse on rahan säästämisestä ja myynnin lisäämisestä!

3 varastonhallinnassa käytettävää tekniikkaa

Push-strategia: Tämä tarkoittaa sitä, että yritykset hankkivat tuotteita kysyntäennusteiden perusteella. Ne ennustavat, mitä asiakkaat tarvitsevat; helppo esimerkki on, että kauppa tilaa paljon grillejä kesällä. Se toimii hyvin, jos kysyntä voidaan ennustaa tarkasti.

Pull-strategia: Esimerkiksi hääpuvut valmistetaan morsiamen tilauksen jälkeen. Se sopii hyvin erikoistuotteisiin tai kalliisiin tuotteisiin, mutta ei jokapäiväisiin tuotteisiin, joita ihmiset haluavat nopeasti.

Just-in-Time (JIT) -strategia: Tässä strategiassa on kyse innovatiivisuudesta ja tehokkuudesta. Et tuhlaa rahaa tai vie tilaa asioihin, joita et vielä tarvitse. Sen sijaan tilaat tai valmistat tuotteita vasta, kun olet valmis myymään niitä. JIT auttaa säästämään rahaa ja välttämään ylimääräisen tavaran seisomista varastossa. Huonona puolena on kuitenkin se, että varastosi voi loppua kesken, jos tavarantoimittajasi eivät ole luotettavia, mikä tarkoittaa tyytymättömiä asiakkaita. Se toimii siis hienosti, kun kaikki sujuu ongelmitta, mutta kaiken on oltava ajallaan.