Η λειτουργία Τμήματα σας βοηθά να οργανώσετε την ομάδα σας, χωρίζοντας τους ανθρώπους και τους πόρους σε σαφείς ομάδες. Κάθε τμήμα μπορεί να προσαρμοστεί έτσι ώστε τα μέλη να βλέπουν μόνο τις πληροφορίες, τις εργασίες και τα εργαλεία που σχετίζονται με το ρόλο τους. Αυτό καθιστά το σύστημα ευκολότερο στη χρήση, πιο ασφαλές και καλύτερα οργανωμένο.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο Τμήμα:
- Πηγαίνετε στους πόρους και επιλέξτε Τμήματα. Το πρόγραμμα θα σας μεταφέρει στον πίνακα Τμημάτων.
- Στο επάνω δεξί μέρος, κάντε κλικ στο“+ Προσθήκη τμήματος“.
- Τώρα, μπορείτε να δώσετε στο τμήμα σας ένα όνομα, π.χ. “Προσωπικό περιοχής Α”, “Ηλεκτρολογικό τμήμα” ή “Πλαστικός εξοπλισμός”.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή σε αυτό το τμήμα.
- Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε τους σταθμούς εργασίας ή την ομάδα σταθμών εργασίας που θα μπορούν να βλέπουν τα μέλη αυτού του τμήματος όταν συνδέονται στο λογαριασμό τους στο SkyPlanner. Για παράδειγμα, το προσωπικό της περιοχής Α θα μπορεί να βλέπει μόνο τους σταθμούς εργασίας που βρίσκονται στην περιοχή Α.
Μάθετε πώς να δημιουργείτε ομάδες σταθμών εργασίας
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το μέλος αυτού του τμήματος.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Save Department (Αποθήκευση τμήματος).
- Τώρα, κάθε φορά που κάποιος από αυτό το τμήμα συνδέεται στο λογαριασμό του SkyPlanner, θα μπορεί να βλέπει μόνο τους επιλεγμένους σταθμούς εργασίας ή το χρονοδιάγραμμα Gantt.
