Reduzieren Sie die Produktionskosten mit APS
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Die Senkung der Produktionskosten ist wichtig, denn sie verbessert direkt die Rentabilität und die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.
Als Produktionsplaner sind Sie im Grunde daran gewöhnt, jeden Tag das Chaos zu managen – Zeitpläne, Ressourcen, Engpässe, Fristen, was auch immer. Und natürlich müssen Sie alles im Rahmen des Budgets halten, was nicht gerade einfach ist. Aber was wäre, wenn Sie all das auf eine unkomplizierte Weise verwalten könnten? Es gibt tatsächlich eine wirklich effektive Lösung: Advanced Planning and Scheduling (APS) Software. Dieses System hilft Ihnen, alles effizienter zu verwalten und die Kosten niedrig zu halten. Es ist keine magische Lösung, aber es ist ein ernstzunehmendes Werkzeug, das Ihnen helfen kann, die Kontrolle über den gesamten Prozess zu übernehmen.
Lesen Sie diesen Artikel weiter, wenn Sie mit einer unvorhersehbaren Nachfrage konfrontiert sind oder komplexe Lieferketten verwalten und echte Strategien zur Senkung der Produktionskosten, zur Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz kennenlernen möchten. Sie möchten Ihre Produktionsplanung auf die nächste Stufe heben, richtig? Perfekt! Lassen Sie uns besprechen, wie Sie das erreichen können.
Wie hoch sind die Produktionskosten?
Produktionskosten sind im Grunde alles, was zur Herstellung eines Produkts gehört, von Anfang bis Ende. Dazu gehören die Materialkosten, die Arbeitskosten und all die anderen Kosten, die mit dem Produktionsprozess verbunden sind, wie z.B. die von den Maschinen verbrauchte Energie oder die Wartungskosten, um sie am Laufen zu halten. Dies sind die direkten Kosten, die Sie leicht verfolgen können, weil sie direkt mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind.
Zu den Produktionskosten gehören auch die Gemeinkosten, d.h. die Gebühren, die nicht so offensichtlich sind, aber unbedingt berücksichtigt werden müssen, wie z.B. die Miete für Ihre Räumlichkeiten, Verwaltungsausgaben und Gehälter für Mitarbeiter, die nicht direkt an der Produktion beteiligt sind. All diese Kosten summieren sich, und wenn Sie nicht aufpassen, können sie Ihre Gewinnspanne auffressen.
Warum ist es wichtig, die Produktionskosten zu senken?
Die Senkung der Produktionskosten ist wichtig, denn sie verbessert direkt die Rentabilität und die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Wenn Unternehmen ihre Produktionskosten senken, sparen sie nicht nur Geld, sondern schaffen auch Raum, um ihre Gewinnmargen zu erhöhen. Dieser zusätzliche Gewinn kann in Bereiche investiert werden, die Ihrem Unternehmen wirklich helfen zu wachsen, wie z.B. neue Technologien, die dazu beitragen, die Durchlaufzeiten Ihrer Prozesse zu verkürzen, Mitarbeiter zu schulen, damit sie noch besser werden, oder das Geschäft zu erweitern.
Außerdem können Unternehmen durch die Senkung der Produktionskosten unerwartete Herausforderungen – wie neue Konkurrenz oder Marktveränderungen – bewältigen, ohne ins Hintertreffen zu geraten. Immerhin, es ist immer besser, vorbereitet zu sein. As a whole, lowering production costs is a crucial driver of profitability, operational efficiency, and long-term business sustainability, even in a tough, competitive environment.
Formel für Produktionskosten
Okay, lassen Sie uns noch einmal die wichtigsten Komponenten der Produktionskosten durchgehen:
- Materialkosten: Dies sind die Kosten für alle materiellen Dinge, die Sie für die Herstellung Ihres Produkts benötigen. Wenn Sie zum Beispiel Stühle bauen, sind das das Holz, die Nägel, die Schrauben – alles, was in das eigentliche Produkt eingeht.
- Arbeitskosten: Das ist das Geld, das Sie den Leuten zahlen, die die Arbeit erledigen. Wenn jemand die Stühle für Sie baut, ist sein Lohn Teil der Arbeitskosten.
