Förbättra lagerhanteringen för tillverkningsindustrin
Lagerhantering för tillverkning innebär att man övervakar beställning, lagring och användning av material, komponenter och färdiga varor på ett effektivt sätt.
Att undvika straffavgifter för förseningar i tillverkningen är en av de största prioriteringarna för produktionsplanerare. Föreställ dig att du övervakar ett viktigt projekt för en betydande kund. Allt verkar vara på rätt spår tills du inser att en kritisk komponent saknas i ditt lager och att du måste stoppa ordern. Du ringer febrilt till leverantörerna för att se om det är möjligt att få tag på materialet, men det kommer inte på flera veckor. Nu är det inte bara deadlines som missas, utan företaget riskerar också höga straffavgifter, skadat rykte och, värst av allt, en missnöjd kund.
Låter det bekant? Om du arbetar inom tillverkningsindustrin är chansen stor att du har ställts inför detta mardrömsscenario mer än en gång. Dålig lagerhantering i tillverkningsindustrin på grund av manuella planeringsfel, brist på realtidsdata och annat kan leda till kostsamma lageravbrott eller överlager, vilket kan skapa kaos även i den mest organiserade verksamheten. Här är de goda nyheterna: denna mardröm kan undvikas helt och hållet.
I den här artikeln förklarar vi varför lagerhantering inom tillverkningsindustrin är så viktig, vilka verktyg och strategier du kan använda för att förbättra den och hur du genom att använda rätt metoder kan undvika kostsamma misstag och se till att din verksamhet fungerar som ett urverk.
Vad är lagerhantering för tillverkning?
Lagerhantering för tillverkning är processen för att övervaka beställning, lagring och användning av råvaror, komponenter och färdiga produkter. Processen omfattar spårning av lagernivåer, hantering av lagerplatser och att se till att rätt produkter finns tillgängliga när de behövs. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för tillverkare att upprätthålla balans genom att undvika slutförsäljning, överlager eller att ha föråldrade lager som står på hyllor utan syfte.
Som helhet handlarlagerhantering för tillverkning om mer än att bara hålla reda på vad som finns ilager . Det handlar om att förstå hela livscykeln för material och produkter, från det att de kommer in i anläggningen till dess att de lämnar den som färdiga varor redo att levereras till kunden.
En bra lagerhantering är förenlig med att förutse efterfrågan, samordna och kommunicera med leverantörer och se till att produktionsplanerna löper smidigt och utan förseningar. Lyckligtvis är en av fördelarna med ett APS-system att det hjälper till att förbättra lagerhanteringen och gör processen enklare. Detta tillvägagångssätt hjälper till att kontrollera och minska kostnaderna, stöder smidigare produktionsplanering och förbättrar kundnöjdheten, vilket leder till långsiktig tillväxt för företaget.
Hur fungerar lagerstyrning inom tillverkningsindustrin?
- Lagermottagning: Processen inleds när lagervarorna tas emot från leverantörerna. Inkommande produkter inspekteras för att säkerställa kvalitet och noggrannhet. Att jämföra levererade kvantiteter med inköpsorder är avgörande för att undvika produktionsförseningar.
- Förvaring av inventarier: Efter inspektion lagras produkterna på sina avsedda platser. Korrekt organisation i detta skede säkerställer snabb och enkel hämtning när det behövs.
- Hantering av kundorder: När kunderna gör beställningar spårar och tilldelar den ansvariga personen lager. Detta innebär att uppdatera lagernivåer och förbereda de nödvändiga artiklarna för uppfyllelse.
- Orderuppfyllelse och leverans: Nästa steg innebär att välja ut, packa och skicka rätt produkter till kunderna. Snabb leverans bidrar till att upprätthålla kundnöjdheten, bygger upp ett gott rykte och undviker straffavgifter för förseningar.
- Revision av inventarier: Regelbundna revisioner säkerställer att den fysiska inventeringen stämmer överens med systemets register. Revisionen hjälper till att förebygga problem som överskottslager, lagerbrister eller felplacerade artiklar.
- Ombeställning av lager: Det sista steget innebär ombeställning av lager när nivåerna når ett fördefinierat tröskelvärde. Detta säkerställer att material fylls på innan de tar slut, vilket gör att produktionen löper smidigt utan avbrott.
Vilka är de 5 elementen i lagerhantering?
Prognostisering av efterfrågan: Det här handlar om att förutse vad kunderna kommer att vilja ha i framtiden. Du tittar på trender och data för att beräkna hur mycket av en produkt som människor kommer att köpa så att företaget inte får för mycket eller för lite.
Lagerplanering: Här handlar det om att räkna ut exakt hur mycket produkt du behöver ha till hands. Du vill inte ta slut, men du vill inte heller ha för mycket som bara sitter där. Du tar hänsyn till saker som hur lång tid det tar att få tag på mer, att ha lite extra för säkerhets skull och hur ofta du behöver göra ombeställningar.
Spårning och kontroll av inventarier: Det innebär att du hela tiden håller ett öga på vad som finns i lager. Du spårar vad som kommer in, vad som går ut och ser till att inget går förlorat eller stulits. Om något är fel åtgärdar du det.
Upphandling: Det här är i princip shoppingdelen. Du beställer det du behöver för att verksamheten ska fungera smidigt. Du ser till att produkterna kommer från dina leverantörer till dig och är redo att möta kundernas efterfrågan.
