Domů » Zdroje » Product Data Management (PDM)

Product Data Management (PDM)

Odhadovaný čas čtení: 12 minut

Všechny informace, které společnost generuje, jsou zásadní, od aktuální situace na trhu přes konkurenty až po fokusní skupiny. Nejdůležitějšími informacemi společnosti jsou však údaje o produktech.

K výrobě produktu jsou zapotřebí konstrukční výkresy a inženýrské modely, požadavky a další dokumenty, aby mohl být správně vyvinut. Existence několika informačních kanálů však může tento proces učinit zdlouhavým a především může dojít ke ztrátě těchto dat v důsledku špatného uložení, nehod, počítačových virů a dalších příčin.

Dnes existuje Product Data Management, nástroj schopný chránit všechny tyto informace efektivně a bezpečně a zároveň je plynuleji sdílet v rámci společnosti, čímž zvyšuje úroveň efektivity výroby, udržuje standardy kvality a dokonce zlepšuje samotné návrhy, čímž dává průchod inovacím.

Co to ale přesně je? Jaké jsou jeho výhody? Pojďme to zjistit.

Tyto informace lze znovu využít v konstrukci, výrobě a nových obchodních procesech. Soustředění všech těchto dat na jednom místě usnadňuje správu informací o produktech, od postupů pro jejich vývoj až po konkrétní údaje, jako jsou:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Jednou z hlavních funkcí Product Data Management je poskytovat cenné informace vyžadované operátory výroby, inženýry a konstrukčním oddělením, aby mohli vyvíjet konkrétní produkt. Tyto různé týmy pracující na stejném projektu mohou k těmto informacím přistupovat z jiných zařízení, což činí sdílení informací plynulým a efektivnějším.

Systém PDM lze využít v různých odděleních společnosti, například v nákupním a marketingovém oddělení pro využití základních informací pro prodej. Nejčastěji však Product Data Management využívají inženýři a výrobní oddělení, což jsou oblasti, které se více zaměřují na tvorbu a zlepšování produktu.

Informace poskytované systémem Product Data Management pomáhají vytvářet produkt od jeho početí až po jeho zastarání. Toto řízení je známé jako Product Lifecycle Management neboli PLM. Systém PDM se pro dosažení tohoto cíle obecně dělí do dvou oblastí:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Systém PDM lze také nakonfigurovat tak, aby k určitým souborům měli přístup pouze někteří lidé, čímž se zajistí lepší kontrola a vyšší bezpečnost.

Product Data Management shromažďuje všechna data z návrhů produktů společnosti, včetně historie produktu. Software PDM integruje tato data s nástroji, jako je systém ERP, který lépe spravuje data a automatizuje inženýrské procesy, čímž zlepšuje pracovní postup.

Kromě toho může software PDM pracovat s několika komponenty, jako jsou:

Nástroje pro správu souborů

Inženýři a konstrukční tým pracují s mnoha velkými soubory, které mohou dosahovat více než 1 GB; proto je zapotřebí nástroj schopný organizovat a spravovat tyto velké soubory bez prodlev, což je specialita softwaru PDM.

Nástroje pro spolupráci 

Mnoho systémů PDM je vybaveno dalšími nástroji, které pomáhají zlepšit týmovou práci, zejména pokud se na vývoji produktu podílí několik oddělení. Tímto způsobem může systém PDM organizovat zpětnou vazbu a společnost může zlepšovat své výrobní procesy a produkty.

V dnešním globalizovaném světě navíc mohou společnosti počítat s odborníky v jiné zemi. PDM tuto spolupráci usnadňuje synchronizací dat, takže projekt může postupovat efektivněji a organizovaněji.

Nástroje pro správu rolí

Díky této komponentě v systému PDM si podnik udržuje ještě větší bezpečnost dat tím, že přidělí správce a definuje role a přístupová práva. Tímto způsobem může manažer nastavit, který zaměstnanec nebo tým může vidět které informace, a nevidět více, než by měl.

