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Gestão de Dados do Produto (PDM)

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Toda a informação que uma empresa gera é essencial, desde a situação atual do mercado, concorrentes e grupos de foco. No entanto, os dados do produto são a informação mais vital de uma empresa.

Para fabricar um produto, são necessários desenhos de projeto e modelos de engenharia, requisitos entre outros documentos, para desenvolvê-lo corretamente. No entanto, ter vários canais de informação pode tornar este processo uma tarefa tediosa e, acima de tudo, estes dados podem ser perdidos devido a extravios, acidentes e vírus de computador, entre outros.

Hoje, existe a Gestão de Dados do Produto, uma ferramenta capaz de proteger toda esta informação de forma eficiente e segura, além de ser capaz de partilhá-la de forma mais fluida dentro da empresa, aumentando os níveis de eficiência da produção, mantendo os padrões de qualidade e até mesmo para melhorar os designs, dando lugar à inovação.

Mas o que é exatamente? Quais são os seus benefícios? Vamos descobrir.

Esta informação pode ser reutilizada no design, na produção e em novos processos de negócio. Concentrar todos estes dados num único local facilita a gestão da informação do produto, desde os procedimentos para o seu desenvolvimento até dados específicos como:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Uma das principais funções da Gestão de Dados do Produto é fornecer as informações valiosas exigidas pelos operadores de manufatura, engenheiros e pelo departamento de design para que possam desenvolver um produto específico. Estas diferentes equipas que trabalham no mesmo projeto podem aceder a esta informação a partir de outros dispositivos, o que torna a partilha de informações fluida e mais eficiente.

Um sistema PDM pode ser utilizado em vários departamentos da empresa, como os departamentos de compras e marketing, para utilizar informações básicas para vendas. No entanto, os engenheiros e o departamento de produção são os que utilizam a Gestão de Dados do Produto com mais frequência, que são áreas que se focam mais na criação e melhoria de um produto.

A informação fornecida pela Gestão de Dados do Produto ajuda a criar um produto desde a sua conceção até à sua obsolescência. Esta gestão é conhecida como Gestão do Ciclo de Vida do Produto ou PLM. Um sistema PDM é geralmente dividido em duas áreas para conseguir isto:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Um PDM também pode ser configurado para que apenas certas pessoas possam aceder a ficheiros específicos para manter um melhor controlo e maior segurança.

A Gestão de Dados do Produto recolhe todos os dados dos designs de produtos de uma empresa, incluindo o histórico do produto. O software PDM integra estes dados com ferramentas como um sistema ERP que gere melhor os dados e automatiza os processos de engenharia, melhorando o fluxo de trabalho.

Além disso, o software PDM pode trabalhar com vários componentes, tais como:

Ferramentas de gestão de ficheiros

Os engenheiros e a equipa de design trabalham com muitos ficheiros grandes que podem atingir mais de 1 GB; por isso, é necessário um instrumento capaz de organizar e gerir estes ficheiros grandes sem sofrer com atrasos (lag), que é a especialidade do software PDM.

Ferramentas de colaboração 

Muitos sistemas PDM vêm com ferramentas adicionais para ajudar a melhorar o trabalho em equipa, especialmente se vários departamentos estiverem envolvidos no desenvolvimento de um produto. Desta forma, o sistema PDM pode organizar o feedback, e uma empresa pode melhorar os seus processos de fabrico e produtos.

Além disso, as empresas podem agora contar com profissionais noutro país num mundo tão globalizado. O PDM facilita esta colaboração sincronizando os dados para que o projeto possa avançar de forma mais eficaz e organizada.

Ferramentas de gestão de funções

Com este componente no sistema PDM, uma empresa mantém uma segurança ainda maior sobre os dados, atribuindo um gestor e definindo funções e privilégios de acesso. Desta forma, um gestor pode definir qual funcionário ou equipa pode ver qual informação e não ver mais do que deveria.

Ao centralizar os dados do produto, as empresas com Advancing Planning and Scheduling podem facilitar a análise desta informação. As empresas podem obter uma melhor perspetiva sobre o desempenho do seu produto, identificar novas tendências e oportunidades, e tomar decisões baseadas em dados para melhorar os seus processos de produção e rentabilidade.

A recolha de dados gerados pelo software PDM permite a uma empresa obter grandes benefícios, tais como:

Agilizar a produtividade

O software PDM organiza os dados numa única plataforma, permitindo que gestores e profissionais acedam à informação correta necessária para um determinado produto em que estão a trabalhar. O acesso a estes dados centrais e organizados agiliza o trabalho de engenheiros, desenvolvedores e designers ao terem um melhor fluxo de informação e serem capazes de encontrar e verificar dados.

Outro benefício é que um PDM pode automatizar processos manuais como a criação de listas de materiais, o que aumenta a eficiência do trabalho. Um PDM e um sistema de gestão ERP também podem ajudar a aumentar a produtividade da empresa. Conheça os benefícios de lead times mais curtos.                          

Controla os padrões de qualidade

Um software PDM partilha os dados corretos que os engenheiros, designers e o departamento de produção devem utilizar para a elaboração de um design, tais como as medidas, requisitos, materiais e passos a seguir. Esta informação permite que os processos de fabrico sigam os passos específicos de design para o fabrico do produto, garantindo a qualidade durante o seu desenvolvimento.

A Gestão de Dados do Produto também pode ajudar a atualizar ou criar um novo produto com designs e desenhos que já estão armazenados no sistema, em vez de começar do zero.

Evita confusões e atrasos

Muitos dos erros e gargalos que ocorrem dentro de uma empresa são a falta de comunicação, por isso um sistema PDM, tendo os dados centralizados e organizados, pode ajudar a agilizar os processos que são realizados na empresa, evitando a perda de controlo, tempo com dúvidas e confusões.

