Funktionen Avdelningar hjälper dig att organisera ditt team genom att dela upp personer och resurser i tydliga grupper. Varje avdelning kan skräddarsys så att medlemmarna bara ser den information, de jobb och de verktyg som är relevanta för deras roll. Detta gör systemet enklare att använda, säkrare och bättre organiserat.
För att skapa en ny avdelning:
- Gå till Resources och välj Departments. Programmet kommer att ta dig till panelen Departments.
- Klicka på“+ Lägg till avdelning” längst upp till höger.
- Nu kan du ge din avdelning ett namn, t.ex. “Area A Staff”, “Electrical Department” eller “Plastic Equipment”.
- Du kan sedan lägga till en beskrivning av den här avdelningen.
- Därefter väljer vi de arbetsstationer eller den grupp av arbetsstationer som medlemmarna på den här avdelningen ska kunna se när de loggar in på sitt SkyPlanner-konto. Till exempel kommer personal i område A bara att kunna se arbetsstationer som finns i område A.
Lär dig hur du skapar grupper av arbetsstationer
- Välj sedan en medlem av denna avdelning.
- Klicka slutligen på Spara avdelning.
- När någon från den avdelningen loggar in på sitt SkyPlanner-konto kan de nu bara se de valda arbetsstationerna eller Gantt-tidslinjen.
