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Produktdatenmanagement (PDM)

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Alle Informationen, die ein Unternehmen generiert, sind wesentlich – von der aktuellen Marktsituation über Wettbewerber bis hin zu Fokusgruppen. Produktdaten sind jedoch die wichtigsten Informationen eines Unternehmens.

Um ein Produkt herzustellen, werden Konstruktionszeichnungen, technische Modelle und Anforderungen sowie weitere Dokumente benötigt, um es korrekt zu entwickeln. Die Nutzung mehrerer Informationskanäle kann diesen Prozess jedoch zu einer mühsamen Aufgabe machen, und vor allem können diese Daten durch Verlegen, Unfälle oder Computerviren verloren gehen.

Heute gibt es das Produktdatenmanagement, ein Werkzeug, das in der Lage ist, all diese Informationen effizient und sicher zu schützen sowie sie reibungsloser innerhalb des Unternehmens zu teilen. Dies steigert die Produktionseffizienz, sichert Qualitätsstandards und verbessert sogar die Designs, was den Weg für Innovationen ebnet.

Aber was genau ist das? Was sind die Vorteile? Finden wir es heraus.

Diese Informationen können in der Konstruktion, der Produktion und in neuen Geschäftsprozessen wiederverwendet werden. Die Konzentration all dieser Daten an einem Ort erleichtert die Verwaltung von Produktinformationen, von den Verfahren für deren Entwicklung bis hin zu spezifischen Daten wie:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Eine der Hauptfunktionen des Produktdatenmanagements besteht darin, die wertvollen Informationen bereitzustellen, die von Fertigungsmitarbeitern, Ingenieuren und der Konstruktionsabteilung benötigt werden, um ein spezifisches Produkt zu entwickeln. Verschiedene Teams, die am selben Projekt arbeiten, können von unterschiedlichen Geräten auf diese Informationen zugreifen, was den Informationsaustausch flüssig und effizienter macht.

Ein PDM-System kann in verschiedenen Unternehmensabteilungen eingesetzt werden, wie zum Beispiel in der Einkaufs- und Marketingabteilung, um Basisinformationen für den Vertrieb zu nutzen. Am häufigsten wird das Produktdatenmanagement jedoch von Ingenieuren und der Produktionsabteilung verwendet, da diese Bereiche sich stärker auf die Erstellung und Verbesserung eines Produkts konzentrieren.

Die durch das Produktdatenmanagement bereitgestellten Informationen helfen dabei, ein Produkt von seiner Konzeption bis zu seinem Auslaufen zu begleiten. Dieses Management ist als Product Lifecycle Management oder PLM bekannt. Ein PDM-System wird im Allgemeinen in zwei Bereiche unterteilt, um dies zu erreichen:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Ein PDM kann auch so konfiguriert werden, dass nur bestimmte Personen auf spezifische Dateien zugreifen können, um eine bessere Kontrolle und größere Sicherheit zu gewährleisten.

Das Produktdatenmanagement sammelt alle Daten aus den Produktdesigns eines Unternehmens, einschließlich der Produkthistorie. Die PDM-Software integriert diese Daten mit Werkzeugen wie einem ERP-System, das Daten besser verwaltet und technische Prozesse automatisiert, wodurch der Workflow verbessert wird.

Darüber hinaus kann PDM-Software mit verschiedenen Komponenten arbeiten, wie zum Beispiel:

Dateiverwaltungswerkzeuge

Ingenieure und das Designteam arbeiten mit vielen großen Dateien, die mehr als 1 GB erreichen können; daher wird ein Instrument benötigt, das in der Lage ist, diese großen Dateien zu organisieren und zu verwalten, ohne dass es zu Verzögerungen kommt – dies ist die Spezialität von PDM-Software.

Kollaborationswerkzeuge 

Viele PDM-Systeme verfügen über zusätzliche Werkzeuge zur Verbesserung der Teamarbeit, insbesondere wenn mehrere Abteilungen an der Entwicklung eines Produkts beteiligt sind. Auf diese Weise kann das PDM-System Feedback organisieren, und ein Unternehmen kann seine Fertigungsprozesse und Produkte verbessern.

Zudem können Unternehmen in einer globalisierten Welt heute auf Fachkräfte in anderen Ländern zählen. PDM erleichtert diese Zusammenarbeit durch die Synchronisierung von Daten, sodass das Projekt effektiver und organisierter voranschreiten kann.

Rollenmanagement-Werkzeuge

Mit dieser Komponente im PDM-System behält ein Unternehmen eine noch größere Sicherheit über die Daten, indem es einen Manager zuweist und Rollen sowie Zugriffsberechtigungen definiert. Auf diese Weise kann ein Manager festlegen, welcher Mitarbeiter oder welches Team welche Informationen sehen darf und nicht mehr sieht, als er sollte.

