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Gestión de Datos de Producto (PDM)

Tiempo de lectura estimado: 12 minutos

Toda la información que genera una empresa es esencial, desde la situación actual del mercado, los competidores y los grupos de enfoque. Sin embargo, los datos de los productos son la información más vital de una empresa.

Para fabricar un producto, se necesitan dibujos de diseño y modelos de ingeniería, requisitos entre otros documentos, para desarrollarlo correctamente. Sin embargo, tener varios canales de información puede hacer de este proceso una tarea tediosa y, sobre todo, estos datos pueden perderse debido a extravíos, accidentes y virus informáticos, entre otros.

Hoy en día, existe la Gestión de Datos de Producto, una herramienta capaz de proteger toda esta información de manera eficiente y segura, además de poder compartirla de forma más fluida dentro de la empresa, aumentando los niveles de eficiencia en la producción, manteniendo los estándares de calidad e incluso para mejorar los diseños, dando paso a la innovación.

Pero, ¿qué es exactamente? ¿Cuáles son sus beneficios? Averigüémoslo.

Esta información puede reutilizarse en el diseño, la producción y los nuevos procesos de negocio. Concentrar todos estos datos en un solo lugar facilita la gestión de la información del producto, desde los procedimientos para su desarrollo hasta datos específicos como:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Una de las funciones principales de la Gestión de Datos de Producto es proporcionar la valiosa información requerida por los operarios de fabricación, los ingenieros y el departamento de diseño para que puedan desarrollar un producto específico. Estos diferentes equipos que trabajan en el mismo proyecto pueden acceder a esta información desde otros dispositivos, lo que hace que el intercambio de información sea fluido y más eficiente.

Un sistema PDM puede utilizarse en varios departamentos de la empresa, como los departamentos de compras y marketing, para utilizar información básica para las ventas. Sin embargo, los ingenieros y el departamento de producción son los que utilizan la Gestión de Datos de Producto con mayor frecuencia, ya que son áreas que se centran más en la creación y mejora de un producto.

La información proporcionada por la Gestión de Datos de Producto ayuda a crear un producto desde su concepción hasta su obsolescencia. Esta gestión se conoce como Gestión del Ciclo de Vida del Producto o PLM. Un sistema PDM se divide generalmente en dos áreas para lograr esto:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Un PDM también puede configurarse para que solo ciertas personas puedan acceder a archivos específicos para mantener un mejor control y una mayor seguridad.

La Gestión de Datos de Producto recopila todos los datos de los diseños de productos de una empresa, incluido el historial del producto. El software PDM integra estos datos con herramientas como un sistema ERP que gestiona mejor los datos y automatiza los procesos de ingeniería, mejorando el flujo de trabajo.

Además, el software PDM puede trabajar con varios componentes, tales como:

Herramientas de gestión de archivos

Los ingenieros y el equipo de diseño trabajan con muchos archivos grandes que pueden superar 1 GB; por lo tanto, se necesita un instrumento capaz de organizar y gestionar estos archivos de gran tamaño sin sufrir retrasos, lo cual es la especialidad del software PDM.

Herramientas de colaboración 

Muchos sistemas PDM vienen con herramientas adicionales para ayudar a mejorar el trabajo en equipo, especialmente si varios departamentos participan en el desarrollo de un producto. De esta manera, el sistema PDM puede organizar los comentarios y una empresa puede mejorar sus procesos de fabricación y productos.

Además, las empresas ahora pueden contar con profesionales en otro país en un mundo tan globalizado. El PDM facilita esta colaboración sincronizando los datos para que el proyecto pueda avanzar de manera más efectiva y organizada.

Herramientas de gestión de roles

Con este componente en el sistema PDM, una empresa mantiene una seguridad aún mayor sobre los datos al asignar un administrador y definir roles y privilegios de acceso. De esta manera, un administrador puede establecer qué empleado o equipo puede ver qué información y no ver más de lo que debería.

