{"id":106088,"date":"2026-10-23T13:42:12","date_gmt":"2026-10-23T13:42:12","guid":{"rendered":"https:\/\/skyplanner.ai\/integrationen\/erp\/xero\/"},"modified":"2026-10-23T13:42:12","modified_gmt":"2026-10-23T13:42:12","slug":"xero","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/skyplanner.ai\/de\/integrationen\/erp\/xero\/","title":{"rendered":"SkyPlanner APS f\u00fcr Xero: Feinplanung f\u00fcr Fertigungsunternehmen"},"content":{"rendered":"\n
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Integrationen<\/a> \/ ERP<\/a> \/ Xero<\/span><\/p>\n\n\n

SkyPlanner APS f\u00fcr Xero: Feinplanung f\u00fcr Fertigungsunternehmen<\/span><\/h1>\n\n\n

SkyPlanner APS erweitert Xero um eine Feinplanung, die reale Kapazit\u00e4ten ber\u00fccksichtigt. Aus Ihren angenommenen Angeboten entsteht ein Plan f\u00fcr jede Maschine, jeden Bediener, jedes Werkzeug und jedes Material. Ihre Kontakte, Artikel, Rechnungen und Buchhaltung bleiben in Xero. SkyPlanner erg\u00e4nzt den Produktionsplan, den eine Buchhaltungssoftware nicht bietet. \u00c4ndert sich etwas in der Produktion, plant Autopilot automatisch neu.<\/p>\n\n\n

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Kostenlos testen<\/a><\/div>\n\n\n
Demo buchen<\/a><\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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<\/i><\/i><\/i>skyplanner.ai \u00b7 Feinplanung<\/span><\/div>\"Gantt-Zeitachse<\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/section>\n\n\n
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SkyPlanner tauscht Daten mit Xero in beide Richtungen aus. Kontakte, bestandsgef\u00fchrte Artikel, angenommene Angebote und Bestellungen mit ihren Lieferterminen werden \u00fcbernommen. Zur\u00fcck flie\u00dfen der geplante Fertigstellungstermin, Rechnungsentw\u00fcrfe f\u00fcr abgeschlossene Auftr\u00e4ge und erfasste Projektzeiten. Das SkyPlanner-Team richtet die Integration w\u00e4hrend des Onboardings f\u00fcr Ihre Xero-Organisation ein.<\/p>\n\n\n

Die Preise beginnen bei 199 \u20ac pro Monat inklusive 5 Arbeitsstationen. Jede weitere Arbeitsstation kostet 20 \u20ac pro Monat. Sie k\u00f6nnen SkyPlanner 30 Tage lang mit bis zu 20 Arbeitsstationen kostenlos testen \u2013 ohne Kreditkarte.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/section>\n\n\n

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Was sich in Ihrer Produktion \u00e4ndert<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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Ein Plan f\u00fcr jede Maschine statt einer Liste angenommener Angebote.<\/p>\n\n\n

In Xero wartet ein angenommenes Angebot darauf, in Rechnung gestellt zu werden. Die Arcturus-Engine von SkyPlanner macht daraus Arbeitsg\u00e4nge und plant sie auf den ausf\u00fchrenden Arbeitsstationen ein \u2013 mit konkreten Zeiten in einem interaktiven Gantt-Diagramm.<\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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Liefertermine, die Sie einhalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n

Der Fertigstellungstermin jedes Auftrags ergibt sich aus der Auslastung aller beteiligten Maschinen und Mitarbeiter. Noch bevor Sie ein Angebot versenden, sehen Sie, dass die CNC-Maschine f\u00fcr zwei Wochen belegt ist, w\u00e4hrend die Montage freie Kapazit\u00e4ten hat.<\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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Schichten, die zu Ihrer Fertigung passen.<\/p>\n\n\n