Reduz custos

Ter de refazer um produto desperdiça dinheiro e tempo de uma empresa. Com um sistema PDM, uma empresa pode reduzir os custos operacionais no fabrico de um produto sem recomprar materiais caros e utilizando melhor os recursos e a mão de obra.

Melhora o trabalho em equipa

O acesso a um único canal de informação com dados de produtos geridos por software PDM facilita a colaboração em equipa. Esta organização centralizada da informação melhora o fabrico de um produto e ajuda a tomar melhores decisões durante o seu desenvolvimento. Esta comunicação pode levar à inovação ao promover o feedback entre vários departamentos e profissionais, melhorando o produto ou os seus processos de desenvolvimento.

Um exemplo simples é que a área de compras tem acesso a estes dados, tais como as peças necessárias ou as especificações para fazer as compras corretas, ou mesmo se a empresa tiver colaboradores em todo o mundo, o PDM pode ajudar na comunicação entre vários locais.

Aumenta a segurança dos dados

A informação recolhida em folhas de cálculo ou mesmo em papel pode ser perdida, infetada com um vírus ou roubada. No entanto, com um sistema PDM, os seus dados terão diferentes níveis de acesso e palavras-passe para proteger a segurança dos dados. Além disso, todos estes requisitos de segurança garantem que apenas o pessoal autorizado da empresa possa aceder a esta informação.

Auxilia nos requisitos regulamentares

Dependendo de onde a empresa está localizada, um negócio deve seguir regulamentações específicas para certificar um produto, ou a empresa não poderá vender a mercadoria no mercado. Um sistema PDM armazena toda esta informação para a equipa de design, engenheiros e desenvolvedores para que considerem estes dados enquanto projetam um produto. Os gestores podem até adicionar informações sobre o tipo de mercado e idioma para atingir o público-alvo ideal.

Ajuda a inovar e abre oportunidades

Uma empresa pode utilizar a informação do sistema PDM e cruzá-la com as últimas tendências, análises ou uma previsão de produto e começar a desenvolver novas mercadorias que possam satisfazer tendências futuras e manter-se um passo à frente dos concorrentes, tornando a empresa mais competitiva. 

Embora um PDM forneça informações valiosas aos departamentos de vendas e marketing, os dados que ele gere são melhor utilizados para o desenvolvimento e melhoria de produtos por engenheiros, designers e gestores de produção.

O Product Information Manager (PIM), por outro lado, armazena e contém a informação necessária para a venda, como imagens, vídeos, descrições de tamanho, cor e informações úteis adicionais para o consumidor em diferentes idiomas onde o produto está disponível, entre outros. Esta informação é utilizada pela equipa de vendas e marketing e partilhada em apps, e-commerce, websites e outros.

Ambos soam muito parecidos, pois contêm informações relevantes, mas a grande diferença é que o PDM foca-se mais na criação e o PIM na venda.

Um PDM traz muitas vantagens para um negócio, principalmente se fabricarem constantemente produtos diferentes. Integrar a Gestão de Dados do Produto com um sistema como o APS da Skyplanner pode levar a sua empresa para o próximo nível.

A nossa equipa está pronta para desenhar a melhor solução para otimizar os seus processos de produção e tornar a sua empresa mais rentável e competitiva.

Dentro desta divisão, responderemos a algumas perguntas comuns sobre a Gestão de Dados do Produto e as vantagens que a sua empresa pode obter ao integrar o SkyPlanner APS com este sistema.

1. O que é a Gestão de Dados do Produto (PDM)?

A Gestão de Dados do Produto (PDM) é um sistema de software que regista, recolhe e gere informações de produtos numa única plataforma digital. Garante que estes dados permaneçam seguros, atualizados e prontamente disponíveis para reutilização no design, produção e novos processos de negócio.

2. Que tipos de informação um PDM gere?

Um PDM gere uma vasta gama de informações relacionadas com o produto, incluindo projetos CAD, listas de materiais, especificações do produto, processos de produção, informações de armazém, instruções de fabrico, informações comerciais, detalhes de fornecedores e informações de vendedores.

3. Como funciona um sistema de Gestão de Dados do Produto?

O software PDM recolhe todos os dados dos designs de produtos de uma empresa, incluindo o histórico do produto. Integra estes dados com ferramentas como um sistema ERP que gere dados e automatiza processos de engenharia, melhorando o fluxo de trabalho. Também colabora com ferramentas de gestão de ficheiros, colaboração e gestão de funções para otimizar ainda mais o desenvolvimento de produtos.

4. Quais são algumas das principais vantagens de utilizar o software de Gestão de Dados do Produto?

Alguns dos principais benefícios da utilização do software PDM incluem a produtividade simplificada, a adesão aos padrões de qualidade, a prevenção de confusões e atrasos, a redução de custos, a melhoria do trabalho em equipa, o aumento da segurança dos dados, o auxílio nos requisitos regulamentares e a promoção da inovação e de novas oportunidades.

5. Como a Gestão de Dados do Produto difere da Gestão de Informações do Produto (PIM)?

Embora o PDM e o PIM lidem com informações relevantes do produto, o PDM foca-se principalmente no desenvolvimento e melhoria do produto por engenheiros, designers e gestores de produção. Em contraste, o PIM foca-se no armazenamento e gestão de informações necessárias para vendas, tais como imagens, vídeos, descrições e outros detalhes amigáveis ao consumidor.

6. Como posso integrar a Gestão de Dados do Produto no meu negócio?

Integrar o PDM com um sistema como o Advanced Planning and Scheduling (APS) da Skyplanner pode otimizar os seus processos de produção, tornando o seu negócio mais rentável e competitivo. Contacte-nos e conheça as nossas soluções para a sua empresa.