Reduce el coste de producción con APS
Reducir el coste de producción es importante porque mejora directamente la rentabilidad y aumenta la salud financiera de la empresa.
Si eres planificador de producción, básicamente estás acostumbrado a gestionar el caos cada día: horarios, recursos, cuellos de botella, plazos, lo que sea. Y, por supuesto, tienes que mantener todo dentro del presupuesto, lo que no es precisamente sencillo. Pero, ¿y si pudieras gestionar todo eso de forma no compleja? En realidad existe una solución realmente eficaz: El software de Planificación y Programación Avanzada (APS). Este sistema te ayuda a gestionarlo todo con más eficacia y a mantener los costes bajos. No es una solución mágica, pero es una herramienta seria que puede ayudarte a tomar el control de todo el proceso.
Sigue leyendo este artículo si te enfrentas a una demanda impredecible o gestionas cadenas de suministro complejas y quieres aprender estrategias reales para reducir los costes de producción, simplificar tu flujo de trabajo y hacer las cosas de forma más eficiente. Quieres llevar tu planificación de la producción al siguiente nivel, ¿verdad? ¡Perfecto! Veamos cómo puedes conseguirlo.
¿Cuál es el coste de producción?
El coste de producción es básicamente todo lo que conlleva fabricar un producto, de principio a fin. Incluye el coste de los materiales, la mano de obra y todos los demás gastos que conlleva el proceso de producción, como la energía utilizada por las máquinas o incluso el mantenimiento para mantenerlas en funcionamiento. Estos son los costes directos que puedes controlar fácilmente porque están directamente relacionados con la fabricación de un producto.
El coste de producción también incluye los gastos generales, que son los gastos que no son tan obvios pero que es fundamental tener en cuenta, como el alquiler de tus instalaciones, los gastos administrativos y los salarios de los empleados que no participan directamente en la producción. Todos estos costes se suman y, si no tienes cuidado, pueden mermar tus márgenes de beneficio.
¿Por qué es importante reducir los costes de producción?
Reducir el coste de producción es importante porque mejora directamente la rentabilidad y aumenta la salud financiera de la empresa. Cuando las empresas reducen los costes de producción, no sólo están ahorrando dinero, sino que en realidad están ganando espacio para aumentar sus márgenes de beneficio. Ese beneficio extra puede utilizarse para invertir en áreas que realmente ayuden al crecimiento de tu empresa, como nuevas tecnologías que puedan ayudar a reducir el tiempo de espera de tus procesos, formar a los empleados para que sean aún mejores en lo que hacen o ampliar el negocio.
Además, al reducir los costes de producción, las empresas pueden hacer frente a retos inesperados -como una nueva competencia o cambios en el mercado- sin quedarse atrás. Al fin y al cabo, siempre es mejor estar preparado. As a whole, lowering production costs is a crucial driver of profitability, operational efficiency, and long-term business sustainability, even in a tough, competitive environment.
Fórmula del coste de producción
Bien, repasemos de nuevo los principales componentes de los costes de producción:
- Coste de los materiales: Es el coste de todo el material físico que necesitas para fabricar tu producto. Si construyes sillas, por ejemplo, es la madera, los clavos, los tornillos… todo lo que entra en el producto real.
- Coste de la mano de obra: Es el dinero que pagas a las personas que hacen el trabajo. Si alguien construye las sillas para ti, su salario forma parte del coste laboral.
- Gastos generales: Son los gastos adicionales que no están directamente relacionados con el producto, pero que son necesarios para la producción. Piensa en cosas como la electricidad del taller, el alquiler del espacio o incluso el mantenimiento del equipo.
Para calcular los costes de producción, suma los costes totales de materiales, mano de obra y gastos generales directamente relacionados con la producción de un producto.
Coste de producción = Coste de los materiales + Coste de la mano de obra + Gastos generales
Supongamos que haces 10 sillas. Gastas 80 $ en madera (materiales), pagas a alguien 100 $ para que las construya (mano de obra) y utilizas 20 $ para la electricidad en el taller (gastos generales). Así pues, tu coste total de producción es de 80 $ + 100 $ + 20 $, lo que significa que te cuesta 200 $ fabricar todas las sillas. ¡Sencillo!
Coste de producción = 80 $ (Materiales) + 100 $ (Mano de obra) + 20 $ (Gastos generales) = 200 $.
Otra forma importante de medir los costes es calcular el coste de producción por unidad. Se obtiene tomando el coste total de producción y dividiéndolo por el número total de unidades que produces.
He aquí cómo calcular cuánto cuesta fabricar cada silla. Ya sabes que el coste total de producción de todas las sillas es de 200 $, ¿verdad? Ahora, si has fabricado 10 sillas, sólo tienes que dividir ese total por el número de sillas.
Coste de producción por unidad = Coste total de producción / Número de unidades
Así que, toma:
Coste de producción por unidad = 200 $ / 10 = 20 $ por silla
Esto significa que la fabricación de cada silla te cuesta 20 $. ¡Ese es tu coste de producción por unidad!
Calcular el coste de producción te ayuda a decidir el precio final para el cliente, garantizando que cubres tus gastos al tiempo que mantienes un margen de beneficio saludable.
