Αρχική » Πηγές » Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος (PDM)

Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος (PDM)

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 12 λεπτά

Όλες οι πληροφορίες που παράγει μια εταιρεία είναι απαραίτητες, από την τρέχουσα κατάσταση της αγοράς, τους ανταγωνιστές και τις ομάδες εστίασης. Ωστόσο, τα δεδομένα προϊόντος είναι οι πιο ζωτικές πληροφορίες μιας εταιρείας.

Για την κατασκευή ενός προϊόντος, απαιτούνται σχέδια σχεδιασμού και μηχανολογικά μοντέλα, προδιαγραφές μεταξύ άλλων εγγράφων, προκειμένου να αναπτυχθεί σωστά. Ωστόσο, η ύπαρξη πολλών καναλιών πληροφοριών μπορεί να καταστήσει αυτή τη διαδικασία μια κουραστική εργασία και, πάνω απ’ όλα, αυτά τα δεδομένα μπορεί να χαθούν λόγω κακής τοποθέτησης, ατυχημάτων και ιών υπολογιστών, μεταξύ άλλων.

Σήμερα, υπάρχει η Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος, ένα εργαλείο ικανό να προστατεύει όλες αυτές τις πληροφορίες αποτελεσματικά και με ασφάλεια, καθώς και να μπορεί να τις μοιράζεται πιο ομαλά εντός της εταιρείας, αυξάνοντας τα επίπεδα αποδοτικότητας της παραγωγής, διατηρώντας τα πρότυπα ποιότητας και ακόμη και βελτιώνοντας τα σχέδια, δίνοντας χώρο στην καινοτομία.

Αλλά τι ακριβώς είναι; Ποια είναι τα οφέλη του; Ας το ανακαλύψουμε.

Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν στον σχεδιασμό, την παραγωγή και τις νέες επιχειρηματικές διαδικασίες. Η συγκέντρωση όλων αυτών των δεδομένων σε ένα μέρος διευκολύνει τη διαχείριση των πληροφοριών του προϊόντος, από τις διαδικασίες για την ανάπτυξή του έως συγκεκριμένα δεδομένα όπως:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Μία από τις κύριες λειτουργίες της Διαχείρισης Δεδομένων Προϊόντος είναι να παρέχει τις πολύτιμες πληροφορίες που απαιτούνται από τους χειριστές παραγωγής, τους μηχανικούς και το τμήμα σχεδιασμού, ώστε να μπορούν να αναπτύξουν ένα συγκεκριμένο προϊόν. Αυτές οι διαφορετικές ομάδες που εργάζονται στο ίδιο έργο μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες από άλλες συσκευές, γεγονός που καθιστά την ανταλλαγή πληροφοριών ρευστή και πιο αποτελεσματική.

Ένα σύστημα PDM μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορα τμήματα της εταιρείας, όπως τα τμήματα αγορών και μάρκετινγκ, για τη χρήση βασικών πληροφοριών για πωλήσεις. Ωστόσο, οι μηχανικοί και το τμήμα παραγωγής είναι εκείνοι που χρησιμοποιούν συχνότερα τη Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος, καθώς πρόκειται για τομείς που εστιάζουν περισσότερο στη δημιουργία και τη βελτίωση ενός προϊόντος.

Οι πληροφορίες που παρέχονται από τη Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος βοηθούν στη δημιουργία ενός προϊόντος από τη σύλληψή του έως την αχρήστευσή του. Αυτή η διαχείριση είναι γνωστή ως Διαχείριση Κύκλου Ζωής Προϊόντος ή PLM. Ένα σύστημα PDM χωρίζεται γενικά σε δύο τομείς για να το επιτύχει αυτό:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Ένα PDM μπορεί επίσης να ρυθμιστεί έτσι ώστε μόνο ορισμένα άτομα να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία για τη διατήρηση καλύτερου ελέγχου και μεγαλύτερης ασφάλειας.

Η Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος συλλέγει όλα τα δεδομένα από τα σχέδια προϊόντων μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού του προϊόντος. Το λογισμικό PDM ενσωματώνει αυτά τα δεδομένα με εργαλεία όπως ένα σύστημα ERP που διαχειρίζεται τα δεδομένα και αυτοματοποιεί καλύτερα τις μηχανολογικές διαδικασίες, βελτιώνοντας τη ροή εργασίας.

Επιπλέον, το λογισμικό PDM μπορεί να λειτουργήσει με διάφορα στοιχεία, όπως:

Εργαλεία διαχείρισης αρχείων

Οι μηχανικοί και η ομάδα σχεδιασμού εργάζονται με πολλά μεγάλα αρχεία που μπορούν να φτάσουν πάνω από 1 GB. Επομένως, απαιτείται ένα όργανο ικανό να οργανώνει και να διαχειρίζεται αυτά τα μεγάλα αρχεία χωρίς να παρουσιάζει καθυστερήσεις, κάτι που αποτελεί την ειδικότητα του λογισμικού PDM.

