Funktionen til indkøbsordrer er designet til at hjælpe dig med at organisere leverandøroplysninger, priser og leveringsplaner på ét sted.
SkyPlanner bruger disse ankomstdatoer til at opbygge produktionsplanen. Selv hvis en leverandør af en eller anden grund bliver forsinket, kan SkyPlanner hurtigt justere og optimere planen, hvilket hjælper med at minimere nedetid og undgå produktionsforsinkelser.
Som helhed er en indkøbsordre afgørende for produktionsplanlægningen. Den giver produktionsplanlæggerne de oplysninger, de har brug for til at planlægge arbejdet korrekt – planlægge efter, hvornår råmaterialer eller dele forventes at ankomme.
For at bruge indkøbsordrefunktionen:
- Gå til Ordrer, og vælg Indkøbsordrer.
- Du kommer til panelet for indkøbsordrer. Klik på den blå knap + Opret indkøbsordre øverst til højre.
- Et vindue vil dukke op. Udfyld oplysningerne.
Indkøbsordrenummer: Nummeret på det køb, du har oprettet. SkyPlanner kan oprette denne sekvens automatisk eller tage oplysningerne fra et andet system, f.eks. et ERP-system, hvis det er integreret.
Eksternt indkøbsordrenummer: Hvis der er et, skal du skrive det her.
Kunde: Skriv navnet på den kunde, hvis ordre kræver dette køb.
Status: Her kan du oplyse, hvad status er for købet.
Opdater status for alle varer: Du kan markere dette felt, hvis du vil have SkyPlanner til at overveje disse købsoplysninger for de planlagte ordrer, der allerede er i systemet.
Købsdato: Vælg den dato, hvor købet er foretaget.
Leveringsdato: Den dag, du har brug for det.
Anslået leveringsdato: Den dato, hvor leverandøren fortæller dig, at dette køb kan ankomme.
Bekræftet leveringsdato: Den dato, hvor leverandøren bekræfter, at dette køb vil ankomme.
De andre felter er valgfrie.
- Klik til sidst på Gem.
- Nu vil du se, at dit nye køb vises på listen. Klik på det, og klik derefter på + Opret indkøbsordrepost.
Eksternt id: Tilføj det eksterne ID for den vare, der købes, her.
Produkt: Den vare, der købes. Denne vare skal være i produkt- eller materialeregistret.
Læs, hvordan du opretter et nyt materiale
Lær, hvordan du opretter et nyt produkt
Bestilt mængde: Den købte mængde.
Enheder: Når du har valgt produktet, vælger SkyPlanner automatisk enheden.
Vedhæft dette element til en produktionsordre: Marker dette felt, hvis du vil have disse oplysninger knyttet til en bestemt ordre. Hvis du vælger dette, vises der nye muligheder.
Produktionsordre: Den rækkefølge, du vil have disse oplysninger vedhæftet.
Vare til produktionsordre: Den vare, du vil have disse oplysninger vedhæftet.
Produktionens arbejdsfase: Det procestrin, som dette køb vil blive knyttet til.
Anslået leveringsdato: Den dato, hvor leverandøren fortæller dig, at dette køb kan ankomme.
Bekræftet leveringsdato: Den dato, hvor leverandøren bekræfter, at købet kommer frem.
Leveringsstatus: status for købet. Det er vigtigt at opdatere den.
Lær, hvordan du opdaterer oplysninger og status for en indkøbsordre.
Klik derefter på Gem.
Færdig! Du har oprettet en ny indkøbsordre.
Bemærk: Husk at gå til Produktionsplanlægning og klikke på knappen King for at opdatere din tidsplan. Antag, at du har en eller flere arbejdsordrer, som mangler den vare, du lige har oprettet en indkøbsordre til. I så fald vil SkyPlanner automatisk flytte disse arbejdsordrer til den leveringsdato, der er bekræftet af leverandøren.