A SkyPlanner munkabejelentése egy olyan eszköz, amely megmutat mindent, ami egy munka vagy feladat minden egyes lépése során történt a termelésben. A teljes munkát kisebb műveletekre bontja, így nyomon követheti, hogy mit, mikor, ki és mennyi ideig végzett.
A jelentés egyes részei a következőket jelentik:
- Munkarend: A végrehajtott munka vagy projekt egyedi azonosítója. A feladatot egy nagyobb munkafolyamathoz vagy gyártási megbízáshoz kapcsolja.
- Ellenőrzési szám: Belső nyomon követési szám, amelyet ellenőrzési célokra és belső nyomon követhetőségre használnak.
- Lépés #: A lépés számát vagy sorrendjét jelzi a teljes folyamaton belül. Segít azonosítani, hogy a munkafolyamatban jelenleg hol van vagy volt a feladat.
- Lépés: Az elvégzett konkrét feladat vagy művelet (pl. vágás, összeszerelés, minőségellenőrzés).
- Termék: Az adott lépés során megmunkált elem vagy alkatrész.
- Mennyiség: Az adott munkalépésben kezelt vagy feldolgozott tervezett egységek száma.
- Ügyfél: Az ügyfél vagy vállalat, akinek a munkát elvégzik. Hasznos a külső kötelezettségvállalások nyomon követéséhez.
- Időtartam: A munkafolyamatra fordított teljes idő. A nyomon követés módjától függően valós idejű vagy becsült időt tükrözhet.
- Felvettük: Az a tényleges idő, amelyet a kezelő vagy a rendszer a feladat elvégzésekor rögzített.
- Különbség: A becsült/tervezett időtartam és a ténylegesen naplózott idő közötti időeltérés. Hasznos a teljesítményelemzéshez.
- Állapot: A munkalépés aktuális állapota (pl. folyamatban, befejezve, késleltetve).
- Tervezett: A tervezett dátum és időpont, amikor a feladatnak el kellett volna kezdődnie vagy be kellett volna fejeződnie.
- Archiválva: Jelzi, hogy a feladatot archiválták-e (már nem aktív, történelmi hivatkozásként).
- Szállítás: A végterméknek a vevő részére történő átadásának várható vagy tényleges időpontja.
A jelentéseket a felelős személy szerint is szűrheti, így a felettesek áttekinthetik az egyéni teljesítményt, a munkaterhelés elosztását vagy a feladatok tulajdonjogát.
Miért hasznos:
A Munkajelentés segítségével ellenőrizheti, hogyan halad a munka, van-e elmaradás, és hogy az emberek a tervezett ütemben haladnak-e. Tiszta képet ad az egész folyamatról, és segít a tényleges adatok alapján jobb döntéseket hozni.
Ez a jelentés segít biztosítani az átláthatóságot, az elszámoltathatóságot és a hatékonyságot a munkafolyamatokban. Lehetővé teszi a teljesítmény nyomon követését, a határidők kezelését és a részletes működési adatokon alapuló jobb döntéshozatalt.