تقرير مهمة SkyPlanner هو أداة تُظهر لك كل ما حدث أثناء كل خطوة من خطوات العمل أو المهمة في الإنتاج. فهو يقسم المهمة الكاملة إلى إجراءات أصغر حتى تتمكن من تتبع ما تم إنجازه ومتى تم إنجازه ومن قام به والمدة التي استغرقها.
إليك ما يعنيه كل جزء من التقرير:
- أمر العمل: معرف فريد للمهمة أو المشروع المنفذ. وهو يربط المهمة بسير عمل أو أمر إنتاج أكبر.
- رقم التحكم: رقم تتبع داخلي يستخدم لأغراض التدقيق والتتبع الداخلي.
- رقم الخطوة: يشير إلى رقم أو تسلسل الخطوة ضمن العملية الكلية. وهو يساعد على تحديد مكان المهمة في سير العمل في الوقت الحالي أو في السابق.
- الخطوة: المهمة أو العملية المحددة التي يتم تنفيذها (على سبيل المثال، القطع، التجميع، فحص الجودة).
- المنتج: العنصر أو المكون الذي يتم العمل عليه خلال تلك الخطوة.
- الكمية: عدد الوحدات المخطط التعامل معها أو معالجتها في تلك الخطوة الوظيفية المحددة.
- العميل: العميل أو الشركة التي يتم إنجاز العمل لصالحها. مفيد لتتبع الالتزامات الخارجية.
- المدة: إجمالي الوقت المستغرق في خطوة العمل. قد يعكس ذلك الوقت الفعلي أو الوقت التقديري، اعتمادًا على كيفية تتبعها.
- تم تسجيله: الوقت الفعلي الذي سجله المشغل أو النظام عند تنفيذ المهمة.
- الفرق: الفرق الزمني بين المدة المقدرة/المجدولة والوقت الفعلي المسجل. وهو مفيد لتحليل الأداء.
- الحالة: الحالة الحالية للخطوة الوظيفية (على سبيل المثال، قيد التنفيذ، مكتملة، مؤجلة).
- مجدولة: التاريخ والوقت المخططين لبدء المهمة أو إكمالها.
- مؤرشف: يشير إلى ما إذا كانت المهمة قد تمت أرشفتها (لم تعد نشطة، كمرجع تاريخي).
- التسليم: تاريخ التسليم المتوقع أو الفعلي للمنتج النهائي إلى العميل.
يمكنك أيضًا تصفية التقارير حسب الشخص المسؤول، مما يسمح للمشرفين بمراجعة الأداء الفردي أو توزيع عبء العمل أو ملكية المهام.
لماذا هو مفيد؟
يساعدك تقرير العمل على التحقق من كيفية سير العمل، وما إذا كان هناك أي شيء متأخر، وما إذا كان الأشخاص يلتزمون بالمسار الصحيح. فهو يعطي رؤية واضحة للعملية بأكملها ويساعدك على اتخاذ قرارات أفضل بناءً على البيانات الفعلية.
يساعد هذا التقرير على ضمان الشفافية والمساءلة والكفاءة في سير عملك. فهو يسمح بتتبع الأداء، وإدارة المواعيد النهائية، وتحسين عملية اتخاذ القرار بناءً على بيانات تشغيلية مفصلة.