Durch die Zentralisierung von Produktdaten können Unternehmen mit Advanced Planning and Scheduling die Analyse dieser Informationen erleichtern. Unternehmen können eine bessere Perspektive auf ihre Produktleistung gewinnen, neue Trends und Chancen identifizieren und datengestützte Entscheidungen treffen, um ihre Produktionsprozesse und Rentabilität zu verbessern.

Die Sammlung von Daten, die durch PDM-Software generiert werden, ermöglicht es einem Unternehmen, große Vorteile zu erzielen, wie zum Beispiel:

Produktivität rationalisieren

PDM-Software organisiert die Daten auf einer einzigen Plattform und ermöglicht es Managern und Fachleuten, auf die korrekten Informationen zuzugreifen, die für ein bestimmtes Produkt, an dem sie arbeiten, benötigt werden. Der Zugriff auf diese zentralen und organisierten Daten rationalisiert die Arbeit von Ingenieuren, Entwicklern und Designern, da sie über einen besseren Informationsfluss verfügen und Daten leichter finden und verifizieren können.

Ein weiterer Vorteil ist, dass ein PDM manuelle Prozesse wie die Erstellung von Stücklisten automatisieren kann, was die Arbeitseffizienz erhöht. Ein PDM- und ein ERP-Managementsystem können ebenfalls dazu beitragen, die Produktivität des Unternehmens zu steigern. Erfahren Sie mehr über die Vorteile kürzerer Durchlaufzeiten.                          

Kontrolle von Qualitätsstandards

Eine PDM-Software teilt die korrekten Daten, die Ingenieure, Designer und die Produktionsabteilung für die Ausarbeitung eines Entwurfs verwenden müssen, wie Maße, Anforderungen, Materialien und die zu folgenden Schritte. Diese Informationen ermöglichen es den Fertigungsprozessen, den spezifischen Designschritten für die Herstellung des Produkts zu folgen, was die Qualität während der Entwicklung garantiert.

Das Produktdatenmanagement kann auch dabei helfen, ein neues Produkt mit Designs und Zeichnungen zu aktualisieren oder zu erstellen, die bereits im System gespeichert sind, anstatt bei Null anfangen zu müssen.

Vermeidung von Verwirrung und Verzögerungen

Viele der Fehler und Engpässe, die in einem Unternehmen auftreten, sind auf mangelnde Kommunikation zurückzuführen. Ein PDM-System kann durch die zentralisierten und organisierten Daten dazu beitragen, die im Unternehmen durchgeführten Prozesse zu rationalisieren und den Verlust der Kontrolle sowie Zeitverluste durch Zweifel und Verwirrungen zu vermeiden.

Kosten senken

Die Nachbesserung eines Produkts verschwendet Geld und Zeit eines Unternehmens. Mit einem PDM-System kann ein Unternehmen die Betriebskosten bei der Herstellung eines Produkts senken, ohne teure Materialien erneut kaufen zu müssen, und Ressourcen sowie Arbeitskraft besser nutzen.

Verbesserung der Teamarbeit

Der Zugriff auf einen einzigen Informationskanal mit Produktdaten, die von einer PDM-Software verwaltet werden, erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Diese zentrale Organisation von Informationen verbessert die Herstellung eines Produkts und hilft dabei, während der Entwicklung bessere Entscheidungen zu treffen. Diese Kommunikation kann zu Innovationen führen, indem sie das Feedback zwischen verschiedenen Abteilungen und Fachleuten fördert und so das Produkt oder seine Entwicklungsprozesse verbessert.

Ein einfaches Beispiel ist, dass der Einkaufsbereich Zugriff auf diese Daten hat, wie zum Beispiel die notwendigen Teile oder Spezifikationen, um die richtigen Einkäufe zu tätigen. Selbst wenn das Unternehmen weltweit Mitarbeiter hat, kann PDM bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten helfen.

Erhöhung der Datensicherheit

Informationen, die in Tabellenkalkulationen oder sogar auf Papier gesammelt werden, können verloren gehen, mit einem Virus infiziert oder gestohlen werden. Mit einem PDM-System verfügen Ihre Daten jedoch über verschiedene Zugriffsebenen und Passwörter, um die Sicherheit der Daten zu schützen. Darüber hinaus stellen all diese Sicherheitsanforderungen sicher, dass nur autorisiertes Personal des Unternehmens auf diese Informationen zugreifen kann.

Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen

Je nachdem, wo das Unternehmen ansässig ist, muss ein Betrieb spezifische Vorschriften befolgen, um ein Produkt zu zertifizieren, da das Unternehmen die Ware sonst nicht auf dem Markt verkaufen kann. Ein PDM-System speichert all diese Informationen für das Designteam, die Ingenieure und die Entwickler, damit sie diese Daten beim Entwurf eines Produkts berücksichtigen. Manager können sogar Informationen über die Art des Marktes und die Sprache hinzufügen, um die ideale Zielgruppe zu erreichen.