Lageroptimering: Detta handlar om att se till att du kör effektivt. Du letar efter sätt att spendera mindre på lager men ändå hålla saker och ting i rörelse snabbt. Kanske minskar du mängden saker som sitter i lager eller hittar ett sätt att sälja saker snabbare, antingen genom erbjudanden eller effektivisering av hur det tillverkas. Allt handlar om att spara pengar och öka försäljningen!
3 tekniker som används för lagerstyrning
Push-strategi: Detta är när företag fyller på lager av produkter baserat på efterfrågeprognoser. De förutspår vad kunderna kommer att behöva; ett enkelt exempel skulle kunna vara en butik som beställer många grillar på sommaren. Det fungerar bra om du kan förutsäga efterfrågan exakt.
Pull-strategi: Här beställer företag bara produkter när kunderna köper dem, som hur bröllopsklänningar tillverkas efter brudens beställningar. Det är bra för specialiteter eller dyra artiklar men inte för vardagliga produkter som människor vill ha snabbt.
Just-in-Time-strategi (JIT): Den här strategin handlar om att vara innovativ och effektiv. Du spenderar inte pengar eller tar upp utrymme på saker som du inte behöver än. Istället beställer eller tillverkar du produkter först när du är redo att sälja dem. JIT hjälper till att spara pengar och undviker att ha extra saker liggande. Nackdelen är dock att du kan få slut på varor om dina leverantörer inte är pålitliga, vilket innebär missnöjda kunder. Så det fungerar utmärkt när allt går smidigt, men du behöver få allt i tid.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
7 tips för att effektivisera lagerhanteringen
Ange lägsta lagernivåer
Det här är en av de grundläggande regler som alla tillverkare bör följa eftersom du aldrig vill vara den som säger till en kund: “Tyvärr, vi har slut på den där viktiga delen.” Sätt minimilagernivåer för alla viktiga material och produkter för att undvika katastrofer som denna. När lagret sjunker under denna nivå, lägg en order innan det är för sent. Det är som att tanka bilen innan lampan tänds – förebyggande åtgärder är alltid bättre än panik!
Förstå din leveranskedja
Du kan inte hantera det du inte känner till. Din leveranskedja är som GPS:en för ditt lager, så kartlägg den. Ta reda på varifrån råvarorna kommer, hur lång tid det tar att få tag i dem och vad som kan orsaka förseningar. Det händer att leveranskedjan krånglar, men om du är medveten om processen kan du undvika några av de oväntade guppen på vägen.
Spåra all produktinformation
Detaljerna är viktiga. För varje artikel i ditt lager ska du spåra SKU, leverantör, ursprungsland och allt annat som kan påverka tillgänglighet eller pris. På så sätt kan du justera dina beställningar när en vara blir dyrare eller mer komplicerad att få tag på. Förbättra lagerhanteringen genom att känna till alla detaljer så att du kan agera snabbt när saker och ting förändras.
Flytta ut långsamma eller föråldrade inventarier
Den här är tuff, men var hänsynslös. Om lagret inte rör på sig är det bara dödvikt. Att ha det kvar orsakar bara kostnader och skadlig användning av utrymmet i ditt lager. Identifiera artiklar som rör sig långsamt och rensa ut dem. Använd rabatter och kampanjer, eller kombinera dem med andra varor. Frigör hyllutrymme och lägg dina resurser på det som säljer.
Granska din inventering regelbundet
Här är ett tips som skiljer de goda från de fantastiska: granska din inventering regelbundet. Du kanske tror att allt är i sin ordning, men du vet aldrig vad som faktiskt finns på hyllorna förrän du kontrollerar det. Regelbundna revisioner hjälper dig att upptäcka avvikelser innan de blir större problem. Tänk på det som att kontrollera ditt bankkonto – det är bättre att fånga upp mindre problem tidigt än att bli överraskad av ett stort.
Var konsekvent med lagermottagningen
När nya varor anländer är det frestande att bara slänga upp dem på hyllorna och gå vidare. Men inkonsekventa mottagningsprocesser kan förstöra dina siffror. Träna ditt team att hantera lager på samma sätt varje gång. Räkna, inspektera och logga allt på rätt sätt. Denna lilla disciplin kan hjälpa dig att förbättra lagerhanteringen genom att säkerställa att allt är där det ska vara.
Använd rätt verktyg
Manuell planering och kalkylblad kan kännas bekvämt, men det kommer inte att räcka i längden. Genom att investera i ett APS-system (Advanced Planning and Scheduling) eller en programvara för lagerhantering får du data i realtid och bättre kontroll över ditt lager. Det är inte förvånande att en av fördelarna med SkyPlanner APS är att det uppdaterar lagret i realtid när produktionsorder planeras med hjälp av funktionen “Consider the Material”. Nöj dig inte med att bara hänga med – ligg steget före!
Håll koll på ditt lager, håll koll på ditt företag!
Upptäck hur SkyPlanner produktionsplanering och schemaläggning kan effektivisera dina processer, optimera lager och eliminera kostsamma förseningar! Missa inte chansen att se det i aktion med vår testversion. BOKA EN DEMO idag och upplev omvandlingen i realtid. Din optimerade produktionslinje är bara ett klick bort!