F\u00fcr jede Arbeitsstation und jeden Mitarbeiter lassen sich eigene Schichten, Urlaubszeiten, Abwesenheiten und Sonderschichten hinterlegen. F\u00fcgen Sie am Engpass eine Abendschicht hinzu, passen sich die Termine sofort an.<\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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Weniger Umr\u00fcstungen.<\/p>\n\n\n

SkyPlanner hinterlegt die R\u00fcstzeit f\u00fcr jeden Wechsel zwischen zwei Produkten \u2013 in beiden Richtungen. Von Blau auf Rot k\u00f6nnen es 30 Minuten sein, von Rot auf Blau 60. Die Planungsengine legt die Arbeitsg\u00e4nge in die Reihenfolge mit dem geringsten Zeitverlust.<\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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Gemeinsam genutzte Werkzeuge und Teams werden ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n\n\n

Eine Form, die auf einer Maschine im Einsatz ist, wird niemals gleichzeitig auf einer anderen eingeplant. Ein Arbeitsgang, der drei Bediener ben\u00f6tigt, bekommt drei Personen mit freier Schichtkapazit\u00e4t zugewiesen.<\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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Bei Eilauftr\u00e4gen und Ausf\u00e4llen automatisch neu planen.<\/p>\n\n\n

Weisen Sie einem Auftrag Fast Track oder eine h\u00f6here Priorit\u00e4t zu, und die Planungsengine schafft Platz daf\u00fcr. Steht eine Maschine still, plant Autopilot neu. Running Time Lock fixiert bereits gestartete Arbeitsg\u00e4nge im Plan.<\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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Materialpr\u00fcfung vor Arbeitsbeginn.<\/p>\n\n\n

SkyPlanner liest die Best\u00e4nde der bestandsgef\u00fchrten Artikel und das erwartete Eingangsdatum jeder Bestellung in Xero aus. Ein Arbeitsgang, der auf eine Lieferung wartet, wird f\u00fcr einen Zeitpunkt nach dem Wareneingang eingeplant.<\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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Fertig und bereit zur Abrechnung.<\/p>\n\n\n

Bediener erfassen ihre Arbeit per Smartphone oder Tablet mit Mobile Confirmations oder Production Timer. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, steht in Xero ein Rechnungsentwurf mit den Angebotspositionen zur Freigabe bereit.<\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/section>\n\n\n

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Erfahrungen von Fertigungsbetrieben mit SkyPlanner<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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\"Kalle<\/figure>
\"UTU\"

2 h<\/b>Zeitersparnis pro Woche<\/span><\/p><\/div>\n\n\n

\u201eMit SkyPlanner haben wir unsere Produktionsplanung von Excel-Tabellen auf Produktionsoptimierung in Echtzeit umgestellt.\u201c<\/p>\n\n\n

Kalle Kalliom\u00e4ki, Supply-Chain-Spezialist<\/b>
UTU \u00b7 Elektrische Verteilungen und Schaltanlagen<\/p>\n\n\n

Die Produktionsplanung spart jede Woche 2 Stunden Arbeitszeit. Eine neue Auftragsreihenfolge erreicht die Linie in Sekunden.<\/p>\n\n\n

Erfahrungsbericht von UTU lesen<\/a><\/path><\/svg><\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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\"Mitarbeiter<\/figure>
\"Laboratory

+90%<\/b>Produktionseffizienz<\/span><\/p><\/div>\n\n\n

\u201eDie Effizienz in der Produktion ist um 90% gestiegen.\u201c<\/p>\n\n\n

Abdul Rucyinga, IT-Leiter<\/b>
Laboratory & Allied \u00b7 Pharmazeutische Fertigung<\/p>\n\n\n

Die Produktionseffizienz ist um 90% gestiegen. Ein optimierter Plan f\u00fcr drei Monate \u00fcber alle Arbeitsstationen hinweg l\u00e4sst sich in unter 30 Minuten erstellen.<\/p>\n\n\n

Erfahrungsbericht von Laboratory & Allied lesen<\/a><\/path><\/svg><\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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\"Opes