Hilft bei Innovationen und eröffnet Chancen

Ein Unternehmen kann die Informationen aus dem PDM-System nutzen und sie mit den neuesten Trends, Analysen oder einer Produktprognose abgleichen, um mit der Entwicklung neuer Waren zu beginnen, die zukünftige Trends erfüllen können. So bleibt man den Wettbewerbern einen Schritt voraus und macht das Unternehmen wettbewerbsfähiger. 

Obwohl ein PDM wertvolle Informationen für Vertriebs- und Marketingabteilungen liefert, werden die von ihm verwalteten Daten am besten für die Produktentwicklung und -verbesserung durch Ingenieure, Designer und Produktionsleiter genutzt.

Product Information Manager (PIM) hingegen speichert und enthält die Informationen, die für den Verkauf benötigt werden, wie Bilder, Videos, Beschreibungen von Größe, Farbe und zusätzliche hilfreiche Informationen für den Verbraucher in verschiedenen Sprachen, in denen das Produkt verfügbar ist, unter anderem. Diese Informationen werden vom Vertriebs- und Marketingteam verwendet und in Apps, E-Commerce, Websites und anderen Kanälen geteilt.

Beide klingen sehr ähnlich, da sie relevante Informationen enthalten, aber der große Unterschied besteht darin, dass sich PDM mehr auf die Erstellung und PIM auf den Verkauf konzentriert.

Ein PDM bringt viele Vorteile für ein Unternehmen, vor allem wenn es ständig verschiedene Produkte herstellt. Die Integration des Produktdatenmanagements mit einem System wie dem APS von SkyPlanner kann Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben.

Unser Team ist bereit, die beste Lösung zu entwerfen, um Ihre Produktionsprozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen rentabler und wettbewerbsfähiger zu machen.

In diesem Abschnitt beantworten wir einige häufig gestellte Fragen zum Produktdatenmanagement und zu den Vorteilen, die Ihr Unternehmen durch die Integration von SkyPlanner APS in dieses System gewinnen kann.

1. Was ist Produktdatenmanagement (PDM)?

Produktdatenmanagement (PDM) ist ein Softwaresystem, das Produktinformationen auf einer einzigen digitalen Plattform erfasst, sammelt und verwaltet. Es stellt sicher, dass diese Daten sicher, aktuell und für die Wiederverwendung in der Konstruktion, Produktion und in neuen Geschäftsprozessen leicht verfügbar bleiben.

2. Welche Arten von Informationen verwaltet ein PDM?

Ein PDM verwaltet eine breite Palette produktbezogener Informationen, einschließlich CAD-Projekten, Stücklisten, Produktspezifikationen, Produktionsprozessen, Lagerinformationen, Fertigungsanweisungen, kommerziellen Informationen, Lieferantendetails und Informationen für Vertriebsmitarbeiter.

3. Wie funktioniert ein Produktdatenmanagementsystem?

PDM-Software sammelt alle Daten aus den Produktdesigns eines Unternehmens, einschließlich der Produkthistorie. Sie integriert diese Daten mit Werkzeugen wie einem ERP-System, das Daten verwaltet und technische Prozesse automatisiert, wodurch der Workflow verbessert wird. Sie arbeitet auch mit Dateiverwaltungs-, Kollaborations- und Rollenmanagement-Werkzeugen zusammen, um die Produktentwicklung weiter zu optimieren.

4. Was sind einige Hauptvorteile der Verwendung von Produktdatenmanagement-Software?

Zu den Hauptvorteilen der Verwendung von PDM-Software gehören eine rationalisierte Produktivität, die Einhaltung von Qualitätsstandards, die Vermeidung von Verwirrung und Verzögerungen, reduzierte Kosten, verbesserte Teamarbeit, erhöhte Datensicherheit, Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen sowie die Förderung von Innovationen und neuen Chancen.

5. Wie unterscheidet sich Produktdatenmanagement von Product Information Management (PIM)?

Während PDM und PIM relevante Produktinformationen verwalten, konzentriert sich PDM primär auf die Produktentwicklung und -verbesserung durch Ingenieure, Designer und Produktionsleiter. Im Gegensatz dazu konzentriert sich PIM auf die Speicherung und Verwaltung von Informationen, die für den Verkauf erforderlich sind, wie Bilder, Videos, Beschreibungen und andere verbraucherfreundliche Details.

6. Wie kann ich Produktdatenmanagement in mein Unternehmen integrieren?

Die Integration von PDM mit einem System wie dem Advanced Planning and Scheduling (APS) von SkyPlanner kann Ihre Produktionsprozesse optimieren und Ihr Unternehmen rentabler und wettbewerbsfähiger machen. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für Ihr Unternehmen.