Εργαλεία συνεργασίας 

Πολλά συστήματα PDM διαθέτουν πρόσθετα εργαλεία για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας, ειδικά εάν εμπλέκονται πολλά τμήματα στην ανάπτυξη ενός προϊόντος. Με αυτόν τον τρόπο, το σύστημα PDM μπορεί να οργανώσει την ανατροφοδότηση και μια εταιρεία μπορεί να βελτιώσει τις παραγωγικές της διαδικασίες και τα προϊόντα της.

Επιπλέον, οι εταιρείες μπορούν πλέον να βασίζονται σε επαγγελματίες σε άλλη χώρα σε έναν τόσο παγκοσμιοποιημένο κόσμο. Το PDM διευκολύνει αυτή τη συνεργασία συγχρονίζοντας τα δεδομένα, ώστε το έργο να μπορεί να προχωρήσει πιο αποτελεσματικά και οργανωμένα.

Εργαλεία διαχείρισης ρόλων

Με αυτό το στοιχείο στο σύστημα PDM, μια επιχείρηση διατηρεί ακόμη μεγαλύτερη ασφάλεια στα δεδομένα, ορίζοντας έναν διαχειριστή και καθορίζοντας ρόλους και προνόμια πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, ένας διαχειριστής μπορεί να ορίσει ποιος υπάλληλος ή ομάδα μπορεί να δει ποιες πληροφορίες και να μην βλέπει περισσότερα από όσα θα έπρεπε.

Κεντρικοποιώντας τα δεδομένα προϊόντος, οι εταιρείες με Προηγμένο Προγραμματισμό και Χρονοπρογραμματισμό μπορούν να διευκολύνουν την ανάλυση αυτών των πληροφοριών. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν καλύτερη προοπτική για την απόδοση των προϊόντων τους, να εντοπίσουν νέες τάσεις και ευκαιρίες και να λάβουν αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα για τη βελτίωση των παραγωγικών τους διαδικασιών και της κερδοφορίας τους.

Η συλλογή δεδομένων που παράγεται από το λογισμικό PDM επιτρέπει σε μια εταιρεία να αποκομίσει μεγάλα οφέλη όπως:

Εξορθολογισμός της παραγωγικότητας

Το λογισμικό PDM οργανώνει τα δεδομένα σε μια ενιαία πλατφόρμα, επιτρέποντας στους διευθυντές και τους επαγγελματίες να έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες που απαιτούνται για ένα συγκεκριμένο προϊόν στο οποίο εργάζονται. Η πρόσβαση σε αυτά τα κεντρικά και οργανωμένα δεδομένα εξορθολογίζει την εργασία των μηχανικών, των προγραμματιστών και των σχεδιαστών, έχοντας καλύτερη ροή πληροφοριών και τη δυνατότητα εύρεσης και επαλήθευσης δεδομένων.

Ένα άλλο όφελος είναι ότι ένα PDM μπορεί να αυτοματοποιήσει χειροκίνητες διαδικασίες, όπως η δημιουργία λιστών υλικών, γεγονός που αυξάνει την αποδοτικότητα της εργασίας. Ένα σύστημα διαχείρισης PDM και ERP μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας της εταιρείας. Μάθετε τα οφέλη των μικρότερων χρόνων παράδοσης.                          

Έλεγχος προτύπων ποιότητας

Ένα λογισμικό PDM μοιράζεται τα σωστά δεδομένα που πρέπει να χρησιμοποιούν οι μηχανικοί, οι σχεδιαστές και το τμήμα παραγωγής για την εκπόνηση ενός σχεδίου, όπως οι μετρήσεις, οι απαιτήσεις, τα υλικά και τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν. Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στις παραγωγικές διαδικασίες να ακολουθούν τα συγκεκριμένα βήματα σχεδιασμού για την κατασκευή του προϊόντος, εγγυώμενες την ποιότητα κατά την ανάπτυξή του.

Η Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος μπορεί επίσης να βοηθήσει στην ενημέρωση ή τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος με σχέδια και διαγράμματα που είναι ήδη αποθηκευμένα στο σύστημα, αντί να ξεκινήσει από το μηδέν.

Πρόληψη σύγχυσης και καθυστερήσεων

Πολλά από τα σφάλματα και τις συμφόρησεις που συμβαίνουν εντός μιας εταιρείας οφείλονται στην έλλειψη επικοινωνίας, επομένως ένα σύστημα PDM, έχοντας τα δεδομένα κεντρικοποιημένα και οργανωμένα, μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό των διαδικασιών που εκτελούνται στην εταιρεία, αποφεύγοντας την απώλεια ελέγχου, τον χρόνο με αμφιβολίες και συγχύσεις.

