Η λειτουργία παραγγελιών αγοράς έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις πληροφορίες των προμηθευτών, τις τιμές και τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης σε ένα μέρος.
Το SkyPlanner χρησιμοποιεί αυτές τις ημερομηνίες άφιξης κατά τη δημιουργία του προγράμματος παραγωγής. Ακόμη και αν ένας προμηθευτής καθυστερήσει για οποιονδήποτε λόγο, το SkyPlanner μπορεί να προσαρμόσει και να βελτιστοποιήσει γρήγορα το σχέδιο, συμβάλλοντας στην ελαχιστοποίηση του χρόνου διακοπής λειτουργίας και στην αποφυγή καθυστερήσεων στην παραγωγή.
Συνολικά, η παραγγελία αγοράς είναι ζωτικής σημασίας για τον προγραμματισμό της παραγωγής. Παρέχει στους υπεύθυνους σχεδιασμού παραγωγής τις πληροφορίες που χρειάζονται για να προγραμματίσουν σωστά τις εργασίες – σχεδιάζοντας πότε αναμένεται να φτάσουν οι πρώτες ύλες ή τα εξαρτήματα.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία παραγγελίας αγοράς:
- Μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες και επιλέξτε Παραγγελίες αγοράς.
- Θα μεταφερθείτε στον πίνακα παραγγελιών αγοράς. Στην επάνω δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί + Δημιουργία παραγγελίας αγοράς.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Συμπληρώστε τις πληροφορίες.
Αριθμός παραγγελίας αγοράς: Ο αριθμός της αγοράς που έχετε δημιουργήσει. Το SkyPlanner μπορεί να δημιουργήσει αυτή την ακολουθία αυτόματα ή να λάβει τις πληροφορίες από άλλο σύστημα, όπως ένα ERP, εάν είναι ενσωματωμένο.
Αριθμός εξωτερικής παραγγελίας: Εάν υπάρχει, γράψτε τον εδώ.
Πελάτης: Γράψτε το όνομα του πελάτη του οποίου η παραγγελία χρειάζεται αυτή την αγορά.
Κατάσταση: Εδώ, μπορείτε να ενημερώσετε ποια είναι η κατάσταση της αγοράς.
Ενημέρωση κατάστασης για όλα τα στοιχεία: Μπορείτε να τσεκάρετε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε το SkyPlanner να λάβει υπόψη του αυτές τις πληροφορίες αγοράς για τις προγραμματισμένες παραγγελίες που βρίσκονται ήδη στο σύστημα.
Ημερομηνία αγοράς: Επιλέξτε την ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η αγορά.
Ημερομηνία παράδοσης: Την ημέρα που το χρειάζεστε.
Εκτιμώμενη ημερομηνία παράδοσης: Η ημερομηνία κατά την οποία ο προμηθευτής σας λέει ότι μπορεί να φτάσει αυτή η αγορά.
Επιβεβαιωμένη ημερομηνία παράδοσης: Η ημερομηνία κατά την οποία ο προμηθευτής σας επιβεβαιώνει ότι θα φτάσει αυτή η αγορά.
Τα άλλα πεδία είναι προαιρετικά.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Τώρα, θα δείτε ότι η νέα σας αγορά εμφανίζεται στη λίστα. Κάντε κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο + Δημιουργία στοιχείου παραγγελίας αγοράς.
Εξωτερικό αναγνωριστικό: Προσθέστε εδώ το εξωτερικό αναγνωριστικό του αντικειμένου που αγοράζεται.
Προϊόν: Το προϊόν που αγοράζεται. Αυτό το στοιχείο πρέπει να βρίσκεται στο μητρώο προϊόντων ή υλικών.
Διαβάστε πώς να δημιουργήσετε ένα νέο υλικό
Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο προϊόν
Παραγγελθείσα ποσότητα: Η ποσότητα που αγοράστηκε.
Μονάδες: Όταν έχετε επιλέξει το προϊόν, το SkyPlanner θα επιλέξει αυτόματα τη μονάδα.
Επισυνάψτε αυτό το στοιχείο σε μια παραγγελία παραγωγής: Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε να επισυνάψετε αυτές τις πληροφορίες σε μια συγκεκριμένη παραγγελία. Εάν το επιλέξετε αυτό, θα εμφανιστούν νέες επιλογές.
Παραγγελία παραγωγής: Η σειρά που θέλετε να επισυνάψετε αυτές τις πληροφορίες.
Στοιχείο παραγγελίας παραγωγής: Το στοιχείο που θέλετε να επισυνάψετε αυτές τις πληροφορίες.
Στάδιο εργασίας παραγωγής: Το στάδιο της διαδικασίας που θα επισυνάπτεται αυτή η αγορά.
Εκτιμώμενη ημερομηνία παράδοσης: Η ημερομηνία κατά την οποία ο προμηθευτής σας λέει ότι μπορεί να φτάσει αυτή η αγορά.
Επιβεβαιωμένη ημερομηνία παράδοσης: Η ημερομηνία κατά την οποία ο προμηθευτής σας επιβεβαιώνει ότι θα φτάσει αυτή η αγορά.
Κατάσταση παράδοσης: η κατάσταση της αγοράς. Είναι ζωτικής σημασίας η ενημέρωσή της.
Μάθετε πώς να ενημερώνετε τις πληροφορίες και την κατάσταση ενός στοιχείου παραγγελίας αγοράς.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Έγινε! Δημιουργήσατε μια νέα παραγγελία αγοράς.
Σημείωση: Θυμηθείτε να μεταβείτε στον προγραμματισμό παραγωγής και να κάνετε κλικ στο κουμπί Βασιλιάς για να ενημερώσετε το πρόγραμμά σας. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μία ή περισσότερες εντολές εργασίας από τις οποίες λείπει το αντικείμενο για το οποίο μόλις δημιουργήσατε μια εντολή αγοράς. Σε αυτή την περίπτωση, το SkyPlanner θα μετακινήσει αυτόματα αυτές τις παραγγελίες εργασίας στην ημερομηνία παράδοσης που έχει επιβεβαιωθεί από τον προμηθευτή.