Funkce Oddělení pomáhá organizovat tým rozdělením lidí a zdrojů do jasných skupin. Každé oddělení lze přizpůsobit tak, aby členové viděli pouze informace, úlohy a nástroje, které se týkají jejich role. Díky tomu je systém jednodušší na používání, bezpečnější a lépe organizovaný.
Vytvoření nového oddělení:
- Přejděte do sekce Zdroje a vyberte možnost Oddělení. Program vás přenese na panel Oddělení.
- Vpravo nahoře klikněte na“+ Přidat oddělení”.
- Nyní můžete oddělení pojmenovat, např. “Zaměstnanci oblasti A”, “Elektrotechnické oddělení” nebo “Plastová zařízení”.
- K tomuto oddělení pak můžete přidat popis.
- Dále vybereme pracovní stanice nebo skupinu pracovních stanic, které budou moci členové tohoto oddělení vidět, když se přihlásí ke svému účtu SkyPlanner. Například pracovníci v oblasti A budou moci vidět pouze pracovní stanice umístěné v oblasti A.
Naučte se vytvářet skupiny pracovních stanic
- Poté vyberte člena tohoto oddělení.
- Nakonec klikněte na tlačítko Uložit oddělení.
- Kdykoli se nyní někdo z tohoto oddělení přihlásí ke svému účtu SkyPlanner, bude moci vidět pouze vybrané pracovní stanice nebo Ganttovu časovou osu.