Μείωση κόστους

Η ανάγκη επανακατασκευής ενός προϊόντος σπαταλά χρήματα και χρόνο για μια εταιρεία. Με ένα σύστημα PDM, μια εταιρεία μπορεί να μειώσει το λειτουργικό κόστος στην κατασκευή ενός προϊόντος χωρίς την επαναγορά ακριβών υλικών και με καλύτερη χρήση των πόρων και της εργασίας.

Βελτίωση ομαδικής εργασίας

Η πρόσβαση σε ένα ενιαίο κανάλι πληροφοριών με δεδομένα προϊόντος που διαχειρίζεται το λογισμικό PDM διευκολύνει τη συνεργασία της ομάδας. Αυτή η κεντρική οργάνωση των πληροφοριών ενισχύει την κατασκευή ενός προϊόντος και βοηθά στη λήψη καλύτερων αποφάσεων κατά την ανάπτυξή του. Αυτή η επικοινωνία μπορεί να οδηγήσει σε καινοτομία προωθώντας την ανατροφοδότηση μεταξύ διαφόρων τμημάτων και επαγγελματιών, βελτιώνοντας το προϊόν ή τις διαδικασίες ανάπτυξής του.

Ένα απλό παράδειγμα είναι ότι το τμήμα αγορών έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα, όπως τα απαραίτητα εξαρτήματα ή τις προδιαγραφές για την πραγματοποίηση των σωστών αγορών, ή ακόμη και αν η εταιρεία έχει συνεργάτες σε όλο τον κόσμο, το PDM μπορεί να βοηθήσει στην επικοινωνία μεταξύ διαφόρων τοποθεσιών.

Αύξηση ασφάλειας δεδομένων

Οι πληροφορίες που συλλέγονται σε υπολογιστικά φύλλα ή ακόμη και σε χαρτί μπορεί να χαθούν, να μολυνθούν από ιό ή να κλαπούν. Ωστόσο, με ένα σύστημα PDM, τα δεδομένα σας θα έχουν διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης και κωδικούς πρόσβασης για την προστασία της ασφάλειας των δεδομένων. Επιπλέον, όλες αυτές οι απαιτήσεις ασφαλείας διασφαλίζουν ότι μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της εταιρείας μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Βοήθεια με τις κανονιστικές απαιτήσεις

Ανάλογα με το πού βρίσκεται η εταιρεία, μια επιχείρηση πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένους κανονισμούς για να πιστοποιήσει ένα προϊόν, διαφορετικά η εταιρεία δεν θα μπορεί να πουλήσει το εμπόρευμα στην αγορά. Ένα σύστημα PDM αποθηκεύει όλες αυτές τις πληροφορίες για την ομάδα σχεδιασμού, τους μηχανικούς και τους προγραμματιστές, ώστε να λαμβάνουν υπόψη αυτά τα δεδομένα κατά τον σχεδιασμό ενός προϊόντος. Οι διευθυντές μπορούν ακόμη και να προσθέσουν πληροφορίες σχετικά με τον τύπο της αγοράς και τη γλώσσα για να προσεγγίσουν το ιδανικό κοινό-στόχο.

Βοηθά στην καινοτομία και ανοίγει ευκαιρίες

Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες από το σύστημα PDM και να τις συνδυάσει με τις τελευταίες τάσεις, αναλύσεις ή μια πρόβλεψη προϊόντος και να αρχίσει να αναπτύσσει νέα εμπορεύματα που μπορούν να ανταποκριθούν στις μελλοντικές τάσεις και να παραμείνουν ένα βήμα μπροστά από τους ανταγωνιστές, καθιστώντας την εταιρεία πιο ανταγωνιστική. 

Αν και ένα PDM παρέχει πολύτιμες πληροφορίες στα τμήματα πωλήσεων και μάρκετινγκ, τα δεδομένα που διαχειρίζεται χρησιμοποιούνται καλύτερα για την ανάπτυξη και τη βελτίωση προϊόντων από μηχανικούς, σχεδιαστές και διευθυντές παραγωγής.

Ο Διαχειριστής Πληροφοριών Προϊόντος (PIM), από την άλλη πλευρά, αποθηκεύει και περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την πώληση, όπως εικόνες, βίντεο, περιγραφές μεγέθους, χρώματος και πρόσθετες χρήσιμες πληροφορίες για τον καταναλωτή σε διάφορες γλώσσες όπου το προϊόν είναι διαθέσιμο, μεταξύ άλλων. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται από την ομάδα πωλήσεων και μάρκετινγκ και κοινοποιούνται σε εφαρμογές, ηλεκτρονικό εμπόριο, ιστότοπους και άλλα.