Centralizací produktových dat mohou společnosti s Advancing Planning and Scheduling usnadnit analýzu těchto informací. Podniky mohou získat lepší přehled o výkonnosti svých produktů, identifikovat nové trendy a příležitosti a činit rozhodnutí založená na datech s cílem zlepšit své výrobní procesy a ziskovost.

Shromažďování dat generovaných softwarem PDM umožňuje společnosti získat velké výhody, jako jsou:

Zefektivnění produktivity

Software PDM organizuje data na jediné platformě, což manažerům a odborníkům umožňuje přístup ke správným informacím potřebným pro konkrétní produkt, na kterém pracují. Přístup k těmto centrálním a organizovaným datům zefektivňuje práci inženýrů, vývojářů a konstruktérů díky lepšímu toku informací a možnosti vyhledávat a ověřovat data.

Další výhodou je, že PDM může automatizovat manuální procesy, jako je vytváření kusovníků, což zvyšuje efektivitu práce. Systém řízení PDM a ERP může také pomoci zvýšit produktivitu společnosti. Poznejte výhody kratších průběžných dob.                          

Kontrola standardů kvality

Software PDM sdílí správná data, která musí inženýři, konstruktéři a výrobní oddělení používat pro vypracování návrhu, jako jsou rozměry, požadavky, materiály a kroky, které je třeba dodržet. Tyto informace umožňují výrobním procesům sledovat konkrétní konstrukční kroky pro výrobu produktu, což zaručuje kvalitu během jeho vývoje.

Product Data Management může také pomoci aktualizovat nebo vytvořit nový produkt pomocí návrhů a výkresů, které jsou již uloženy v systému, místo aby se začínalo od nuly.

Předcházení zmatkům a zpožděním

Mnoho chyb a úzkých míst, ke kterým ve společnosti dochází, je způsobeno nedostatkem komunikace, takže systém PDM díky centralizovaným a organizovaným datům může pomoci zefektivnit procesy, které ve společnosti probíhají, a vyhnout se ztrátě kontroly, času stráveného pochybnostmi a zmatky.

Snižování nákladů

Nutnost předělávat výrobek stojí společnost peníze a čas. Se systémem PDM může společnost snížit provozní náklady na výrobu produktu, aniž by musela znovu nakupovat drahé materiály, a lépe využívat zdroje a pracovní sílu.

Zlepšení týmové práce

Přístup k jedinému informačnímu kanálu s produktovými daty spravovanými softwarem PDM usnadňuje týmovou spolupráci. Tato centralizovaná organizace informací zlepšuje výrobu produktu a pomáhá činit lepší rozhodnutí během jeho vývoje. Tato komunikace může vést k inovacím díky podpoře zpětné vazby mezi různými odděleními a odborníky, což zlepšuje produkt nebo procesy jeho vývoje.

Jednoduchým příkladem je, že nákupní oddělení má přístup k těmto údajům, jako jsou potřebné díly nebo specifikace pro provedení správných nákupů, nebo i když má společnost spolupracovníky po celém světě, PDM může pomoci s komunikací mezi různými lokalitami.

Zvýšení bezpečnosti dat

Informace shromážděné v tabulkách nebo dokonce na papíře se mohou ztratit, nakazit virem nebo být ukradeny. Se systémem PDM však budou mít vaše data různé úrovně přístupu a hesla pro ochranu bezpečnosti dat. Všechny tyto bezpečnostní požadavky navíc zajišťují, že k těmto informacím má přístup pouze oprávněný personál společnosti.

Pomoc s regulačními požadavky

V závislosti na tom, kde se společnost nachází, musí podnik dodržovat specifické předpisy pro certifikaci produktu, jinak nebude moci zboží na trhu prodávat. Systém PDM ukládá všechny tyto informace pro konstrukční tým, inženýry a vývojáře, aby tyto údaje zohlednili při navrhování produktu. Manažeři mohou dokonce přidat informace o typu trhu a jazyce, aby oslovili ideální cílovou skupinu.