100%<\/b>Liefertreue seit 2021<\/span><\/p><\/div>\n\n\n

\u201eSkyPlanner macht unsere Kapazit\u00e4ten sichtbar und die Planung berechenbar.\u201c<\/p>\n\n\n

Dan Berglund, COO\/CFO<\/b>
Opes Corporation \u00b7 Chemie- und Lebensmittelproduktion<\/p>\n\n\n

Seit der Einf\u00fchrung von SkyPlanner im Jahr 2021 liegt die Liefertreue durchgehend bei 100%.<\/p>\n\n\n

Erfahrungsbericht von Opes Corporation lesen<\/a><\/path><\/svg><\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n\n

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\"Luftaufnahme<\/figure>
\"Piristeel\"

99,2%<\/b>Liefertreue<\/span><\/p><\/div>\n\n\n

\u201eMit SkyPlanner k\u00f6nnen wir Engp\u00e4sse besser erkennen und unsere Produktion \u00fcbersichtlicher steuern.\u201c<\/p>\n\n\n

Toni Tuori, Produktionsleiter<\/b>
Piristeel \u00b7 Dachsicherheits- und Regenwassersysteme<\/p>\n\n\n

Die Liefertreue erreichte in diesem Jahr 99,2%. Die Feinplanung spart t\u00e4glich bis zu vier Stunden Arbeitszeit.<\/p>\n\n\n

Erfahrungsbericht von Piristeel lesen<\/a><\/path><\/svg><\/p>\n\n<\/div><\/article>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/section>\n\n\n

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So funktioniert die Xero-Integration<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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  1. Xero liefert die Auftragsdaten.<\/strong> Kontakte, bestandsgef\u00fchrte Artikel mit ihren Lagerbest\u00e4nden, angenommene Angebote und Bestellungen mit ihren erwarteten Eingangsterminen flie\u00dfen in SkyPlanner. Aus jedem angenommenen Angebot wird ein Fertigungsauftrag.<\/li>\n\n\n
  2. SkyPlanner erstellt den Plan und h\u00e4lt ihn aktuell.<\/strong> Sie hinterlegen f\u00fcr jedes Produkt einmalig die Prozessschritte, Arbeitsstationen und R\u00fcstzeiten in SkyPlanner. Die Arcturus-Engine plant dann in Sekunden s\u00e4mtliche Arbeitsg\u00e4nge auf allen Maschinen ein und passt den Plan an, wenn sich in der Produktion etwas \u00e4ndert.<\/li>\n\n\n
  3. Abgeschlossene Arbeit wird an Xero zur\u00fcckgemeldet.<\/strong> SkyPlanner erg\u00e4nzt den geplanten Fertigstellungstermin in der Angebotshistorie. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, erstellt SkyPlanner einen Entwurf f\u00fcr eine Ausgangsrechnung mit den Positionen und der Referenz des Angebots und setzt den Angebotsstatus auf Invoiced. Bei Projektarbeit werden erfasste Stunden als Zeiteintr\u00e4ge an Xero Projects \u00fcbertragen.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n

    Die Integration nutzt die Xero Accounting API und die Projects API mit OAuth 2.0. In Xero muss daher nichts installiert werden. Xero-Webhooks melden neue und ge\u00e4nderte Kontakte und Rechnungen. SkyPlanner liest Angebote, Artikel und Bestellungen aus, die sich seit der letzten Synchronisierung ge\u00e4ndert haben. SkyPlanner-Webhooks \u00fcbertragen Plan\u00e4nderungen, sobald sie eintreten. Jeder Fertigungsbetrieb richtet Artikel, Angebote und Best\u00e4nde in Xero anders ein. Deshalb ordnet das SkyPlanner-Team Ihre Daten w\u00e4hrend des Onboardings zu und betreut die Integration auch nach dem Produktivstart.<\/p>\n\n\n