Και τα δύο ακούγονται πολύ παρόμοια καθώς περιέχουν σχετικές πληροφορίες, αλλά η μεγάλη διαφορά είναι ότι το PDM εστιάζει περισσότερο στη δημιουργία και το PIM στην πώληση.

Ένα PDM προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα για μια επιχείρηση, κυρίως εάν κατασκευάζει συνεχώς διαφορετικά προϊόντα. Η ενσωμάτωση της Διαχείρισης Δεδομένων Προϊόντος με ένα σύστημα όπως το APS της Skyplanner μπορεί να απογειώσει την εταιρεία σας.

Η ομάδα μας είναι έτοιμη να σχεδιάσει την καλύτερη λύση για τη βελτιστοποίηση των παραγωγικών σας διαδικασιών και να καταστήσει την εταιρεία σας πιο κερδοφόρα και ανταγωνιστική.

Σε αυτή την ενότητα, θα απαντήσουμε σε ορισμένες κοινές ερωτήσεις σχετικά με τη Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος και τα πλεονεκτήματα που μπορεί να αποκομίσει η εταιρεία σας από την ενσωμάτωση του SkyPlanner APS με αυτό το σύστημα.

1. Τι είναι η Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος (PDM);

Η Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος (PDM) είναι ένα σύστημα λογισμικού που καταγράφει, συλλέγει και διαχειρίζεται τις πληροφορίες του προϊόντος σε μια ενιαία ψηφιακή πλατφόρμα. Διασφαλίζει ότι αυτά τα δεδομένα παραμένουν ασφαλή, ενημερωμένα και άμεσα διαθέσιμα για επαναχρησιμοποίηση στον σχεδιασμό, την παραγωγή και τις νέες επιχειρηματικές διαδικασίες.

2. Τι είδους πληροφορίες διαχειρίζεται ένα PDM;

Ένα PDM διαχειρίζεται ένα ευρύ φάσμα πληροφοριών που σχετίζονται με το προϊόν, συμπεριλαμβανομένων έργων CAD, λιστών υλικών, προδιαγραφών προϊόντος, διαδικασιών παραγωγής, πληροφοριών αποθήκης, οδηγιών κατασκευής, εμπορικών πληροφοριών, στοιχείων προμηθευτών και πληροφοριών πωλητών.

3. Πώς λειτουργεί ένα σύστημα Διαχείρισης Δεδομένων Προϊόντος;

Το λογισμικό PDM συλλέγει όλα τα δεδομένα από τα σχέδια προϊόντων μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού του προϊόντος. Ενσωματώνει αυτά τα δεδομένα με εργαλεία όπως ένα σύστημα ERP που διαχειρίζεται τα δεδομένα και αυτοματοποιεί τις μηχανολογικές διαδικασίες, βελτιώνοντας τη ροή εργασίας. Συνεργάζεται επίσης με εργαλεία διαχείρισης αρχείων, συνεργασίας και διαχείρισης ρόλων για την περαιτέρω βελτιστοποίηση της ανάπτυξης προϊόντων.

4. Ποια είναι μερικά κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης λογισμικού Διαχείρισης Δεδομένων Προϊόντος;

Ορισμένα κύρια οφέλη από τη χρήση λογισμικού PDM περιλαμβάνουν τον εξορθολογισμό της παραγωγικότητας, την τήρηση των προτύπων ποιότητας, την πρόληψη της σύγχυσης και των καθυστερήσεων, τη μείωση του κόστους, τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας, την αυξημένη ασφάλεια των δεδομένων, τη βοήθεια με τις κανονιστικές απαιτήσεις και την προώθηση της καινοτομίας και των νέων ευκαιριών.

5. Πώς διαφέρει η Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος από τη Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντος (PIM);

Ενώ το PDM και το PIM διαχειρίζονται σχετικές πληροφορίες προϊόντος, το PDM εστιάζει κυρίως στην ανάπτυξη και τη βελτίωση του προϊόντος από μηχανικούς, σχεδιαστές και διευθυντές παραγωγής. Αντίθετα, το PIM εστιάζει στην αποθήκευση και διαχείριση πληροφοριών που απαιτούνται για τις πωλήσεις, όπως εικόνες, βίντεο, περιγραφές και άλλες λεπτομέρειες φιλικές προς τον καταναλωτή.

6. Πώς μπορώ να ενσωματώσω τη Διαχείριση Δεδομένων Προϊόντος στην επιχείρησή μου;

Η ενσωμάτωση του PDM με ένα σύστημα όπως ο Προηγμένος Προγραμματισμός και Χρονοπρογραμματισμός (APS) της Skyplanner μπορεί να βελτιστοποιήσει τις παραγωγικές σας διαδικασίες, καθιστώντας την επιχείρησή σας πιο κερδοφόρα και ανταγωνιστική. Επικοινωνήστε μαζί μας και μάθετε για τις λύσεις μας για την εταιρεία σας.