De functie inkooporders is ontworpen om je te helpen informatie over leveranciers, prijzen en leveringsschema’s op één plek te organiseren.
SkyPlanner gebruikt deze aankomstdata bij het opstellen van het productieschema. Zelfs als een leverancier om wat voor reden dan ook vertraagd is, kan SkyPlanner het plan snel aanpassen en optimaliseren, zodat de uitvaltijd tot een minimum wordt beperkt en productievertragingen worden voorkomen.
Als geheel is een inkooporder cruciaal voor de productieplanning. Het geeft de productieplanners de informatie die ze nodig hebben om het werk goed te plannen – planning rond wanneer grondstoffen of onderdelen verwacht worden aan te komen.
Om de inkooporderfunctie te gebruiken:
- Ga naar Bestellingen en selecteer Inkooporders.
- Je komt nu in het paneel Inkooporders. Klik rechtsboven op de blauwe knop + Aankooporder maken .
- Er verschijnt een venster. Vul de informatie in.
Inkoopordernummer: Het nummer van de aankoop die je hebt aangemaakt. SkyPlanner kan deze reeks automatisch aanmaken of de informatie uit een ander systeem halen, zoals een ERP, als dat geïntegreerd is.
Extern inkoopordernummer: Als er een is, schrijf het dan hier.
Klant: Noteer de naam van de klant voor wiens bestelling deze aankoop nodig is.
Status: Hier kun je informeren wat de status van de aankoop is.
Update status voor alle items: Je kunt dit vakje aanvinken als je wilt dat SkyPlanner deze aankoopinformatie in overweging neemt voor de geplande bestellingen die al in het systeem staan.
Aankoopdatum: Selecteer de datum waarop de aankoop is gedaan.
Leverdatum: De dag dat je het nodig hebt.
Geschatte leverdatum: De datum waarop je volgens de leverancier deze aankoop zou kunnen ontvangen.
Bevestigde leverdatum: De datum waarop de leverancier bevestigt dat je deze aankoop zult ontvangen.
De andere velden zijn optioneel.
- Klik ten slotte op Opslaan.
- Nu zul je zien dat je nieuwe aankoop in de lijst verschijnt. Klik erop en klik vervolgens op + Aankooporderitem aanmaken.
Externe identificator: Voeg hier de externe ID toe van het item dat wordt gekocht.
Product: Het artikel dat wordt gekocht. Dit artikel moet in het product- of materiaalregister staan.
Lees hoe je een nieuw materiaal maakt
Leer hoe je een nieuw product maakt
Bestelde hoeveelheid: De gekochte hoeveelheid.
Eenheden: Als je het product hebt geselecteerd, kiest SkyPlanner automatisch de eenheid.
Voeg dit item toe aan een productieorder: Vink dit vakje aan als je deze informatie aan een specifieke order wilt koppelen. Als je dit selecteert, verschijnen er nieuwe opties.
Productieorder: De volgorde waarin je deze informatie bijgevoegd wilt hebben.
Item productieorder: Het item waaraan je deze informatie wilt koppelen.
Productiewerkstap: De processtap waaraan deze aankoop wordt gekoppeld.
Geschatte leverdatum: De datum waarop je volgens de leverancier deze aankoop zou kunnen ontvangen.
Bevestigde leverdatum: De datum waarop de leverancier bevestigt dat je deze aankoop zult ontvangen.
Leveringsstatus: de status van de aankoop. Het is belangrijk om deze bij te werken.
Leer hoe je de informatie en status van een inkooporderitem kunt bijwerken.
Klik vervolgens op Opslaan.
Gereed! Je hebt een nieuwe inkooporder aangemaakt.
Opmerking: Vergeet niet om naar Productieplanning te gaan en op de knop Koning te klikken om je planning bij te werken. Stel dat je een of meer werkorders hebt die het artikel missen waarvoor je zojuist een inkooporder hebt aangemaakt. In dat geval zal SkyPlanner deze werkorders automatisch verplaatsen naar de leveringsdatum die door de leverancier is bevestigd.