A funcionalidade de ordens de compra foi concebida para te ajudar a organizar informações sobre fornecedores, preços e calendários de entrega num único local.
O SkyPlanner usa essas datas de chegada ao criar o cronograma de produção. Mesmo que um fornecedor se atrase por qualquer motivo, a SkyPlanner pode ajustar e otimizar rapidamente o plano, ajudando a minimizar o tempo de inatividade e a evitar atrasos na produção.
No seu conjunto, um pedido de compra é crucial para o planeamento da produção. Fornece aos responsáveis pelo planeamento da produção a informação de que necessitam para programar corretamente o trabalho, planeando a chegada prevista de matérias-primas ou peças.
Para utilizar a função de pedido de compra:
- Vai a Ordens e seleciona Ordens de compra.
- Serás encaminhado para o painel Ordens de compra. No canto superior direito, clica no botão azul + Criar ordem de compra .
- Aparecerá uma janela. Preenche as informações.
Número da ordem de compra: O número da compra que criaste. A SkyPlanner pode criar esta sequência automaticamente ou obter as informações de outro sistema, como um ERP, se este estiver integrado.
Número de ordem de compra externa: Se existir, escreve-o aqui.
Cliente: Escreve o nome do cliente cuja encomenda necessita desta compra.
Status: Aqui, podes informar qual é o estado da compra.
Actualiza o estado de todos os itens: Podes marcar esta caixa se quiseres que o SkyPlanner considere esta informação de compra para as ordens programadas já existentes no sistema.
Data de compra: Seleciona a data em que a compra foi efectuada.
Data de entrega: no dia em que necessitares.
Data de entrega prevista: A data em que o fornecedor te diz que esta compra pode chegar.
Data de entrega confirmada: A data em que o fornecedor te confirma que esta compra chegará.
Os outros campos são opcionais.
- Por fim, clica em Guardar.
- Agora, verás que a tua nova compra aparece na lista. Clica nela e, em seguida, clica em + Criar item de ordem de compra.
Identificador externo: Adiciona aqui o ID externo do item que está a ser comprado.
Produto: O item que está a ser comprado. Este item tem de estar no registo de produtos ou materiais.
Lê como criar um novo material
Aprende a criar um novo produto
Quantidade encomendada: A quantidade comprada.
Unidades: Quando tiveres selecionado o produto, o SkyPlanner escolherá automaticamente a unidade.
Anexa este item a uma ordem de produção: Assinala esta caixa se quiseres que esta informação seja anexada a uma encomenda específica. Se seleccionares esta opção, aparecerão novas opções.
Ordem de produção: A ordem pela qual pretendes que esta informação seja anexada.
Item da ordem de produção: O item ao qual pretendes anexar esta informação.
Etapa de produção: A etapa do processo a que esta compra será anexada.
Data de entrega prevista: A data em que o fornecedor te diz que esta compra pode chegar.
Data de entrega confirmada: A data em que o fornecedor te confirma que esta compra chegará.
Estado de entrega: o estado da compra. É essencial actualizá-lo.
Aprende a atualizar as informações e o status de um item de pedido de compra.
Em seguida, clica em Guardar.
Já fizeste! Criaste um novo pedido de compra.
Nota: Não te esqueças de ir a Programação da produção e clicar no botão Rei para atualizar a tua programação. Supõe que tens uma ou mais ordens de trabalho que não têm o item para o qual acabaste de criar uma ordem de compra. Nesse caso, o SkyPlanner irá mover automaticamente essas ordens de trabalho para a data de entrega confirmada pelo fornecedor.