La fonction ” bons de commande” est conçue pour vous aider à organiser les informations sur les fournisseurs, les prix et les calendriers de livraison en un seul endroit.
SkyPlanner utilise ces dates d’arrivée pour établir le programme de production. Même si un fournisseur est retardé pour une raison quelconque, SkyPlanner peut rapidement ajuster et optimiser le plan, ce qui permet de minimiser les temps d’arrêt et d’éviter les retards de production.
Dans l’ensemble, un bon de commande est essentiel pour la planification de la production. Il fournit aux planificateurs de la production les informations dont ils ont besoin pour programmer correctement le travail – en planifiant la date à laquelle les matières premières ou les pièces sont censées arriver.
Pour utiliser la fonction de commande d’achat :
- Allez dans Commandes et sélectionnez Commandes d’achat.
- Vous accédez au panneau des bons de commande. En haut à droite, cliquez sur le bouton bleu + Créer un bon de commande .
- Une fenêtre s’ouvre. Complétez les informations.
Numéro de commande: Le numéro de l’achat que vous avez créé. SkyPlanner peut créer cette séquence automatiquement ou reprendre les informations d’un autre système, comme un ERP, s’il est intégré.
Numéro de commande externe: s’il y en a un, écrivez-le ici.
Client: Inscrivez le nom du client dont la commande nécessite cet achat.
Statut: Ici, vous pouvez indiquer l’état d’avancement de l’achat.
Mettre à jour le statut de tous les articles: Vous pouvez cocher cette case si vous souhaitez que SkyPlanner prenne en compte ces informations d’achat pour les commandes planifiées déjà dans le système.
Date d’achat: sélectionnez la date à laquelle l’achat a été effectué.
Date de livraison: le jour où vous en avez besoin.
Date de livraison estimée: date à laquelle le fournisseur vous indique que cet achat pourrait être livré.
Date de livraison confirmée: la date à laquelle le fournisseur vous confirme que cet achat sera livré.
Les autres champs sont facultatifs.
- Enfin, cliquez sur Enregistrer.
- Vous verrez que votre nouvel achat apparaît dans la liste. Cliquez dessus, puis cliquez sur + Créer un poste de commande.
Identifiant externe: Ajoutez ici l’identifiant externe de l’article acheté.
Produit: L’article acheté. Cet élément doit figurer dans le registre des produits ou des articles.
Lisez comment créer un nouveau matériau
Apprenez à créer un nouveau produit
Quantité commandée: La quantité achetée.
Unités: Lorsque vous avez sélectionné le produit, SkyPlanner choisit automatiquement l’unité.
Attachez cet élément à un ordre de fabrication: Cochez cette case si vous souhaitez que ces informations soient rattachées à une commande spécifique. Si vous sélectionnez cette option, de nouvelles options apparaîtront.
Ordre de production: L’ordre dans lequel vous souhaitez que ces informations soient jointes.
Poste de l’ordre de fabrication: Le poste auquel vous souhaitez que ces informations soient attachées.
Étape de production: L’étape du processus à laquelle l’achat sera rattaché.
Date de livraison estimée: date à laquelle le fournisseur vous indique que cet achat pourrait arriver.
Date de livraison confirmée: la date à laquelle le fournisseur vous confirme que cet achat sera livré.
État de la livraison: l’état de l’achat. Il est indispensable de le mettre à jour.
Découvrez comment mettre à jour les informations et le statut d’un poste de commande.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
C’est fait ! Vous avez créé une nouvelle commande.
Remarque : N’oubliez pas de vous rendre dans la section Ordonnancement de la production et de cliquer sur le bouton Roi pour mettre à jour votre ordonnancement. Supposons que vous ayez un ou plusieurs bons de travail auxquels il manque l’article pour lequel vous venez de créer un bon de commande. Dans ce cas, SkyPlanner déplacera automatiquement ces bons de travail à la date de livraison confirmée par le fournisseur.