Funkcja zamówień zakupu została zaprojektowana, aby pomóc w organizowaniu informacji o dostawcach, cenach i harmonogramach dostaw w jednym miejscu.
SkyPlanner wykorzystuje te daty przyjazdu podczas tworzenia harmonogramu produkcji. Nawet jeśli dostawca jest opóźniony z jakiegokolwiek powodu, SkyPlanner może szybko dostosować i zoptymalizować plan, pomagając zminimalizować przestoje i uniknąć opóźnień w produkcji.
Jako całość, zamówienie zakupu ma kluczowe znaczenie dla planowania produkcji. Dostarcza ono planistom produkcji informacji potrzebnych do prawidłowego zaplanowania pracy – planowania w oparciu o oczekiwany czas dostawy surowców lub części.
Aby użyć funkcji zamówienia zakupu:
- Przejdź do sekcji Zamówienia i wybierz opcję Zamówienia zakupu.
- Zostaniesz przeniesiony do panelu zamówień zakupu. W prawym górnym rogu kliknij niebieski przycisk + Utwórz zamówienie zakupu .
- Pojawi się okno. Wprowadź informacje.
Numer zamówienia zakupu: Numer utworzonego zakupu. SkyPlanner może utworzyć tę sekwencję automatycznie lub pobrać informacje z innego systemu, takiego jak ERP, jeśli jest zintegrowany.
Zewnętrzny numer zamówienia: Jeśli istnieje, wpisz go tutaj.
Klient: Wpisz nazwę klienta, którego zamówienie wymaga tego zakupu.
Status: W tym miejscu można poinformować o statusie zakupu.
Aktualizuj status dla wszystkich pozycji: Możesz zaznaczyć to pole, jeśli chcesz, aby SkyPlanner uwzględniał te informacje o zakupie dla zaplanowanych zamówień już znajdujących się w systemie.
Data zakupu: Wybierz datę dokonania zakupu.
Data dostawy: w dniu, w którym jest potrzebna.
Szacowana data dostawy: data, w której dostawca poinformuje, że zakup może zostać dostarczony.
Potwierdzona data dostawy: data potwierdzenia przez dostawcę, że zakup zostanie dostarczony.
Pozostałe pola są opcjonalne.
- Na koniec kliknij przycisk Zapisz.
- Teraz na liście pojawi się nowy zakup. Kliknij go, a następnie kliknij + Utwórz pozycję zamówienia zakupu.
Identyfikator zewnętrzny: Dodaj tutaj zewnętrzny identyfikator kupowanego przedmiotu.
Produkt: Kupowany przedmiot. Ta pozycja musi znajdować się w rejestrze produktów lub materiałów.
Przeczytaj, jak utworzyć nowy materiał
Dowiedz się, jak utworzyć nowy produkt
Zamówiona ilość: Zakupiona ilość.
Jednostki: Po wybraniu produktu SkyPlanner automatycznie wybierze jednostkę.
Dołącz ten element do zlecenia produkcyjnego: Zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby te informacje zostały dołączone do konkretnego zamówienia. Po wybraniu tej opcji pojawią się nowe opcje.
Zlecenie produkcyjne: Kolejność, do której mają być dołączone te informacje.
Pozycja zlecenia produkcyjnego: Pozycja, do której mają być dołączone te informacje.
Etap produkcji: Etap procesu, do którego zostanie dołączony ten zakup.
Szacowana data dostawy: data, w której dostawca poinformuje, że zakup może zostać dostarczony.
Potwierdzona data dostawy: data potwierdzenia przez dostawcę, że zakup zostanie dostarczony.
Status dostawy: status zakupu. Należy go koniecznie aktualizować.
Dowiedz się, jak zaktualizować informacje i status pozycji zamówienia zakupu.
Następnie kliknij przycisk Zapisz.
Gotowe! Utworzono nowe zamówienie zakupu.
Uwaga: Pamiętaj, aby przejść do Harmonogramu produkcji i kliknąć przycisk King, aby zaktualizować harmonogram. Załóżmy, że masz jedno lub więcej zleceń pracy, w których brakuje przedmiotu, dla którego właśnie utworzyłeś zamówienie zakupu. W takim przypadku SkyPlanner automatycznie przeniesie te zlecenia pracy do daty dostawy potwierdzonej przez dostawcę.