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8 formas eficaces de reducir los costes de producción
Audita periódicamente tu funcionamiento
Realiza auditorías periódicas para identificar ineficiencias, cuellos de botella y áreas en las que los costes se cuelan sin añadir valor. Te sorprendería saber cuántos problemas menores pueden acumularse. Tampoco se trata de algo puntual; convierte las auditorías en un hábito para que las operaciones sigan siendo ágiles y eficientes. Piensa que es como limpiar el garaje: ¡siempre es más complicado de lo esperado!
Invierte en herramientas modernas
Implantar herramientas como el software APS, los sistemas ERP u otras soluciones de automatización puede transformar por completo tu forma de gestionar la producción, y te cambian la vida, sobre todo si sólo has utilizado complicados métodos de planificación manual. Estas herramientas ayudan a optimizar la programación y la asignación de recursos, y reducen los errores humanos derivados de la planificación manual. Es como dar a tu proceso de producción una actualización cerebral: se acabaron las conjeturas, sólo decisiones inteligentes basadas en datos.
Implantar Programas de Mejora Continua
Haz que tu equipo se sume a métodos de mejora continua como Lean o Seis Sigma. Estos programas fomentan pequeños cambios continuos que conducen a ahorros significativos con el tiempo. Además, cuando tu personal se siente capacitado para mejorar los procesos, está más comprometido, y creas un entorno de trabajo agradable. Y cuando la gente se preocupa, las cosas se hacen con más eficacia.
Mejorar la visibilidad de la producción
Utiliza datos en tiempo real para tener una visión clara de lo que ocurre en tu planta de producción. Esta visibilidad transparente te permite reaccionar a los problemas más rápidamente, evitar tiempos de inactividad y tomar decisiones informadas que te ayuden a reducir costes. Es como observar tu proceso de producción desde un dron: lo ves todo desde arriba, y nada se te escapa.
Optimizar la gestión del inventario
Vigila de cerca tu inventario para asegurarte de que no hay exceso ni falta de existencias. El exceso de existencias inmoviliza el efectivo, y un inventario insuficiente provoca retrasos en la producción. Afinando tus procedimientos de inventario con una mejor previsión y planificación de la demanda, evitarás ambos problemas. Recuerda, el inventario no son sólo cosas en las estanterías; es dinero que está ahí, mantenlo en movimiento.
Racionalizar las cadenas de suministro y las adquisiciones
Establece relaciones sólidas con tus proveedores para conseguir mejores ofertas, entregas más rápidas y un servicio más fiable. También puedes consolidar pedidos o buscar proveedores locales para reducir los costes de transporte. Una cadena de suministro bien engrasada significa menos quebraderos de cabeza y más ahorro. Sólo asegúrate de no hacer malabarismos con demasiados proveedores.
Implantar el Mantenimiento Predictivo
No esperes a que las máquinas se averíen para actuar. Utiliza la tecnología de mantenimiento predictivo para supervisar los equipos y hacer reparaciones antes de que algo vaya mal. Esto ahorra costes de reparación y reduce el tiempo de inactividad, manteniendo la producción sin problemas.
Elimina los residuos
Echa un buen vistazo a tu proceso de producción y determina dónde se desperdicia tiempo, materiales o mano de obra. Ya se trate de demasiado material de desecho o de personas que esperan para realizar tareas, el despilfarro drena tus beneficios. Una vez que identifiques a los culpables, elimínalos.
¿Cómo puede ayudarte un sistema APS a minimizar los costes?
Un sistema APS, o software de Planificación y Programación Avanzada, elimina las conjeturas de la planificación de la producción. En lugar de hacer malabarismos manuales con los calendarios y los recursos, que es un quebradero de cabeza, optimiza todo automáticamente -materiales, mano de obra, máquinas- para que los utilices con la mayor eficacia posible. Esto te ayuda a reducir los residuos, evitar tiempos de inactividad innecesarios y asegurarte de que no produces ni de más ni de menos. Todo ello supone un importante ahorro. No es por nada, pero la reducción de costes es una de las principales ventajas que puede aportar un software APS. Y, sinceramente, ¿a quién no le gusta ahorrarse un poco de dinero mientras todo funciona mejor?
El sistema APS incluye funciones que se adaptan a las interrupciones inesperadas y a los cambios de última hora que pueden provocar el caos. Eso significa que no sólo reaccionas ante los problemas, sino que los previenes. Un APS mantiene todo funcionando sin problemas y de forma rentable, lo que significa menos estrés y más dinero ahorrado a largo plazo.
Reduce tus costes de producción con SkyPlanner
Con la programación de la producción impulsada por IA de SkyPlanner, puedes optimizar cada paso de tu proceso, ya sea iniciar la siguiente fase de producción antes de tiempo con la función Grado de finalización del paso del proceso o gestionar eficazmente varios pedidos a la vez mediante la Programación de trabajos por lotes. Las funciones inteligentes de SkyPlanner eliminan el tiempo de inactividad, maximizan el uso de tus recursos y los tienen en cuenta en tu plan de producción, para que puedas centrarte en lo que realmente importa: dirigir una operación rentable y sin problemas.
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