Pomáhá inovovat a otevírá příležitosti

Společnost může využít informace ze systému PDM a porovnat je s nejnovějšími trendy, analýzami nebo prognózou produktů a začít vyvíjet nové zboží, které může splňovat budoucí trendy a zůstat o krok napřed před konkurencí, čímž se společnost stane konkurenceschopnější. 

Ačkoli PDM poskytuje cenné informace oddělením prodeje a marketingu, data, která zpracovává, nejlépe využijí inženýři, konstruktéři a vedoucí výroby pro vývoj a zlepšování produktů.

Product Information Manager (PIM) naproti tomu ukládá a obsahuje informace, které jsou potřebné pro prodej, jako jsou obrázky, videa, popisy velikosti, barvy a další užitečné informace pro spotřebitele v různých jazycích, kde je produkt dostupný, a další. Tyto informace využívá prodejní a marketingový tým a sdílí je v aplikacích, e-shopech, na webových stránkách a jinde.

Oba znějí velmi podobně, protože obsahují relevantní informace, ale velký rozdíl je v tom, že PDM se zaměřuje více na tvorbu a PIM na prodej.

Systém PDM přináší podniku mnoho výhod, zejména pokud neustále vyrábí různé produkty. Integrace Product Data Management se systémem, jako je APS od Skyplanneru , může vaši společnost posunout na vyšší úroveň.

Náš tým je připraven navrhnout nejlepší řešení pro optimalizaci vašich výrobních procesů a zvýšení ziskovosti a konkurenceschopnosti vaší společnosti.

V této části odpovíme na některé časté dotazy týkající se Product Data Management a výhod, které může vaše společnost získat integrací SkyPlanner APS s tímto systémem.

1. Co je Product Data Management (PDM)?

Product Data Management (PDM) je softwarový systém, který zaznamenává, shromažďuje a spravuje informace o produktech na jediné digitální platformě. Zajišťuje, aby tato data zůstala bezpečná, aktuální a snadno dostupná pro opakované použití v konstrukci, výrobě a nových obchodních procesech.

2. Jaké typy informací PDM zpracovává?

PDM zpracovává širokou škálu informací souvisejících s produkty, včetně CAD projektů, kusovníků, specifikací produktů, výrobních procesů, informací o skladu, výrobních pokynů, obchodních informací, údajů o dodavatelích a informací o prodejcích.

3. Jak systém Product Data Management funguje?

Software PDM shromažďuje všechna data z návrhů produktů společnosti, včetně historie produktu. Integruje tato data s nástroji, jako je systém ERP, který spravuje data a automatizuje inženýrské procesy, čímž zlepšuje pracovní postup. Spolupracuje také s nástroji pro správu souborů, spolupráci a správu rolí pro další optimalizaci vývoje produktů.

4. Jaké jsou hlavní výhody používání softwaru Product Data Management?

Mezi hlavní výhody používání softwaru PDM patří zefektivnění produktivity, dodržování standardů kvality, předcházení zmatkům a zpožděním, snížení nákladů, zlepšení týmové práce, zvýšení bezpečnosti dat, pomoc s regulačními požadavky a podpora inovací a nových příležitostí.

5. Jak se Product Data Management liší od Product Information Management (PIM)?

Zatímco PDM i PIM zpracovávají relevantní informace o produktech, PDM se primárně zaměřuje na vývoj a zlepšování produktů inženýry, konstruktéry a vedoucími výroby. Naproti tomu PIM se zaměřuje na ukládání a správu informací potřebných pro prodej, jako jsou obrázky, videa, popisy a další detaily přívětivé pro spotřebitele.

6. Jak mohu integrovat Product Data Management do svého podnikání?

Integrace PDM se systémem, jako je Advanced Planning and Scheduling (APS) od Skyplanneru, může optimalizovat vaše výrobní procesy a učinit vaše podnikání ziskovějším a konkurenceschopnějším. Kontaktujte nás a dozvíte se o našich řešeních pro vaši společnost.