Ostotilaukset-toiminto on suunniteltu auttamaan sinua järjestämään toimittajatiedot, hinnoittelun ja toimitusaikataulut yhteen paikkaan.
SkyPlanner käyttää näitä saapumispäivämääriä tuotantoaikataulua laatiessaan. Vaikka toimittaja myöhästyisi jostain syystä, SkyPlanner voi nopeasti mukauttaa ja optimoida suunnitelmaa, mikä auttaa minimoimaan seisokkiajan ja välttämään tuotannon viivästymiset.
Kokonaisuutena ostotilaus on ratkaisevan tärkeä tuotannon suunnittelun kannalta. Se antaa tuotantosuunnittelijoille tiedot, joita he tarvitsevat töiden asianmukaisen aikataulutuksen laatimiseen – suunnittelussa otetaan huomioon, milloin raaka-aineiden tai osien odotetaan saapuvan.
Ostotilausominaisuuden käyttäminen:
- Siirry kohtaan Tilaukset ja valitse Ostotilaukset.
- Pääset Ostotilaukset-paneeliin. Napsauta oikeassa yläkulmassa sinistä + Luo ostotilaus -painiketta.
- Avautuu ikkuna. Täytä tiedot.
Ostotilauksen numero: Ostotilauksen numero: Luomasi ostotilauksen numero. SkyPlanner voi luoda tämän järjestyksen automaattisesti tai ottaa tiedot toisesta järjestelmästä, kuten ERP-järjestelmästä, jos se on integroitu.
Ulkoisen ostotilauksen numero: Jos sellainen on, kirjoita se tähän.
Asiakas: Kirjoita sen asiakkaan nimi, jonka tilaukseen tämä osto kuuluu.
Tilanne: Täällä voit ilmoittaa, mikä on ostoksen tila.
Päivitä kaikkien kohteiden tila: Voit merkitä tämän ruudun, jos haluat SkyPlannerin ottavan nämä ostotiedot huomioon järjestelmässä jo olevissa aikataulutetuissa tilauksissa.
Ostopäivä: Valitse päivämäärä, jolloin osto on tehty.
Toimituspäivä: Sinä päivänä, jona tarvitset sitä.
Arvioitu toimituspäivä: Päivämäärä, jona toimittaja ilmoittaa, että ostos saattaa saapua perille.
Vahvistettu toimituspäivä: Päivämäärä, jolloin toimittaja vahvistaa, että tämä ostos saapuu perille.
Muut kentät ovat valinnaisia.
- Napsauta lopuksi Tallenna.
- Nyt näet, että uusi ostoksesi näkyy luettelossa. Napsauta sitä ja napsauta sitten + Luo ostotilauserä.
Ulkoinen tunniste: Lisää tähän ostettavan tuotteen ulkoinen tunniste.
Tuote: Ostettava tuote. Tämän kohteen on oltava tuote- tai materiaalirekisterissä.
Lue, miten luodaan uusi materiaali
Tilattu määrä: Ostettu määrä.
Yksiköt: Kun olet valinnut tuotteen, SkyPlanner valitsee yksikön automaattisesti.
Liitä tämä tuote tuotantotilaukseen: Valitse tämä ruutu, jos haluat, että nämä tiedot liitetään tiettyyn tilaukseen. Jos valitset tämän, näkyviin tulee uusia vaihtoehtoja.
Tuotantotilaus: Järjestys, johon nämä tiedot halutaan liittää.
Tuotantotilauserä: Kohde, johon haluat tämän tiedon liitettävän.
Tuotannon työvaihe: Prosessivaihe, johon tämä osto liitetään.
Arvioitu toimituspäivä: Päivämäärä, jolloin toimittaja ilmoittaa, että ostos saattaa saapua perille.
Vahvistettu toimituspäivä: Päivämäärä, jolloin toimittaja vahvistaa, että ostos saapuu perille.
Toimitustila: ostoksen tila. Sen päivittäminen on tärkeää.
Opi päivittämään ostotilauserän tietoja ja tilaa.
Napsauta sitten Tallenna.
Valmis! Olet luonut uuden ostotilauksen.
Huomautus: Muista siirtyä tuotantoaikatauluun ja napsauttaa King-painiketta päivittääksesi aikataulusi. Oletetaan, että sinulla on yksi tai useampi työtilaus, josta puuttuu tuote, jolle olet juuri luonut ostotilauksen. Siinä tapauksessa SkyPlanner siirtää nämä työtilaukset automaattisesti toimittajan vahvistamaan toimituspäivään.