تم تصميم ميزة طلبات الشراء لمساعدتك في تنظيم معلومات الموردين والتسعير وجداول التسليم في مكان واحد.
يستخدم SkyPlanner تواريخ الوصول هذه عند وضع جدول الإنتاج. حتى إذا تأخر أحد الموردين لأي سبب من الأسباب، يمكن لـ SkyPlanner تعديل الخطة وتحسينها بسرعة، مما يساعد على تقليل وقت التوقف عن العمل وتجنب التأخير في الإنتاج.
بشكل عام، يعد أمر الشراء أمرًا بالغ الأهمية لتخطيط الإنتاج. فهو يوفر لمخططي الإنتاج المعلومات التي يحتاجونها لجدولة العمل بشكل صحيح – التخطيط حول موعد وصول المواد الخام أو الأجزاء المتوقع وصولها.
لاستخدام ميزة طلب الشراء
- انتقل إلى الطلبات وحدد طلبات الشراء.
- سيتم نقلك إلى لوحة طلبات الشراء. في أعلى اليمين، انقر على الزر الأزرق + إنشاء أمر شراء .
- ستظهر نافذة منبثقة. املأ المعلومات.
رقم طلب الشراء: رقم عملية الشراء التي قمت بإنشائها. يمكن لـ SkyPlanner إنشاء هذا التسلسل تلقائيًا أو أخذ المعلومات من نظام آخر، مثل نظام تخطيط موارد المؤسسات، إذا كان مدمجًا.
رقم أمر الشراء الخارجي: إذا كان هناك رقم، اكتبه هنا.
العميل: اكتب اسم العميل الذي يحتاج طلبه إلى هذا الشراء.
الحالة: هنا، يمكنك الإبلاغ عن حالة الشراء.
تحديث الحالة لجميع العناصر: يمكنك تحديد هذا المربع إذا كنت تريد أن يقوم SkyPlanner بالنظر في معلومات الشراء هذه للطلبات المجدولة الموجودة بالفعل في النظام.
تاريخ الشراء: حدد تاريخ إجراء عملية الشراء.
تاريخ التسليم: اليوم الذي تحتاج إليه.
التاريخ المقدر للتسليم: التاريخ الذي يخبرك فيه المورد باحتمالية وصول هذه المشتريات.
تاريخ التسليم المؤكد: التاريخ الذي يؤكد فيه المورد وصول عملية الشراء هذه.
الحقول الأخرى اختيارية.
- أخيراً، انقر فوق حفظ.
- الآن، سترى أن عملية الشراء الجديدة ستظهر في القائمة. انقر عليها ثم انقر على + إنشاء عنصر طلب الشراء.
المعرف الخارجي: أضف المعرف الخارجي للعنصر الذي يتم شراؤه هنا.
المنتج: الصنف الذي يتم شراؤه. يجب أن يكون هذا الصنف في سجل المنتجات أو المواد.
الكمية المطلوبة: الكمية المشتراة.
الوحدات: عند تحديد المنتج، سيختار SkyPlanner الوحدة تلقائياً.
أرفق هذا العنصر بأمر إنتاج: حدد هذا المربع إذا كنت تريد إرفاق هذه المعلومات بطلب معين. إذا قمت بتحديد هذا، ستظهر خيارات جديدة.
أمر الإنتاج: الترتيب الذي تريد إرفاق هذه المعلومات به.
عنصر طلب الإنتاج: العنصر الذي تريد إرفاق هذه المعلومات به.
مرحلة عمل الإنتاج: سيتم إرفاق خطوة عملية الشراء هذه.
التاريخ التقديري للتسليم: التاريخ الذي يخبرك فيه المورد باحتمالية وصول هذه المشتريات.
تاريخ التسليم المؤكد: التاريخ الذي يؤكد فيه المورد وصول عملية الشراء هذه.
حالة التسليم: حالة الشراء. من الضروري تحديثها.
تعرف على كيفية تحديث معلومات وحالة عنصر أمر الشراء.
ثم، انقر فوق حفظ.
تم! لقد قمت بإنشاء طلب شراء جديد.
ملاحظة: تذكّر الانتقال إلى جدولة الإنتاج والنقر على زر ملك لتحديث جدولك الزمني. لنفترض أن لديك أمر عمل واحد أو أكثر ينقصه العنصر الذي قمت للتو بإنشاء أمر شراء له. في هذه الحالة، سيقوم SkyPlanner تلقائيًا بنقل أوامر العمل هذه إلى تاريخ التسليم الذي أكده المورد.