- Gemeinkosten: Dies sind die zusätzlichen Kosten, die nicht direkt mit dem Produkt zusammenhängen, aber für die Produktion notwendig sind. Denken Sie an Dinge wie Strom für die Werkstatt, Miete für den Raum oder sogar die Wartung der Ausrüstung.
Um die Produktionskosten zu berechnen, addieren Sie die Gesamtkosten für Material, Arbeit und Gemeinkosten, die direkt mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind.
Produktionskosten = Materialkosten + Arbeitskosten + Gemeinkosten
Nehmen wir an, Sie stellen 10 Stühle her. Sie geben 80 Dollar für Holz aus (Material), bezahlen 100 Dollar für den Bau der Stühle (Arbeit) und verbrauchen 20 Dollar für den Strom in der Werkstatt (Gemeinkosten). Ihre gesamten Produktionskosten betragen also 80 $ + 100 $ + 20 $, d.h. die Herstellung aller Stühle kostet 200 $. Ganz einfach!
Produktionskosten = $80 (Material) + $100 (Arbeit) + $20 (Gemeinkosten) = $200
Eine weitere wichtige Methode zur Messung der Kosten ist die Berechnung der Produktionskosten pro Einheit. Dazu nehmen Sie die gesamten Produktionskosten und teilen sie durch die Gesamtzahl der produzierten Einheiten.
So können Sie herausfinden, wie viel die Herstellung jedes einzelnen Stuhls kostet. Sie wissen bereits, dass die gesamten Produktionskosten für alle Stühle 200 $ betragen, richtig? Wenn Sie nun 10 Stühle hergestellt haben, teilen Sie diese Summe einfach durch die Anzahl der Stühle.
Produktionskosten pro Einheit = Gesamtproduktionskosten / Anzahl der Einheiten
Sie nehmen also:
Produktionskosten pro Einheit = $200 / 10 = $20 pro Stuhl
Das bedeutet, dass jeder Stuhl Sie $20 kostet. Das sind Ihre Produktionskosten pro Stück!
Die Berechnung der Produktionskosten hilft Ihnen bei der Festlegung des Endpreises für den Kunden und stellt sicher, dass Sie Ihre Ausgaben decken und gleichzeitig eine gesunde Gewinnspanne beibehalten.
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8 wirksame Wege zur Senkung der Produktionskosten
Prüfen Sie Ihren Betrieb regelmäßig
Führen Sie regelmäßig Audits durch, um Ineffizienzen, Engpässe und Bereiche zu identifizieren, in denen sich Kosten einschleichen, ohne einen Mehrwert zu schaffen. Sie werden überrascht sein, wie viele kleine Probleme sich auftürmen können. Es handelt sich dabei auch nicht um eine einmalige Angelegenheit. Machen Sie Audits zur Gewohnheit, um die Abläufe schlank und effizient zu halten. Stellen Sie sich das vor wie das Ausmisten der Garage – es ist immer unordentlicher als erwartet!
Investieren Sie in moderne Werkzeuge
Die Implementierung von Tools wie APS-Software, ERP-Systemen oder anderen Automatisierungslösungen kann die Art und Weise, wie Sie die Produktion verwalten, völlig verändern. Sie sind lebensverändernd, vor allem wenn Sie bisher nur komplizierte manuelle Planungsmethoden verwendet haben. Diese Tools helfen dabei, die Planung und Ressourcenzuweisung zu optimieren und die menschlichen Fehler zu reduzieren , die bei der manuellen Planung auftreten. Es ist, als ob Sie Ihrem Produktionsprozess ein Gehirn-Upgrade verpassen – kein Raten mehr, nur noch intelligente, datengesteuerte Entscheidungen.
Programme zur kontinuierlichen Verbesserung implementieren
Holen Sie Ihr Team mit Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung wie Lean oder Six Sigma ins Boot. Diese Programme fördern kleine, kontinuierliche Veränderungen, die im Laufe der Zeit zu erheblichen Einsparungen führen. Und wenn Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie die Prozesse verbessern können, sind sie engagierter und Sie schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld. Und wenn Menschen sich engagieren, werden Dinge effizienter erledigt.
