A importância da programação de horários dos empregados na indústria transformadora
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“Tempo é dinheiro” é uma frase prevalecente por uma excelente razão. Gerir o tempo no dia-a-dia nem sempre é uma tarefa fácil. Alguns inconvenientes e distracções podem causar planos de mudança, e esse tempo não é utilizado eficientemente como previsto.
Numa empresa, é o mesmo: o tempo necessário para os materiais chegarem, fabricarem um produto, e fazerem uma entrega; o tempo desempenha um papel vital. A utilização deste recurso no seu melhor nos processos da sua empresa aumenta a margem de lucro e a satisfação do cliente, levando a ser uma empresa mais competitiva e eficiente.
Contudo, a optimização do horário pode ser complicada, uma vez que há muitas considerações a ter em conta, tais como justiça, flexibilidade, e regulamentos. Isto é quando a Programação Automática de Empregados entra em jogo.
Vamos descobrir como esta ferramenta irá ajudar o seu negócio a tornar o tempo um activo rentável.
O que é uma Programação Automatizada de Empregados?
A programação automatizada dos empregados é um software que determina as actividades específicas que um empregado tem de realizar para fornecer um produto ou serviço num determinado período de tempo e ajusta-se em movimento, se necessário, de acordo com os regulamentos de conformidade.
Com a Programação Automática dos Empregados, uma empresa pode apreciar e gerir melhor o tempo, saber quando é necessário trabalhar horas extraordinárias, quais os empregados dispostos a trabalhar neste novo turno, e cumprir os regulamentos. Além disso, com a Programação Automática dos Empregados, pode promover a segurança no local de trabalho e reduzir o stress, conduzindo a um melhor ambiente de trabalho.
Há vários conflitos que a sua empresa pode facilmente evitar tendo um Agendamento Automático de Empregados. Fazer um plano de trabalho à mão em folhas de cálculo físicas ou mesmo documentos de excelência pode ser aborrecido de manusear e organizar, para não mencionar o quão demorado pode ser ou o quão oneroso pode ser fazer alterações de última hora.
Alguns dos problemas que o seu pessoal irá facilmente gerir com este software são:
- Distribuição desigual dos turnos: O excesso de trabalho pode levar ao stress, e não poder aproveitar a oportunidade de ganhar dinheiro extra trabalhando num turno adicional pode ser frustrante. Contar com um software de marcação automática de horários dos empregados será um salva-vidas para distribuir as horas de forma justa. Gerirá os turnos dos seus empregados e evitará o favoritismo, os conflitos, a angústia e o esgotamento. O seu pessoal poderá decidir se quer ou não fazer horas extraordinárias.
- Pagamento injusto: A gestão dos horários dos trabalhadores em papel ou em folhas de cálculo Excel pode ser complicada e podem ocorrer erros humanos, especialmente em grandes empresas com um grande número de trabalhadores. A ajuda de uma Programação Automatizada de Empregados facilita esta tarefa ao rever o historial de um trabalhador, tornando a gestão dos salários mais simples para todo o pessoal.
- Problemas com os regulamentos: É essencial ter conhecimento dos regulamentos federais quando se cria um calendário. Um Horário do Empregado A APS pode gerir férias, licença parental, pagamento de horas extraordinárias, baixas por doença, pausas obrigatórias, regras de segurança e muito mais, de acordo com a lei.
- Erros com a disponibilidade: Um horário não funciona se não houver informação em tempo real sobre a disponibilidade dos empregados. Por exemplo, pode haver uma dupla marcação por engano ou uma alteração de última hora numa encomenda que necessite de mais trabalhadores para a concluir, razão pela qual a comunicação é fundamental. Com um software de gestão automatizada de horários dos trabalhadores, uma empresa pode acompanhar o desempenho dos seus trabalhadores e publicar os turnos extra disponíveis. Os trabalhadores podem inscrever-se através de um formulário, telefonando ou escrevendo uma mensagem de correio electrónico.
- Utilização prejudicial do tempo: Com um horário automatizado, os seus empregados saberão o que têm de fazer e em que fase. Isto evitará más práticas, como o “roubo de tempo”, através do acompanhamento das actividades dos empregados, o que conduzirá a uma melhor produtividade e a menos esgotamentos.
No seu conjunto, uma Programação Automatizada de Funcionários detalha os processos e recursos que um trabalhador precisa de executar para manter a produção a funcionar na sua capacidade máxima, mesmo com alterações de última hora num período de tempo específico e flexível.
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Quais são as vantagens de ter uma programação automatizada dos trabalhadores?
Para contar com um Agendamento Automático do Empregado, a sua empresa não só organizará melhor os turnos do empregado; ganhará uma boa quantidade de benefícios que tornarão o fluxo de trabalho mais organizado.
Entre as vantagens e a rentabilidade de ter um software que gere a programação são:
- Otimizará o trabalho de todas as áreas da empresa com um plano de produção flexível e adaptável. Veja as nossas sugestões para optimizar os Lead Times.
- Gerirá o tempo de forma mais precisa e rentável, mesmo com incidentes esporádicos como atrasos na entrega ou estrangulamentos.
- Controla o valor e reduz o custo da mão-de-obra com actividades programadas, reduzindo as horas extraordinárias e o excesso de pessoal nos projectos.
- Proporcionará a si e aos seus empregados uma maior visibilidade do fluxo de trabalho em tempo real nos dispositivos que ajudam a tomar decisões.
- Torna mais fácil ver as oportunidades que podem ser realizadas nos processos de trabalho para melhoria contínua e produtividade.
- Garante a utilização correcta das regras de segurança, melhorando a saúde dos funcionários e um fluxo de trabalho mais eficiente. Também garantirá que os turnos da sua empresa cumprem os regulamentos federais.
- Irá promover um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada dos seus empregados.
Assegurar o turno perfeito com uma programação automatizada dos empregados
O mundo está em constante mudança todos os dias, e uma empresa não pode ter sempre o mesmo calendário de produção; tem de se adaptar a alterações de última hora, como baixas por doença ou casos esporádicos. Adicionar uma Programação Automatizada de Funcionários ao seu sistema ERP ou MES, como o Skyplanner APS, ajudará a criar o plano de produção mais eficiente em poucos segundos.
É tempo de dizer adeus às folhas de cálculo físicas e aos complicados documentos de excelência. Com o Skyplanner APS personalizado para as necessidades da sua empresa, os seus empregados terão uma visão transparente e mais organizada do histórico de trabalho, terão menos problemas de pagamentos e garantirão que os turnos da sua empresa recebam a quantidade certa de pessoas.
Vamos começar com uma demonstração e ver por si mesmo!
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