Al centralizar los datos de los productos, las empresas con Planificación y Programación Avanzada pueden facilitar el análisis de esta información. Las empresas pueden obtener una mejor perspectiva sobre el rendimiento de sus productos, identificar nuevas tendencias y oportunidades, y tomar decisiones basadas en datos para mejorar sus procesos de producción y rentabilidad.

La recopilación de datos generados por el software PDM permite a una empresa obtener grandes beneficios como:

Agilizar la productividad

El software PDM organiza los datos en una sola plataforma, permitiendo que los gerentes y profesionales accedan a la información correcta necesaria para un producto en particular en el que están trabajando. El acceso a estos datos centrales y organizados agiliza el trabajo de ingenieros, desarrolladores y diseñadores al tener un mejor flujo de información y poder encontrar y verificar datos.

Otro beneficio es que un PDM puede automatizar procesos manuales como la creación de listas de materiales, lo que aumenta la eficiencia del trabajo. Un PDM y un sistema de gestión ERP también pueden ayudar a aumentar la productividad de la empresa. Conozca los beneficios de tiempos de entrega más cortos.                          

Controla los estándares de calidad

Un software PDM comparte los datos correctos que los ingenieros, diseñadores y el departamento de producción deben utilizar para la elaboración de un diseño, como las medidas, requisitos, materiales y pasos a seguir. Esta información permite que los procesos de fabricación sigan los pasos de diseño específicos para la fabricación del producto, garantizando la calidad durante su desarrollo.

La Gestión de Datos de Producto también puede ayudar a actualizar o crear un nuevo producto con diseños y dibujos que ya están almacenados en el sistema en lugar de empezar de cero.

Evita confusiones y retrasos

Muchos de los errores y cuellos de botella que ocurren dentro de una empresa se deben a la falta de comunicación, por lo que un sistema PDM, al tener los datos centralizados y organizados, puede ayudar a agilizar los procesos que se llevan a cabo en la empresa, evitando perder el control, el tiempo con dudas y confusiones.

Reduce costos

Tener que rehacer un producto desperdicia dinero y tiempo de una empresa. Con un sistema PDM, una empresa puede reducir los costos operativos en la fabricación de un producto sin volver a comprar materiales costosos y utilizando mejor los recursos y la mano de obra.

Mejora el trabajo en equipo

Acceder a un único canal de información con datos de productos gestionados por software PDM facilita la colaboración en equipo. Esta organización centralizada de la información mejora la fabricación de un producto y ayuda a tomar mejores decisiones durante su desarrollo. Esta comunicación puede conducir a la innovación al promover la retroalimentación entre varios departamentos y profesionales, mejorando el producto o sus procesos de desarrollo.

Un ejemplo sencillo es que el área de compras tenga acceso a estos datos, como las piezas necesarias o las especificaciones para realizar las compras correctas, o incluso si la empresa tiene colaboradores en todo el mundo, el PDM puede ayudar con la comunicación entre varias ubicaciones.

Aumenta la seguridad de los datos

La información recopilada en hojas de cálculo o incluso en papel puede perderse, infectarse con un virus o ser robada. Sin embargo, con un sistema PDM, sus datos tendrán diferentes niveles de acceso y contraseñas para proteger la seguridad de la información. Además, todos estos requisitos de seguridad garantizan que solo el personal autorizado de la empresa pueda acceder a esta información.

Ayuda con los requisitos reglamentarios

Dependiendo de dónde se encuentre la empresa, un negocio debe seguir regulaciones específicas para certificar un producto, o la empresa no podrá vender la mercancía en el mercado. Un sistema PDM almacena toda esta información para el equipo de diseño, ingenieros y desarrolladores para que consideren estos datos mientras diseñan un producto. Los gerentes incluso pueden agregar información sobre el tipo de mercado e idioma para llegar al público objetivo ideal.

