Izboljšanje upravljanja zalog v proizvodnji
Upravljanje zalog v proizvodnji je nadzor nad učinkovitim naročanjem, skladiščenjem in uporabo materialov, sestavnih delov in končnih izdelkov.
Izogibanje kaznim zaradi zamud v proizvodnji je ena od najpomembnejših prednostnih nalog načrtovalcev proizvodnje. Predstavljajte si, da nadzorujete ključni projekt za pomembno stranko. Vse se zdi na dobri poti, dokler ne ugotovite, da na zalogi manjka ključna komponenta in da morate naročilo ustaviti. Napeto telefonirate dobaviteljem, da bi preverili, ali je mogoče dobiti ta material, vendar ta ne bo prišel več tednov. Ne samo, da so zamujeni roki, podjetju grozijo tudi visoke kazni, škoda na ugledu in, kar je najhuje, nezadovoljne stranke.
Se vam zdi znano? Če delate v proizvodnji, ste se verjetno že večkrat soočili s tem nočno moro. Slabo upravljanje zalog v proizvodnji zaradi napak pri ročnem načrtovanju, pomanjkanja podatkov v realnem času in drugih dejavnikov lahko privede do dragih izpadov zalog ali prevelikih zalog, kar lahko povzroči kaos tudi pri najbolj organiziranih dejavnostih. Dobra novica: tej nočni mori se je mogoče popolnoma izogniti.
V tem članku bomo raziskali, zakaj je upravljanje zalog v proizvodnji tako pomembno, katera orodja in strategije lahko uporabite za njegovo izboljšanje in kako se lahko s sprejetjem pravih praks izognete dragim napakam ter poskrbite, da bo vaše poslovanje potekalo kot po maslu.
Kaj je upravljanje zalog v proizvodnji?
Upravljanje zalog v proizvodnji je proces nadzora nad naročanjem, skladiščenjem in uporabo surovin, sestavnih delov in končnih izdelkov. Ta proces vključuje spremljanje ravni zalog, upravljanje lokacij zalog in zagotavljanje, da so pravi izdelki na voljo, ko so potrebni. Ta pristop omogoča proizvajalcem, da ohranijo ravnovesje tako, da se izognejo izpadu zalog, prevelikim zalogam ali zastarelim zalogam, ki ležijo na policah brez namena.
Upravljanje zalog v proizvodnji je več kot le spremljanjezalog na zalogi. Gre za razumevanje celotnega življenjskega cikla materialov in izdelkov, od trenutka, ko vstopijo v obrat, do trenutka, ko ga zapustijo kot končni izdelki, pripravljeni za dostavo kupcu.
Dobro upravljanje zalog je usklajeno z napovedovanjem povpraševanja, usklajevanjem in komuniciranjem z dobavitelji ter zagotavljanjem, da proizvodni načrti potekajo gladko in brez zamud. Na srečo je ena od prednosti sistema APS ta, da pomaga izboljšati upravljanje zalog in olajša ta proces. Ta pristop pomaga nadzorovati in zmanjševati stroške, podpira nemoteno načrtovanje proizvodnje in izboljšuje zadovoljstvo strank, kar vodi k dolgoročni rasti podjetja.
Kako deluje upravljanje zalog v proizvodnji?
- Sprejem inventarja: Postopek se začne, ko se zaloge prejmejo od dobaviteljev. Prejeti izdelki se pregledajo, da se zagotovita kakovost in točnost. Primerjava dobavljenih količin z naročili je ključnega pomena za preprečevanje zamud v proizvodnji.
- Skladiščenje zalog: Po pregledu se izdelki shranijo na za to določenih mestih. Ustrezna organizacija v tej fazi zagotavlja hitro in enostavno iskanje, ko je to potrebno.
- Upravljanje naročil strank: Ko stranke oddajo naročila, odgovorna oseba spremlja in dodeljuje zaloge. To vključuje posodabljanje ravni zalog in pripravo potrebnih elementov za izpolnitev.