    Sie erhalten vorab ein Angebot f\u00fcr die Integration, abgestimmt auf Ihre Abl\u00e4ufe und Anforderungen. Auch Ihr Xero-Berater, Ihr Integrationspartner oder Ihre eigenen Entwickler k\u00f6nnen auf der dokumentierten API von SkyPlanner aufbauen (API-Referenz<\/a>). Endpunkte, Feldzuordnungen und Regeln f\u00fcr das Zur\u00fcckschreiben finden Sie im Leitfaden zur Xero-Integration f\u00fcr die Feinplanung<\/a>.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/section>\n\n\n

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    Was Xero plant und was SkyPlanner erg\u00e4nzt<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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    Xero ist eine Buchhaltungssoftware. Sie verwaltet Angebote, Ausgangsrechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen, unterst\u00fctzt den Bankabgleich und f\u00fchrt die Best\u00e4nde bestandsgef\u00fchrter Artikel. Xero beschreibt es so: „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.“ (Bei einem bestandsgef\u00fchrten Artikel erfasst Xero die verf\u00fcgbare Menge und den Wert des Artikels.) (Quelle<\/a>)<\/p>\n\n\n

    Xero verwaltet weder St\u00fccklisten noch Arbeitspl\u00e4ne, Maschinen oder Fertigungsauftr\u00e4ge. Die Herstellung von Fertigprodukten aus Komponenten ist in Xero derzeit nicht abgebildet. Im Forum f\u00fcr Produktideen schrieb das Xero-Team 2026 \u00fcber die Bestandsf\u00fchrung f\u00fcr Baugruppen: „hasn’t been roadmapped at this stage.“ (ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht in der Roadmap vorgesehen.) (Quelle<\/a>)<\/p>\n\n\n

    Auf der eigenen Seite zur Bestandsverwaltung verweist Xero Unternehmen mit weitergehenden Anforderungen auf Apps: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory“ (Zu diesen Apps geh\u00f6ren Cin7 Core, Unleashed und ZapInventory). (Quelle<\/a>) Diese Apps verwalten Best\u00e4nde und Auftr\u00e4ge. SkyPlanner erg\u00e4nzt den Plan f\u00fcr Maschinen und Mitarbeiter. Die einzelnen Schritte erl\u00e4utert der Beitrag Bietet Xero eine Feinplanung?<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/section>\n\n\n