Ayuda a innovar y abre oportunidades

Una empresa puede utilizar la información del sistema PDM y cotejarla con las últimas tendencias, análisis o un pronóstico de producto y comenzar a desarrollar nueva mercancía que pueda satisfacer las tendencias futuras y mantenerse un paso por delante de los competidores, haciendo que una empresa sea más competitiva. 

Aunque un PDM proporciona información valiosa a los departamentos de ventas y marketing, los datos que maneja son mejor utilizados para el desarrollo y la mejora de productos por parte de ingenieros, diseñadores y gerentes de producción.

El Gestor de Información de Producto (PIM), por otro lado, almacena y contiene la información que se necesita para la venta, como imágenes, videos, descripciones de tamaño, color e información adicional útil para el consumidor en diferentes idiomas donde el producto está disponible, entre otros. Esta información es utilizada por el equipo de ventas y marketing y se comparte en aplicaciones, comercio electrónico, sitios web y otros.

Ambos suenan muy similares ya que contienen información relevante, pero la gran diferencia es que el PDM se centra más en la creación y el PIM en la venta.

Un PDM aporta muchas ventajas para un negocio, principalmente si fabrican constantemente diferentes productos. Integrar la Gestión de Datos de Producto con un sistema como el APS de SkyPlanner puede llevar a su empresa al siguiente nivel.

Nuestro equipo está listo para diseñar la mejor solución para optimizar sus procesos de producción y hacer que su empresa sea más rentable y competitiva.

Dentro de esta división, responderemos algunas preguntas comunes sobre la Gestión de Datos de Producto y las ventajas que su empresa puede obtener al integrar SkyPlanner APS con este sistema.

1. ¿Qué es la Gestión de Datos de Producto (PDM)?

La Gestión de Datos de Producto (PDM) es un sistema de software que registra, recopila y gestiona la información del producto en una única plataforma digital. Garantiza que estos datos permanezcan seguros, actualizados y fácilmente disponibles para su reutilización en el diseño, la producción y los nuevos procesos de negocio.

2. ¿Qué tipos de información maneja un PDM?

Un PDM maneja una amplia gama de información relacionada con el producto, incluyendo proyectos CAD, listas de materiales, especificaciones del producto, procesos de producción, información de almacén, instrucciones de fabricación, información comercial, detalles de proveedores e información de vendedores.

3. ¿Cómo funciona un sistema de Gestión de Datos de Producto?

El software PDM recopila todos los datos de los diseños de productos de una empresa, incluido el historial del producto. Integra estos datos con herramientas como un sistema ERP que gestiona los datos y automatiza los procesos de ingeniería, mejorando el flujo de trabajo. También colabora con herramientas de gestión de archivos, colaboración y gestión de roles para optimizar aún más el desarrollo de productos.

4. ¿Cuáles son algunas de las principales ventajas de utilizar un software de Gestión de Datos de Producto?

Algunos de los principales beneficios de utilizar un software PDM incluyen una productividad agilizada, el cumplimiento de los estándares de calidad, la prevención de confusiones y retrasos, la reducción de costos, la mejora del trabajo en equipo, el aumento de la seguridad de los datos, la asistencia con los requisitos reglamentarios y el fomento de la innovación y nuevas oportunidades.

5. ¿En qué se diferencia la Gestión de Datos de Producto de la Gestión de Información de Producto (PIM)?

Si bien el PDM y el PIM manejan información relevante del producto, el PDM se centra principalmente en el desarrollo y la mejora del producto por parte de ingenieros, diseñadores y gerentes de producción. En contraste, el PIM se centra en almacenar y gestionar la información requerida para las ventas, como imágenes, videos, descripciones y otros detalles orientados al consumidor.

6. ¿Cómo puedo integrar la Gestión de Datos de Producto en mi negocio?

Integrar el PDM con un sistema como la Planificación y Programación Avanzada (APS) de SkyPlanner puede optimizar sus procesos de producción, haciendo que su negocio sea más rentable y competitivo. Contáctenos y conozca nuestras soluciones para su empresa.