- Izpolnjevanje in pošiljanje naročil: Naslednji korak vključuje izbiro, pakiranje in pošiljanje pravilnih izdelkov strankam. Pravočasno izpolnjevanje naročil pomaga ohranjati zadovoljstvo strank, gradi dober ugled in preprečuje kazni zaradi zamud.
- Revizija zalog: Redne revizije zagotavljajo, da se fizični inventar ujema s sistemskimi zapisi. Revizija pomaga preprečevati težave, kot so presežne zaloge, inventurni primanjkljaji ali napačno nameščeni predmeti.
- Sprememba vrstnega reda zalog: Zadnji korak vključuje ponovno naročanje zalog, ko ravni dosežejo vnaprej določen prag. S tem se zagotovi, da so materiali ponovno napolnjeni, preden jih zmanjka, kar omogoča nemoteno proizvodnjo brez prekinitev.
Katerih je 5 elementov upravljanja zalog?
Napovedovanje povpraševanja: Pri tem gre za predvidevanje, kaj bodo kupci želeli v prihodnosti. Preučujete trende in podatke, da bi izračunali, koliko izdelka bodo ljudje kupili, da podjetje ne bo imelo preveč ali premalo.
Načrtovanje zalog: Pri tem je treba natančno ugotoviti, koliko izdelkov morate imeti na zalogi. Ne želite, da vam ga zmanjka, vendar ga tudi ne želite imeti preveč. Upoštevate stvari, kot so, koliko časa je potrebno, da dobite več, da imate nekaj dodatnega za vsak primer, in kako pogosto morate ponovno naročati.
Sledenje in nadzor zalog: To pomeni, da je treba ves čas spremljati, kaj je na zalogi. Spremljate, kaj prihaja in kaj odhaja, ter skrbite, da se nič ne izgubi ali ukrade. Če je kaj narobe, to popravite.
Javna naročila: To je pravzaprav nakupovalni del. Naročite, kar potrebujete za nemoteno poslovanje. Skrbite, da izdelki pridejo od dobaviteljev do vas in da so pripravljeni na izpolnitev povpraševanja strank.
Optimizacija zalog: Pri tem gre za zagotavljanje učinkovitega poslovanja. Iščete načine, kako porabiti manj sredstev za zaloge, a še vedno poskrbeti za hiter pretok blaga. Morda zmanjšate količino stvari, ki ležijo v skladišču, ali pa najdete način za hitrejšo prodajo stvari, bodisi s posli bodisi z racionalizacijo načina izdelave. Gre za varčevanje z denarjem in pospeševanje prodaje!
3 tehnike, ki se uporabljajo za upravljanje zalog
Strategija potiskanja: Pri tem se podjetja oskrbujejo z izdelki na podlagi napovedi povpraševanja. Predvidevajo, kaj bodo kupci potrebovali; preprost primer je trgovina, ki poleti naroči veliko žarov. Ta metoda je uspešna, če lahko natančno predvidite povpraševanje.
Strategija vlečenja: Pri tem podjetja naročajo izdelke šele, ko jih kupijo stranke, tako kot se poročne obleke izdelajo po naročilu neveste. To je odlično za posebne ali drage izdelke, ne pa za vsakodnevne izdelke, ki jih ljudje želijo hitro.
Strategija JIT (Just-in-Time): Pri tej strategiji gre za inovativnost in učinkovitost. Ne zapravljate denarja ali prostora za stvari, ki jih še ne potrebujete. Namesto tega izdelke naročite ali izdelate šele, ko ste jih pripravljeni prodati. JIT pomaga prihraniti denar in preprečuje, da bi imeli na razpolago dodatne stvari. Slaba stran pa je, da vam lahko zmanjka zalog, če vaši dobavitelji niso zanesljivi, kar pomeni nezadovoljne stranke. Torej je to odlično, če vse poteka brez težav, vendar morate vse opraviti pravočasno.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
7 nasvetov za poenostavitev upravljanja zalog
Določite minimalne zaloge
To je eno od osnovnih pravil, ki jih mora upoštevati vsak proizvajalec, saj nikoli ne želite biti tisti, ki stranki reče: “Žal nam ni tega ključnega dela.” Za vse ključne materiale in izdelke določite minimalne zaloge, da se izognete takšnim nesrečam. Ko zaloge padejo pod to raven, naročite, preden bo prepozno. To je tako, kot če bi avtomobil napolnili z gorivom, preden se prižge lučka – preprečevanje je vedno boljše kot panika!
