La fonction Départements vous aide à organiser votre équipe en divisant les personnes et les ressources en groupes clairs. Chaque département peut être personnalisé de manière à ce que les membres ne voient que les informations, les tâches et les outils correspondant à leur rôle. Le système est ainsi plus facile à utiliser, plus sûr et mieux organisé.
Pour créer un nouveau département :
- Allez dans Ressources et sélectionnez Départements. Le programme vous conduira au panneau des départements.
- En haut à droite, cliquez sur“+ Ajouter un département“.
- Vous pouvez maintenant donner un nom à votre département, par exemple “Personnel de la zone A”, “Département électrique” ou “Équipement plastique”.
- Vous pouvez ensuite ajouter une description à ce département.
- Ensuite, nous sélectionnerons les postes de travail ou le groupe de postes de travail que les membres de ce département pourront voir lorsqu’ils se connecteront à leur compte SkyPlanner. Par exemple, le personnel de la zone A ne pourra voir que les postes de travail situés dans la zone A.
Apprenez à créer des groupes de postes de travail
- Sélectionnez ensuite le membre de ce département.
- Enfin, cliquez sur Enregistrer le département.
- Désormais, lorsque quelqu’un de ce département se connectera à son compte SkyPlanner, il ne pourra voir que les postes de travail ou la ligne de temps de Gantt sélectionnés.