Verbessern Sie die Sichtbarkeit der Produktion
Nutzen Sie Echtzeitdaten, um sich einen klaren Überblick über das Geschehen in Ihrer Produktion zu verschaffen. Dank dieser transparenten Sicht können Sie schneller auf Probleme reagieren, Ausfallzeiten vermeiden und fundierte Entscheidungen treffen, die Ihnen helfen, Kosten zu senken. Es ist, als würden Sie Ihren Produktionsprozess von einer Drohne aus beobachten – Sie sehen alles von oben, und nichts entgeht Ihnen.
Optimieren Sie die Inventarverwaltung
Behalten Sie Ihren Bestand genau im Auge, um sicherzustellen, dass Sie weder zu viel noch zu wenig vorrätig haben. Zu hohe Bestände binden Bargeld, und zu geringe Bestände führen zu Produktionsverzögerungen. Wenn Sie Ihre Inventarisierungsverfahren durch bessere Prognosen und Bedarfsplanung verfeinern, können Sie beide Probleme vermeiden. Denken Sie daran, dass Bestände nicht einfach nur in den Regalen stehen, sondern Geld sind – halten Sie sie in Bewegung.
Rationalisierung von Lieferketten und Beschaffung
Bauen Sie enge Beziehungen zu Ihren Lieferanten auf, um bessere Angebote, schnellere Lieferungen und einen zuverlässigeren Service zu erhalten. Sie können auch Bestellungen konsolidieren oder nach lokalen Lieferanten suchen, um die Transportkosten zu senken. Eine gut funktionierende Lieferkette bedeutet weniger Kopfschmerzen und mehr Einsparungen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie nicht mit zu vielen Lieferanten jonglieren.
Vorausschauende Wartung implementieren
Warten Sie nicht darauf, dass eine Maschine ausfällt, um Maßnahmen zu ergreifen. Nutzen Sie die Technologie der vorausschauenden Wartung, um Geräte zu überwachen und Reparaturen durchzuführen, bevor etwas schief geht. Das spart Reparaturkosten und reduziert Ausfallzeiten, so dass die Produktion reibungslos läuft.
Beseitigen Sie Abfall
Schauen Sie sich Ihren Produktionsprozess genau an und stellen Sie fest, wo Zeit, Material oder Arbeitskraft verschwendet werden. Ob es sich um zu viel Ausschussmaterial handelt oder um Mitarbeiter, die auf Aufgaben warten – Verschwendung schmälert Ihren Gewinn. Sobald Sie die Übeltäter identifiziert haben, beseitigen Sie sie.
Wie kann ein APS-System Ihnen helfen, Kosten zu minimieren?
Ein APS-System (Advanced Planning and Scheduling Software) nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Produktionsplanung ab. Anstatt manuell mit Zeitplänen und Ressourcen zu jonglieren, was Kopfzerbrechen bereitet, optimiert es automatisch alles – Materialien, Arbeitskräfte, Maschinen – so dass Sie sie so effizient wie möglich einsetzen. So können Sie Verschwendung reduzieren, unnötige Ausfallzeiten vermeiden und sicherstellen, dass Sie weder über- noch unterproduziert sind. All das summiert sich zu erheblichen Einsparungen. Nicht umsonst, aber die Kostenreduzierung ist einer der wichtigsten Vorteile, die eine APS-Software mit sich bringen kann. Und mal ehrlich, wer spart nicht gerne ein bisschen Geld und sorgt dafür, dass alles reibungsloser abläuft?
Das APS-System enthält Funktionen, die sich an unerwartete Störungen und Änderungen in letzter Minute anpassen, die ein Chaos verursachen können. Das bedeutet, dass Sie nicht nur auf Probleme reagieren, sondern ihnen vorbeugen. Ein APS sorgt dafür, dass alles reibungslos und kosteneffizient abläuft, was auf lange Sicht weniger Stress und mehr Geldeinsparungen bedeutet.
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Mit der KI-gestützten Produktionsplanung von SkyPlanner können Sie jeden Schritt Ihres Prozesses optimieren – sei es der frühzeitige Beginn der nächsten Produktionsphase mit der Funktion Prozessschritt-Abschlussgrad oder die effiziente Verwaltung mehrerer Aufträge auf einmal mit der Batch-Job-Planung. Die intelligenten Funktionen von SkyPlanner eliminieren Ausfallzeiten, maximieren die Nutzung Ihrer Ressourcen und berücksichtigen sie in Ihrem Produktionsplan, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: einen reibungslosen, kosteneffizienten Betrieb zu führen.
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