Razumevanje dobavne verige
Ne morete upravljati tistega, česar ne poznate. Oskrbovalna veriga je kot GPS za vaše zaloge, zato jo začrtajte. Vedite, od kod prihajajo vaše surovine, koliko časa traja, da jih dobite, in kaj lahko povzroči zamude. V dobavni verigi se dogajajo zapleti, vendar vam bo poznavanje procesa pomagalo, da se izognete nekaterim nepričakovanim udarcem na cesti.
Spremljanje vseh informacij o izdelku
Podrobnosti so pomembne. Za vsak izdelek v zalogi spremljajte oznako SKU, dobavitelja, državo porekla in vse drugo, kar bi lahko vplivalo na razpoložljivost ali ceno. Tako boste lahko naročila ustrezno prilagodili, ko bo izdelek dražji ali ga bo težje dobiti. Izboljšajte upravljanje zalog s poznavanjem vseh podrobnosti, da boste lahko hitro ukrepali, ko se stvari spremenijo.
Premaknite počasi gibljive ali zastarele zaloge
Ta naloga je težka, vendar bodite neusmiljeni. Če se zaloge ne premikajo, so le mrtva teža. Če jo hranite, povzročate le stroške in škodljivo uporabljate prostor v skladišču. Prepoznajte počasi premikajoče se predmete in jih odstranite. Uporabite popuste in promocije ali jih povežite z drugimi izdelki. Sprostite prostor na policah in namenite sredstva tistim, ki se prodajajo.
Redno pregledujte zaloge
Tu je nasvet, ki ločuje dobre od odličnih: redno preverjajte zaloge. Morda se vam zdi, da je vse v redu, vendar nikoli ne veste, kaj dejansko leži na policah, dokler tega ne preverite. Z rednimi revizijami lahko odkrijete neskladja, še preden postanejo večje težave. Predstavljajte si to kot preverjanje bančnega računa – bolje je zgodaj ujeti manjše težave, kot pa da vas presenetijo velike.
Bodite dosledni pri prejemanju zalog
Ko pride nova zaloga, je skušnjava, da bi jo vrgli na police in šli naprej. Vendar pa lahko nedosledni postopki prejemanja zmotijo vaše številke. Svojo ekipo usposobite, da bo z zalogami vedno ravnala na enak način. Vse pravilno preštejte, preglejte in zabeležite. Ta majhna disciplina vam lahko pomaga izboljšati upravljanje zalog, saj zagotavlja, da je vse tam, kjer mora biti.
Uporabite prava orodja
Ročno načrtovanje in preglednice so morda udobni, vendar dolgoročno ne bodo zadostovali. Z naložbo v sistem za napredno načrtovanje in razporejanje (APS) ali programsko opremo za upravljanje zalog boste pridobili podatke v realnem času in boljši nadzor nad zalogami. Ni presenetljivo, da je ena od prednosti sistema SkyPlanner APS ta, da z uporabo funkcije “Upoštevaj material” posodablja zaloge v realnem času ob načrtovanju proizvodnih naročil. Ne zadovoljite se s tem, da ste samo v koraku s časom – postanite korak pred drugimi!
Ostanite na vrhu zalog, ostanite na vrhu svojega poslovanja!
Spoznajte, kako lahko SkyPlanner za načrtovanje in razporeditev proizvodnje racionalizira vaše procese, optimizira zaloge in odpravi drage zamude! Ne zamudite priložnosti, da ga preizkusite v praksi. REZERVIRAJTE DEMO še danes in izkusite preobrazbo v realnem času. Vaša optimizirana proizvodna linija je oddaljena le en klik!