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    Xero heute und mit SkyPlanner<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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    <\/th>Xero<\/th>Xero mit SkyPlanner APS<\/th><\/tr><\/thead>
    Auftragsbestand<\/td>Angenommene Angebote und Ausgangsrechnungen<\/td>Jeder Auftrag mit seinen Arbeitsg\u00e4ngen auf der Zeitachse der Arbeitsstationen<\/td><\/tr>
    Kapazit\u00e4t<\/td>Nicht abgebildet<\/td>Jede Maschine, jeder Mitarbeiter und jedes Werkzeug mit eigenen Schichten<\/td><\/tr>
    Arbeitspl\u00e4ne<\/td>Nicht hinterlegt<\/td>Prozessschritte, Arbeitsstationen und R\u00fcstzeiten je Produkt<\/td><\/tr>
    Reihenfolgeplanung<\/td>Der Planer legt die Reihenfolge am Whiteboard oder in einer Tabelle fest<\/td>Die Engine ordnet alle offenen Auftr\u00e4ge nach Priorit\u00e4t und F\u00e4lligkeit<\/td><\/tr>
    R\u00fcstwechsel<\/td>Nicht abgebildet<\/td>R\u00fcstzeitmatrix, minimale Gesamtr\u00fcstzeit<\/td><\/tr>
    \u00c4nderungen<\/td>Telefonate und manuelle Umplanung<\/td>Autopilot plant die gesamte Fertigung neu<\/td><\/tr>
    Material<\/td>Lagerbestand je bestandsgef\u00fchrtem Artikel<\/td>Best\u00e4nde und Eingangstermine der Bestellungen werden bei jeder \u00c4nderung gepr\u00fcft<\/td><\/tr>
    Shopfloor<\/td>Auftragskarten auf Papier<\/td>Zeitlich geplante Arbeitsgangliste, Mobile Confirmations, Production Timer<\/td><\/tr>
    Abrechnung<\/td>Rechnung wird nach Abschluss des Arbeitsgangs manuell erfasst<\/td>Rechnungsentwurf wird aus abgeschlossener Arbeit erstellt<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/section>\n\n\n
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    Welche Daten Xero und SkyPlanner austauschen<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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    Xero<\/th>SkyPlanner<\/th>Richtung<\/th><\/tr><\/thead>
    Contact (Kunde)<\/td>Kunde, Lieferpriorit\u00e4t<\/td>An SkyPlanner<\/td><\/tr>
    Item (bestandsgef\u00fchrt und nicht bestandsgef\u00fchrt) mit QuantityOnHand<\/td>Produkte und Materialien, Bestand<\/td>An SkyPlanner<\/td><\/tr>
    Quote (Accepted) mit Positionen<\/td>Auftrag mit F\u00e4lligkeitstermin, Arbeitsg\u00e4nge je Position<\/td>An SkyPlanner<\/td><\/tr>
    PurchaseOrder mit ExpectedArrivalDate und DeliveryDate<\/td>Eingehendes Material mit Eingangstermin<\/td>An SkyPlanner<\/td><\/tr>
    Notiz in der Angebotshistorie<\/td>Geplanter Fertigstellungstermin<\/td>Zur\u00fcck an Xero<\/td><\/tr>
    Invoice (ACCREC, Draft) mit den Positionen und der Referenz des Angebots<\/td>Abgeschlossener Auftrag<\/td>Zur\u00fcck an Xero<\/td><\/tr>
    Quote mit Status Invoiced<\/td>Abgeschlossener Auftrag<\/td>Zur\u00fcck an Xero<\/td><\/tr>
    Zeiteintrag in Projects<\/td>Mobile Confirmations, Zeiterfassungen<\/td>Zur\u00fcck an Xero<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/section>\n\n\n
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    Planungssoftware und Add-ons f\u00fcr Xero im Vergleich<\/h2>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n
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    Option<\/th>Beschreibung<\/th>Geeignet, wenn<\/th><\/tr><\/thead>
    Xero allein<\/td>Angebote, Rechnungen, Bestellungen und Bestandsf\u00fchrung in Xero, der Plan am Whiteboard<\/td>Eine oder zwei Maschinen vorhanden sind und eine Person die Arbeitsreihenfolge kennt<\/td><\/tr>
    Apps f\u00fcr Bestandsverwaltung und MRP mit Xero-Synchronisierung (zum Beispiel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed)<\/td>Ein zweites System f\u00fcr Best\u00e4nde, St\u00fccklisten und Auftr\u00e4ge, das Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Kosten an Xero \u00fcbertr\u00e4gt<\/td>Sie m\u00f6chten Best\u00e4nde und Auftr\u00e4ge au\u00dferhalb von Xero verwalten<\/td><\/tr>
    Cloud-APS mit API-Anbindung (SkyPlanner APS)<\/td>Eine Feinplanung, die reale Kapazit\u00e4ten ber\u00fccksichtigt, Angebote aus Xero einliest und abgeschlossene Arbeiten zur\u00fcckmeldet<\/td>Xero bleibt Ihr System, und Sie brauchen einen belastbaren Plan f\u00fcr Maschinen und Personal<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n

    Wenn Sie neben Xero bereits ein MRP-System nutzen, \u00fcbernimmt SkyPlanner dessen Daten f\u00fcr die Feinplanung. Mehr dazu auf den Seiten zu Katana<\/a> und MRPeasy<\/a>.<\/p>\n\n\n

    SkyPlanner f\u00fcr Xero ist die richtige Wahl, wenn:<\/strong><\/p>\n\n\n